Hvornår skal en virksomhed anerkende indtægter fra sine bøger?

Indtægter fra en virksomheds drift skal registreres i hovedbogen og derefter rapporteres om en indkomstopgørelse hver rapporteringsperiode. Ifølge almindeligt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) skal følgende to kriterier være opfyldt, før virksomheden kan registrere indtægter på sine bøger:

1. En kritisk hændelse skal udløse transaktionsprocessen.
2. Pengene som følge af transaktionen skal være målbare inden for en vis pålidelighed. Kort sagt: køberen af ​​en virksomheds varer skal betale penge tilbage, der matcher den angivne pris på disse varer.

Kriterier for registrering af indtægter

For at registrere indtægter skal en virksomhed opfylde følgende to kriterier:

1. En kritisk hændelse skal udløse transaktionsprocessen.
2. Pengene som følge af transaktionen skal være målbare inden for en vis pålidelighed. Kort sagt: køberen af ​​en virksomheds varer skal betale penge tilbage, der matcher den angivne pris på de nævnte varer.

Eksempler på indtægtsgenkendelse

Overvej scenariet, hvor en tøjforhandler registrerer indtægter, efter at en kunde betaler for et nyt par jeans. Den kritiske hændelse opstår, når kassereren scanner stregkoden og ringer varen op til et målbart beløb, som er den værdi, der er angivet på prisskiltet. Det indtægtsgenkendelse processen er færdig, når kunden betaler for varerne. Hvis en kunde returnerer varer, registrerer butikken en sådan transaktion separat i sine bøger, hvilket reducerer de samlede indtægter tilsvarende.

Mere komplicerede scenarier kan forekomme. Antag f.eks., At en bys transitmyndighed kontrakterer et ingeniørfirma til at anlægge en større motorvej. Antag, at dette er en omfattende og kompleks virksomhed, der forventes at tage fem år at gennemføre. Afhængigt af den aftalte betalingsplan kan ingeniørfirmaet registrere indtægter på forskellige måder, selvom slutresultatet ville være det samme. For eksempel, hvis kommunen betaler for hele projektet på forhånd, ville ingeniørfirmaet registrere alle indtægterne fra denne servicekontrakt på det tidspunkt. Men i det mere sandsynlige scenario, hvor kommunen udbetaler afdrag i løbet af projektets levetid, ville ingeniørfirmaet registrere indtægterne med jævne mellemrum, efterhånden som der indsamles penge. I dette eksempel er den kritiske begivenhed underskrivelsen af ​​kontrakten, og de målbare transaktioner er de tilfælde, hvor ingeniørfirmaet fakturerer kommunen for ydede tjenester.

Indtægtsgenkendelsespraksis

GAAP fastsætter, at indtægter indregnes, når de realiseres og tjenes, ikke nødvendigvis når de modtages. Men indtægterne er ofte tjent og modtaget i en samtidig transaktion, som i det førnævnte eksempel på detailbutik. Men ingeniørfirmaets eksempel illustrerer, hvordan der kan være forsinkelser mellem realisering af indtjening og modtagelse af betaling.

Hvornår skal man registrere indtægter

Ifølge GAAP, hvis ingeniørfirmaet fakturerer for arbejde udført i 2018, skal indtægterne for dette arbejde indregnes i 2018 - selvom byen ikke afbryder checken før i 2019. Men der kan gøres undtagelser i visse brancher.