Sådan fungerer filialregnskab

Hvad er filialregnskab?

Filialregnskab er et bogføringssystem, hvor separate konti vedligeholdes for hver afdeling eller driftssted for en organisation. Typisk fundet i geografisk spredte virksomheder, multinationale selskaberog kædeoperatører, giver det mulighed for større gennemsigtighed i transaktionerne, pengestrømmeog den overordnede økonomiske stilling og præstation for hver filial.

Filialkonti kan også referere til optegnelser, der er individuelt produceret for at vise resultaterne på forskellige steder, hvor regnskaberne faktisk opbevares på virksomhedens hovedkvarter. Imidlertid refererer filialregnskab normalt til filialer, der holder deres egne bøger og senere sender dem til hovedkontoret for at blive kombineret med andre enheders.

Sådan fungerer filialregnskab

I gren regnskab, behandles hver gren (defineret som en geografisk adskilt driftsenhed) som et individuelt overskud eller omkostningscenter. Filialen har sin egen konto. På den konto registrerer den varer som beholdning, tilgodehavender, lønninger, udstyr, udgifter såsom husleje og forsikring og småpenge.

Ligesom enhver Dobbelt indgang bogføringssystem, fører hovedbogen en oversigt over aktiver og passiver, debiteringer og kreditter og i sidste ende overskud og tab i en bestemt periode.

Teknisk set er filialkontoen i regnskabsmæssig henseende en midlertidig eller nominel regnskabskonto. Det varer i en bestemt regnskabsperiode. Ved periodens slutning stiger filialen sine tal og når slutbalancerne, som derefter overføres til det relevante hovedkontor eller hovedafdelingskonti. Filialkontoen står tilbage med en nulbalance, indtil regnskabsprocessen begynder forfra med den næste regnskabsperiode eller cyklus.

Filialregnskabsmetoder

Der er flere forskellige metoder til at føre filialregnskaber afhængigt af virksomhedens art og kompleksitet og filialens operationelle autonomi. De mest almindelige omfatter:

• Debitorsystem
• Indkomstopgørelsessystem
• Lager- og debitorsystem
• Endeligt regnskabssystem

Hvor filialregnskab gælder

Filialregnskab kan også bruges til en virksomheds driftsdivisioner, som normalt har mere autonomi end filialer, så længe divisionen ikke er lovligt oprettet som en datterselskab Selskab. En filial er ikke en separat juridisk enhed, selvom den (lidt forvirrende) kan betegnes som en "uafhængig filial", fordi den fører sine egne regnskabsbøger.

Filialregnskab er dog ikke det samme som afdelingsregnskab. Afdelinger kan have deres egne konti, men de opererer normalt fra det samme fysiske sted. En filial er i sin natur en geografisk adskilt enhed.

Filialregnskabets historie

Selvom det ser ud til at være synonymt med nutidige kædebutikker og franchise -operationer, går filialregnskab faktisk langt tilbage. Venetianske banker fastholdt en form for det allerede i 1300 -tallet. Ledgerne til et firma af venetianske købmænd, der stammer fra omkring 1410, viser også en form for det for at forsøge at redegøre for oversøiske og hjemmekonti. Luca Pacioli Summa de Arithmetica (1494), den første regnskabslærebog, afsætter et kapitel til den.

I det 17. århundrede blev filialregnskab i vid udstrækning brugt af tyske tællehuse og andre virksomheder. Moraviske bosættelser i de tretten oprindelige kolonier brugte det til deres bøger i midten af ​​1700'erne.

Fordele og ulemper ved filialregnskab

De primære fordele (og ofte målene) ved filialregnskab er bedre ansvarlighed og kontrol, da rentabiliteten og effektiviteten på forskellige steder kan spores tæt.

På bagsiden kan filialregnskab indebære ekstraudgifter for en organisation med hensyn til arbejdskraft, arbejdstid og infrastruktur. Der skal opretholdes en separat kontokodningsstruktur for hver driftsenhed. Det kan være nødvendigt at udpege afdeling revisorer at sikre nøjagtig finansiel rapportering og overholdelse af hovedkontorets procedurer og processer.