Hvad skal man gøre ved skatteoplysninger og dokumenter efter katastrofe

Med flammende brande, brændende varme, stærke orkaner og en global pandemi kan 2020 trygt beskrives som en aktiv katastrofesæson. Rekonstruktion af tabte optegnelser og udfyldelse af selvangivelser er muligvis ikke øverst på de fleste menneskers huskelister i kølvandet på sådanne begivenheder. Ikke desto mindre er begge kritiske af flere årsager, herunder refusion fra et forsikringsselskab, opnåelse af føderal bistand, og indberette tab på en selvangivelse.

Vær opmærksom på udsatte føderale skattefrister

Her er de seneste oplysninger fra Internal Revenue Service (IRS) om, hvordan du får mere tid til at indsende bestemte afkast og foretage visse betalinger.

Ofre for orkanen Sally, som begyndte i september. 14, får en udsættelse til at indgive forskellige individuelle og virksomhedsmæssige selvangivelser og foretage skattebetalinger. Dette skattelettelse giver berørte enkeltpersoner og virksomheder indtil Jan. 15, 2021, for at indgive returneringer og betale eventuelle skatter, der oprindeligt skyldtes i denne periode. Det betyder, at personer, der havde en gyldig udvidelse til at indsende deres 2019 -retur, skulle løbe ud den okt. 15, 2020, vil nu have indtil Jan. 15, 2021, til fil. Bemærk dog, at fordi skattebetalinger relateret til disse 2019 -indbetalinger skyldtes den 15. juli 2020, er disse betalinger ikke berettigede til denne lempelse, ifølge IRS. 

Kvartalsvis estimerede indkomstskattebetalinger, der forfalder til september. 15 og de kvartalsvise løn- og punktafgiftsopgørelser, der normalt forfalder til november. 2 falder også under januar -fristen. Skattefrie organisationer, der opererer på et kalenderår og havde en gyldig forlængelse, der skulle løbe ud den nov. 16 kan gøre brug af den nye frist, og virksomheder med udvidelser har også den ekstra tid, herunder blandt andet kalenderårsselskaber, hvis udvidelser i 2019 løber ud oktober. 15.

IRS 'katastrofehjælpsside har oplysninger om andre returneringer, betalinger og skatterelaterede handlinger, der kvalificerer sig til den ekstra tid.

Hvad med staterne?

Stater falder normalt i tråd med føderale udvidelser i kølvandet på katastrofer, "især hvis katastrofen er i den pågældende stat," siger David A. Shuster, rektor og direktør for skattestridstjenester på det Manhattan-baserede regnskabsfirma Friedman. Imidlertid advarer han, “en skatteyder, der befinder sig i en katastrofe -stat, men [med] en ansvarsforpligtelse i en anden stat kan finde ud af, at en sådan anden stat ikke har givet nogen generel lettelse for skatteydere, der befinder sig i katastrofen stat."

Ifølge Shuster giver de fleste stater typisk fritagelse for sanktioner i forbindelse med en forpasset deadline, hvis der er rimelig grund til at gå glip af denne frist, og en katastrofe betragtes normalt som en rimelig årsag. "Proceduremæssigt kan nogle stater kræve en notation om den kriminelle indgivelse, eller at en forklaring ledsager den, hvilket indikerer, at dens kriminalitet kan tilskrives en eller anden katastrofe," tilføjer han. "I andre tilfælde skal skatteyderen bare foretage den kriminelle indgivelse og derefter svare på enhver sanktion med en rimelig årsagsforklaring."

Samling og genskabelse af optegnelser

Mere tidskrævende og kompliceret end at få en forlængelse af indgivelse af skatter er at rekonstruere poster efter en katastrofe. Folk, der er ofre for en naturkatastrofe, skal indsamle dokumentationen til fast ejendom, personlig ejendom, og køretøjer. Virksomheder skal oprette en liste over tabte beholdninger. Det er alt nødvendigt af flere grunde, herunder forsikringsgodtgørelse og skatter. Det vigtigste er, at optegnelser kan hjælpe folk med at bevise deres katastroferelaterede tab. Nøjagtigt estimerede tab kan generere større genopretningsbistand, såsom lån eller tilskud.

De primære katastrofer, der er tale om, er brande, oversvømmelser, tornadoer og orkaner på grund af det alvorlige tab af liv og ejendom, de kan forårsage, siger Timothy P. Speiss, en CPA hos regnskabsfirma EisnerAmper og medformand for Personal Wealth Advisors Practice. "Strømafbrydelser bliver mere almindelige og alvorlige, ligesom sundhedsmæssige nødsituationer," tilføjer han.

"Brand er nok det værste, fordi dokumenter kan ende med at blive ødelagt permanent," siger Shuster. "I modsætning hertil kan en oversvømmelse kun ødelægge dokumenter, men de kan i nogen grad reddes."

Hvad man skal vide om optegnelser, og hvor man kan få dem

Nylige poster er generelt lettere at udskifte end ældre, siger Shuster, fordi udstederne sandsynligvis vil have deres egne politikker til opbevaring af poster. Mange mennesker tror, ​​at alt ældre end syv eller otte år kan kasseres, siger han, men advarer om, at "sådanne dokumenter ikke bør kasseres, hvis de vedrører omkostningsgrundlag for ejendomme, der endnu ikke er solgt, eller forældelsesfristen for vurdering for et returnering, der dækker salget, endnu ikke er udløbet. ” Her er nogle steder at gå på udkig.

IRS Få transskriptionstjeneste

Get Transcript Service på IRS -webstedet giver individuelle skatteydere mulighed for at hente deres egne transskriptioner via mail eller online. Der er ingen gebyr.Du kan også ringe til den automatiske telefonudskrivningstjeneste fra IRS på 800-908-9946 for at bestille en selvangivelse eller en skattekontoudskrift, der skal sendes på mail.

Finansielle institutioner og involverede parter

Folk kan indsamle tidligere regnskaber fra deres kreditkortselskab eller bank. Nogle poster kan være tilgængelige online, hvis du har adgang til en online -konto. Folk kan også kontakte deres bank for at få papirkopier af disse erklæringer.

"For alle dokumenter vedrørende ejendom kan husejere kontakte ejendomsfirmaet, escrow virksomhed eller bank, der varetog køb af deres bolig eller anden ejendom, ”siger Speiss. ”For arvet ejendom kan skatteyderne kontrollere domstolsregistre for skifte værdier. Hvis der eksisterede en tillid eller dødsbo, kan skatteyderne kontakte advokaten, der varetog tilliden. ” Når der ikke er andre optegnelser tilgængelig, bør folk tjekke amtskontorets kontor for gamle poster, der kan adressere værdien af ejendom.

Entreprenører og vidner

Nogle optegnelser overses mere almindeligt, siger Shuster, f.eks. "Dem, der vedrører forbedringer i hjemmet - entreprenørfakturaer, kontrakter og betalingsbevis for sådanne forbedringer. ” Hvis du har foretaget forbedringer i hjemmet, anbefaler Speiss at komme i kontakt med de entreprenører, der har gjort det arbejde. "Bed om erklæringer for at verificere arbejdet og omkostningerne," sagde han. Husejere kan også få skriftlige beskrivelser fra venner og slægtninge, der så huset før og efter eventuelle forbedringer.

Fast ejendom

Fast ejendom, også kaldet "ejendom, ”Er jord plus alt, hvad der er bygget på, vokser på eller er knyttet til det nævnte land, siger Speiss. "Kontakt titelfirmaet, escrow -virksomheden eller banken, der håndterede køb af boligen for at få kopier af relevante dokumenter," fortsætter han. "Ejendomsmæglere kan også være i stand til at hjælpe." Andre strategier omfatter:

• Brug den aktuelle ejendomsskatteopgørelse til gulvarealforhold hvis det er muligt. Hvis de ikke er tilgængelige, kan ejere normalt få kopier fra amtskontorets kontor.
• Etablere et grundlag eller en rimelig markedsværdi af boligen ved at gennemgå sammenligneligt salg inden for samme kvarter. Disse oplysninger kan findes ved at kontakte et vurderingsfirma eller besøge et websted, der giver hjemmevurderinger.
• Tjek med realkreditselskabet til kopier af vurderinger eller andre oplysninger, den kan have om omkostninger eller fair markedsværdi i området.
• Kontakt forsikringsselskaber der udstedte dækning for de tilhørende dokumenter.
• Gennemgå forsikringer, da de normalt angiver værdien af ​​en bygning, og fastsætter et grundtal for erstatningsværdiforsikring.

Hvis der blev foretaget forbedringer af hjemmet, skal du kontakte de entreprenører, der har udført arbejdet, for at se, om der findes optegnelser. "Hvis det er muligt, få erklæringer fra entreprenørerne, der verificerer deres arbejde og omkostninger," siger Speiss. Få skriftlige beretninger fra venner og slægtninge, der så huset før og efter eventuelle forbedringer. Se om nogen af ​​dem har taget fotos ved sammenkomster.

Hvis der er et boligforbedringslån, skal du få papirer fra den institution, der udstedte lånet. Lånets størrelse kan hjælpe med at fastslå omkostningerne ved forbedringerne. Hvis der ikke findes andre optegnelser, skal du tjekke amtskontorets kontor for gamle poster, der kan adressere ejendommens værdi.

Personlig ejendom

”Det kan være svært at rekonstruere optegnelser, der viser dagsværdien af ​​visse typer personlige ejendom, ”siger Speiss, der anbefaler at tage følgende trin, når man katalogiserer tabte genstande og deres værdier:

• Se billeder på mobiltelefoner taget i hjemmet, der kan vise den beskadigede ejendom i baggrunden før katastrofen.
• Tjek websteder, der kan hjælpe med at fastslå omkostningerne og fair markedsværdi for tabte genstande.
• Understøt værdiansættelsen med fotografier, videoer, annullerede checks, kvitteringer eller andet bevis.
• Kontakt kreditkortselskabet eller banken for tidligere udsagn hvis varer blev købt ved hjælp af et kredit- eller betalingskort. Kreditkortselskaber og banker giver ofte adgang til disse udsagn online.

"Hvis der ikke er fotos eller videoer af ejendommen, er en enkel metode til at huske, hvilke ting der gik tabt, at tegne billeder af hvert rum, der blev påvirket," siger Speiss. "Disse behøver ikke at blive tegnet professionelt, bare funktionelle."

• Tegn en møbelplan for hvert værelse viser hvor hvert stykke blev placeret. Inkluder skuffer, kommoder og hylder.
• Skitser billeder af rummet kigger mod alle hylder eller borde og viser deres indhold.
• Skits også mindre fremtrædende aspekter af hjemmet, såsom garager, loftsrum, skabe, kældre og genstande, der hænger på vægge.

Køretøjer

Flere ressourcer kan hjælpe med at bestemme den aktuelle dagsværdi for de fleste biler på vejen. Disse ressourcer er alle tilgængelige online og på de fleste biblioteker.

• Kelley Blue Book er et køretøjsværdi- og bilundersøgelsesfirma.
• National Automobile Dealers Association er en brancheorganisation, der repræsenterer franchiserede nye bil- og lastbilforhandlere.
• Edmunds er en online ressource til bilinformation.

"Derudover skal du ringe til forhandleren, hvor bilen blev købt, og bede om en kopi af kontrakten," siger Speiss. “Hvis dette ikke er tilgængeligt, skal du give forhandleren alle fakta og detaljer og bede om et sammenligneligt pristal. Hvis du foretager betalinger på bilen, skal du kontakte lienindehaveren. ”

Bundlinjen

I kølvandet på en naturkatastrofe vil samling af papirer og indgivelse af afgifter sandsynligvis ikke være blandt dine første impulser. Ikke desto mindre skal du dokumentere dens omfang og omkostninger for at få føderal og statslig bistand for at komme sig så fuldstændigt som muligt fra skaden. Der er en række forskellige måder at rekonstruere tabt dokumentation på, så alt faktisk ikke går tabt. Udnyt dem i videst muligt omfang.