Finansdefinition: Anvendelser og hvordan det fungerer

Hvad er en hovedbog?

En hovedbog repræsenterer regnskabssystemet for en virksomheds finansielle data, med debet- og kreditkontoposter valideret af en prøvebalance. Det giver en oversigt over hver finansiel transaktion, der finder sted i løbet af et driftsselskabs levetid, og gemmer kontooplysninger, der er nødvendige for at forberede virksomhedens regnskaber. Transaktionsdata er adskilt efter type til konti for aktiver, passiver, ejerens egenkapital, indtægter og udgifter.

Sådan fungerer en hovedbog

En hovedbog er grundlaget for et system, der anvendes af revisorer til at gemme og organisere økonomiske data, der bruges til at oprette virksomhedens regnskaber. Transaktioner bogføres på individuelle underbogskonti, som defineret af virksomhedens

oversigt over konti.

Transaktionerne lukkes derefter eller opsummeres til hovedbogen, og revisoren genererer en saldo, der fungerer som en rapport om hver storbykontos saldo. Prøvebalancen kontrolleres for fejl og justeres ved at bogføre yderligere nødvendige poster, og derefter bruges den justerede prøvebalance til at generere regnskabet.

Sådan fungerer en hovedbog med dobbeltregistrering

En hovedbog bruges af virksomheder, der anvender Dobbelt indgang bogføringsmetode, hvilket betyder, at hver finansiel transaktion påvirker mindst to underbogskonti, og hver post har mindst en debet- og en kredittransaktion. Dobbeltposttransaktioner, kaldet "journalposter", bogføres i to kolonner med debetposter til venstre og kreditposter til højre, og summen af ​​alle debet- og kreditposter skal balance.

Det regnskabsligning, der ligger til grund for dobbeltregnskab, er som følger:

$\text{Aktiver.}-\text{Forpligtelser.}=\text{Egenkapital.}$Aktiver−Forpligtelser=Egenkapital

Det balance følger dette format og viser oplysninger på et detaljeret kontoniveau. For eksempel viser balancen flere aktivkonti, herunder kontanter og tilgodehavender, i afsnittet om kortfristede aktiver.

Regnskabsmetoden med dobbelt bogføring fungerer ud fra regnskabsligningens krav om, at transaktioner bogføres til regnskabet til venstre for lighedstegnet i formlen skal svare til det samlede antal transaktioner bogført til kontoen (eller konti) på ret. Selvom ligningen præsenteres anderledes (f.eks. Aktiver = passiver + egenkapital), balanceringsreglen gælder altid.

Hvad fortæller en hovedbog dig?

Transaktionsoplysningerne i hovedbogen samles og opsummeres på forskellige niveauer for at producere en prøvebalance, indkomstopgørelse, balance, opgørelse af pengestrømmeog mange andre økonomiske rapporter. Dette hjælper revisorer, virksomhedsledelse, analytikere, investorer og andre interessenter med at vurdere virksomhedens resultater løbende.

Når udgifter stiger i en given periode, eller et firma registrerer andre transaktioner, der påvirker dets indtægter, nettoindkomst eller andre vigtige finansielle målinger, regnskabsdataene fortæller ofte ikke hele historien. I tilfælde af visse typer regnskabsfejl bliver det nødvendigt at gå tilbage til hovedbogen og grave i detaljerne for hver registreret transaktion for at lokalisere problemet. Til tider kan dette indebære gennemgang af snesevis af journalposter, men det er bydende nødvendigt at føre pålideligt fejlfrie og troværdige virksomhedsregnskaber.

Et eksempel på en transaktion i balancen

Hvis et firma f.eks. Modtager betaling fra en klient for en $ 200 -faktura, øger virksomhedens bogholder kontantkonto med en debitering på $ 200 og afslutter posten med en kredit eller reduktion på $ 200 på konti tilgodehavende. De bogførte debet- og kreditbeløb er ens.

I dette tilfælde øges en aktivkonto (kontanter) med $ 200, mens en anden aktivkonto (tilgodehavender) reduceres med $ 200. Nettoresultatet er, at både stigningen og faldet kun påvirker den ene side af regnskabsligningen. Således forbliver ligningen i balance.

Et eksempel på en transaktionsopgørelse

Resultatopgørelsen følger sin egen formel, som kan skrives som følger:

$\text{Omsætning.}-\text{Udgifter.}=\text{Nettoindkomst (NI) eller nettoresultat.}$Omsætning−Udgifter=Nettoindkomst (NI) eller nettoresultat

Det er muligt for en regnskabstransaktion at påvirke både balancen og resultatopgørelsen samtidigt. Antag f.eks., At en virksomhed fakturerer sin klient $ 500. Bogføreren ville indtaste denne transaktion i regnskabsbogen ved at bogføre en debitering (forhøjelse) på $ 500 på konti tilgodehavende (en balanceaktivkonto) og en $ 500 kredit (stigning) til omsætning, som er en resultatopgørelse konto. Debiteringer og kreditter stiger begge med $ 500, og totalerne forbliver i balance.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en hovedbog?

I regnskab bruges en hovedbog til at registrere alle virksomhedens transaktioner. Inden for en hovedbog er transaktionsdata organiseret i aktiver, passiver, indtægter, udgifter og egenkapital. Efter at hver underbog er blevet lukket, udarbejder revisoren forsøgssaldoen. Disse data fra prøvebalancen bruges derefter til at oprette virksomhedens årsregnskaber, såsom dets balance, resultatopgørelse, opgørelse over pengestrømme og andre finansielle rapporter.

Er en hovedbog en del af metoden med dobbelt bogføring?

Ja, et firma, der anvender en dobbeltregistreringsmetode, anvender hovedbogsmetoden til lagring af virksomhedens finansielle data. Konkret er dobbeltregistrering, når hver transaktion påvirker mindst én debet- og en kredittransaktion. Med andre ord vises hver transaktion i to kolonner, en debetkolonne og en kreditkolonne, hvis totaler skal balancere. Under denne balanceringsregel gælder følgende ligning: Aktiver - passiver = egenkapital.

Hvad er et eksempel på en hovedbogspost?

Overvej følgende eksempel, hvor en virksomhed modtager en betaling på $ 1.000 fra en klient for sine tjenester. Bogføreren ville derefter øge aktivkolonnen med $ 1.000 og trække $ 1.000 fra debitorer. Ligningen forbliver i balance, da den tilsvarende stigning og fald påvirker den ene side - aktivsiden - af regnskabsligningen.