Hvordan beregner jeg afskrivninger på anlægsaktiver ved hjælp af Excel?
Hvad er afskrivninger?
Afskrivninger er en almindelig regnskabsmetode, der fordeler omkostningerne ved en virksomheds anlægsaktiver over aktivernes brugstid. Med andre ord tillader det, at en del af virksomhedens omkostninger til anlægsaktiver spredes over de perioder, hvor anlægsaktiverne hjalp med at generere indtægter.
Virksomheder afskriver langsigtede aktiver til både skatte- og regnskabsformål. Af skattemæssige årsager kan virksomheder fratrække omkostningerne ved de materielle aktiver, de køber, som forretningsomkostninger. Microsoft Excel har indbyggede afskrivningsfunktioner til flere afskrivningsmetoder, herunder den lineære metode, summen af års cifermetode, metoden til faldende saldo (DB-funktionen), den dobbelt faldende balanceaccelererede metode (DDB-funktionen), variabel faldende saldometode (VDB-funktion) og produktionsenheder, selvom denne metode kræver en ikke-mærket Excel skabelon.
Forståelse af afskrivninger på anlægsaktiver
Antag, at firmaet XYZ købte en produktionsmaskine med en levetid på fem år for $ 5.000, og bjærgningsværdien er $ 500. For at beregne afskrivningsværdien har Excel indbyggede funktioner. Det første trin er at indtaste tallene og deres tilsvarende overskrifter i de relevante celler.
- Skriv "pris" i celle A1 og "$ 5.000" i B1.
- Skriv derefter "bjærgningsværdi" i celle A2 og "$ 500" i celle B2.
- Skriv "brugstid" i celle A3 og "5" i celle B3.
- Skriv "periode" i celle A5, og indtast antallet af perioder en til fem i cellerne A6 til A10.
- Skriv "lineær metode" i celle B5.
Lige lineær basis
For at beregne afskrivningsværdien ved hjælp af lineært grundlageller lineær metode (SLN), Excel bruger en indbygget funktion, SLN, der tager argumenterne: omkostninger, bjærgning og liv.
I celle B6 skal du skrive "= SLN ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)", som giver en værdi på $ 900 for periode et. Da denne metode spreder afskrivningsværdien over dens brugstid, kan du se, at værdierne fra B6 til B10 er $ 900.
Summen af Årets Cifre (SYD)
For at beregne afskrivningerne ved hjælp af summen af årets cifre (SYD) metode, beregner Excel en brøkdel, hvormed anlægsaktivet skal afskrives ved hjælp af: (år tilbage af brugstid) ÷ (sum af brugstid).
I Excel afskriver funktionen SYD et aktiv ved hjælp af denne metode. I celle C5 skal du indtaste "sum af års dato." Indtast "= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)" i celle C6. Beregn de andre afskrivningsværdier ved hjælp af summen af års cifermetode i Excel med denne funktion.
Andre metoder
Excel er i stand til at beregne enhver afskrivningsmetode, herunder:
- Den faldende saldo metode, ved hjælp af DB -funktionen
- Den dobbelt faldende balanceaccelererede metode med DDB-funktionen
- Den variable faldende saldo metode med VDB funktionen
- Produktionsenheder
De fleste aktiver mister mere værdi i begyndelsen af deres levetid. Funktionerne SYD, DB, DDB og VDB anvender denne egenskab. DB -funktionen bruger en fast sats til at beregne afskrivningsværdierne. I nogle tilfælde er bjærgningen vanskelig at nå ved hjælp af DDB -funktionen. VDB -funktionen udfører de samme beregninger som DDB -funktionen, men skifter til en lige linje for at nå bjærgningsværdien. For lineær metode er afskrivningen den samme hvert år.
Excel -skabeloner er tilgængelige til de fleste afskrivningsberegninger.
