Omkostningsregnskab Definition: Hvordan fungerer det?

Hvad er omkostningsregnskab?

Omkostningsregnskab er en form for ledelsesregnskab der sigter mod at fange en virksomheds total produktionsomkostninger ved at vurdere de variable omkostninger ved hvert produktionstrin samt faste omkostninger, f.eks leje bekostning.

Forståelse af omkostningsregnskab

Omkostningsregnskab bruges af en virksomheds interne ledelsesteam til at identificere alle variable og faste omkostninger forbundet med produktionsprocessen. Det vil først måle og registrere disse omkostninger individuelt og derefter sammenligne inputomkostninger med outputresultater for at hjælpe med at måle den økonomiske præstation og træffe fremtidige forretningsbeslutninger. Der er mange typer omkostninger involveret i omkostningsregnskab, som er defineret nedenfor.

Omkostningstyper

• Faste omkostninger er omkostninger, der ikke varierer afhængigt af produktionsniveauet. Disse er normalt ting som pant eller leasingbetaling på en bygning eller et stykke udstyr, der er afskrives med en fast månedlig rente. En stigning eller et fald i produktionsniveauet ville ikke medføre ændringer i disse omkostninger.
• Variable omkostninger er omkostninger knyttet til en virksomheds produktionsniveau. For eksempel øger en blomsterbutik sit blomsterarrangement beholdning for Valentinsdag vil medføre højere omkostninger, når den køber et øget antal blomster fra den lokale planteskole eller havecenter.
• Driftsomkostninger er omkostninger forbundet med den daglige drift af en virksomhed. Disse omkostninger kan enten være faste eller variable afhængigt af den unikke situation.
• Direkte omkostninger er omkostninger specifikt forbundet med at producere et produkt. Hvis en kaffebrænder bruger fem timer på at brænde kaffe, inkluderer de direkte omkostninger ved det færdige produkt ristningens arbejdstimer og omkostningerne ved kaffebønnerne.
• Indirekte omkostninger er omkostninger, der ikke kan knyttes direkte til et produkt. I eksemplet med kaffebrænderi ville energiomkostningerne til opvarmning af stegeren være indirekte, fordi den er upræcis og vanskelig at spore til enkelte produkter.

Omkostningsregnskab vs. Regnskab

Selvom omkostningsregnskab ofte bruges af ledelsen i en virksomhed til at hjælpe med beslutningstagning, regnskab er, hvad eksterne investorer eller kreditorer typisk ser. Finansielt regnskab viser en virksomheds økonomiske stilling og ydeevne til eksterne kilder igennem regnskaber, som indeholder oplysninger om dens indtægter, udgifter, aktiver, og passiver. Omkostningsregnskab kan være mest fordelagtigt som et værktøj til styring i budgettering og ved oprettelse af omkostningskontrolprogrammer, som kan forbedre nettomargener for virksomheden i fremtiden.

En vigtig forskel mellem omkostningsregnskab og regnskab er, at omkostningerne er i regnskabsregnskab klassificeret afhængigt af transaktionstypen, klassificerer omkostningsregnskab omkostninger i henhold til informationsbehovet for ledelse. Omkostningsregnskab, fordi det bruges som et internt værktøj af ledelsen, behøver ikke at opfylde nogen specifik standard som f.eks alment accepterede bogføringsprincipper (GAAP) og som følge heraf varierer brugen fra virksomhed til virksomhed eller afdeling til afdeling.

Typer af omkostningsregnskab

Standardberegning

Standardomkostninger tildeler "standard" -omkostninger frem for faktiske omkostninger til dens omkostninger ved solgte varer (COGS) og beholdning. Standardomkostningerne er baseret på en effektiv brug af arbejdskraft og materialer til at producere varen eller servicen under standardbetingelser, og de er i det væsentlige det budgetterede beløb. Selvom varerne tildeles standardomkostninger, skal virksomheden stadig betale faktiske omkostninger. Vurdering af forskellen mellem standard (effektive) omkostninger og faktiske afholdte omkostninger kaldes variansanalyse.

Hvis variansanalysen fastslår, at de faktiske omkostninger er højere end forventet, er variansen ugunstig. Hvis den bestemmer, at de faktiske omkostninger er lavere end forventet, er variansen gunstig. To faktorer kan bidrage til en gunstig eller ugunstig varians. Der er omkostninger ved input, såsom omkostninger ved arbejdskraft og materialer. Dette anses for at være en satsvariation. Derudover er der effektiviteten eller mængden af ​​det anvendte input. Dette anses for at være en volumenvariation. Hvis f.eks. XYZ -virksomheden forventede at producere 400 widgets i en periode, men endte med at producere 500 widgets, ville omkostningerne ved materialer være højere på grund af den samlede producerede mængde.

Aktivitetsbaseret omkostning

Aktivitetsbaseret omkostning (ABC) identificerer overheadomkostninger fra hver afdeling og tildeler dem specifikke omkostningsobjekter, f.eks. Varer eller tjenester. ABC -systemet med omkostningsregnskab er baseret på aktiviteter, som er enhver begivenhed, arbejdsenhed eller opgave med en bestemt mål, såsom opsætning af maskiner til produktion, design af produkter, distribution af færdigvarer eller drift maskiner. Disse aktiviteter anses også for at være omkostningsdrivere, og de er de foranstaltninger, der bruges som grundlag for allokering af overheadomkostninger.

Traditionelt tildeles overheadomkostninger baseret på en generisk foranstaltning, f.eks. Maskintimer. Under ABC udføres en aktivitetsanalyse, hvor passende foranstaltninger identificeres som omkostningsdrivere. Som et resultat har ABC en tendens til at være meget mere præcis og hjælpsom, når det kommer til ledere, der gennemgår omkostningerne og rentabiliteten af ​​deres virksomheds specifikke tjenester eller produkter.

F.eks. Kan omkostningsrevisorer, der bruger ABC, udsende en undersøgelse til produktionslinjemedarbejdere, der derefter tager højde for den tid, de bruger på forskellige opgaver. Omkostningerne ved disse specifikke aktiviteter henføres kun til de varer eller tjenester, der har brugt aktiviteten. Dette giver ledelsen en bedre idé om, hvor præcis tid og penge bliver brugt.

For at illustrere dette antages det, at et firma producerer både nips og widgets. Smykkerne er meget arbejdskrævende og kræver en del praktisk indsats fra produktionspersonale. Produktionen af ​​widgets er automatiseret, og den består mest af at putte råvaren i en maskine og vente mange timer på det færdige gode. Det ville ikke være fornuftigt at bruge maskintimer til at fordele overhead til begge emner, fordi nipsgenstande næsten ikke brugte nogen maskintimer. Under ABC tildeles nipsgenstande mere omkostninger relateret til arbejdskraft, og widgetsne tildeles flere omkostninger relateret til maskinbrug.

Mager regnskab

Hovedmålet med lean regnskab er at forbedre økonomistyringspraksis inden for en organisation. Mager regnskab er en forlængelse af filosofien om slank fremstilling og produktion, som har den erklærede hensigt at minimere spild og samtidig optimere produktiviteten. For eksempel, hvis en regnskabsafdeling er i stand til at skære ned på spildtid, kan medarbejderne fokusere den sparede tid mere produktivt på værditilvækstopgaver.

Ved brug af lean regnskab erstattes traditionelle omkostningsmetoder med værdibaseret pris og lean-fokuserede præstationsmålinger. Finansiel beslutningstagning er baseret på indvirkningen på virksomhedens samlede rentabilitet af værdistrømme. Værdistrømme er profitcentre af et selskab, som er enhver filial eller division, der direkte tilføjer sit bundlinie rentabilitet.

Marginale omkostninger

Marginale omkostninger (undertiden kaldet cost-volume-profit analyse) er virkningen på produktets omkostninger ved at tilføje en ekstra enhed til produktionen. Det er nyttigt til kortsigtede økonomiske beslutninger. Marginale omkostninger kan hjælpe ledelsen med at identificere virkningen af ​​forskellige omkostningsniveauer og volumen på driftsoverskuddet. Denne type analyse kan bruges af ledelsen til at få indsigt i potentielt rentable nye produkter, salgspriser at etablere for eksisterende produkter og virkningen af ​​marketingkampagner.

Det break-even-punkt, som er produktionsniveauet, hvor den samlede omsætning for et produkt er lig med den samlede udgift, beregnes som en virksomheds samlede faste omkostninger divideret med dets bidragsmargin. Det dækningsbidrag, beregnet som salgsindtægter minus variable omkostninger, kan også beregnes pr. enhed i for at bestemme, i hvilket omfang et specifikt produkt bidrager til det samlede overskud af Selskab.

Omkostningsregnskabshistorie

Forskere mener, at omkostningsregnskab først blev udviklet i løbet af industrielle revolution når den fremvoksende økonomi i industrien levere og efterspørgsel tvunget producenter til at begynde at spore deres faste og variable udgifter for at optimere deres produktionsprocesser.Omkostningsregnskab gav jernbane- og stålvirksomheder mulighed for at kontrollere omkostninger og blive mere effektive. I begyndelsen af ​​det 20. århundrede var omkostningsregnskab blevet et meget dækket emne i litteraturen om virksomhedsledelse.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan adskiller omkostningsregnskab sig fra traditionelle regnskabsmetoder?

I modsætning til almindeligt regnskab eller regnskab er omkostningsregnskabsmetoden et internt fokuseret, firmaspecifikt system, der bruges til at implementere omkostningskontrol. Omkostningsregnskab kan være meget mere fleksibelt og specifikt, især når det kommer til opdeling af omkostninger og lagerværdi. Omkostningsmetoder og -teknikker vil variere fra firma til firma og kan blive ret komplekse.

Hvorfor bruges omkostningsregnskab?

Omkostningsregnskab er nyttigt, fordi det kan identificere, hvor en virksomhed bruger sine penge, hvor meget den tjener, og hvor penge går tabt. Omkostningsregnskab har til formål at rapportere, analysere og føre til forbedring af interne omkostningskontroller og effektivitet. Selvom virksomheder ikke kan bruge omkostningsregnskabstal i deres regnskaber eller skattemæssigt, er de afgørende for intern kontrol.

Hvilke typer omkostninger går ind i omkostningsregnskab?

Disse vil variere fra industri til industri og fra firma til firma, men visse omkostningskategorier vil typisk være inkluderet (hvoraf nogle kan overlappe), såsom: direkte omkostninger; indirekte omkostninger Variable omkostninger; faste omkostninger og driftsomkostninger.

Hvad er nogle fordele ved omkostningsregnskab?

Da omkostningsregnskabsmetoder er udviklet af og skræddersyet til et specifikt firma, kan de tilpasses og tilpasses meget. Lederne sætter pris på omkostningsregnskab, fordi det kan tilpasses, pusles med og implementeres i henhold til virksomhedens ændrede behov. I modsætning til Financial Accounting Standards Board (FASB) -drevet finansielt regnskab, omkostningsregnskab behøver kun at bekymre sig med insider øjne og interne formål. Ledelsen kan analysere oplysninger baseret på kriterier, som den specifikt værdsætter, som guider, hvordan priser fastsættes, ressourcer fordeles, kapital skaffes og risici antages.

Hvad er nogle ulemper ved omkostningsregnskab?

Omkostningsregnskabssystemer og de teknikker, der bruges med det, kan have en høj startomkostning at udvikle og implementere. Uddannelse af regnskabspersonale og ledere i esoteriske og ofte komplekse systemer tager tid og kræfter, og der kan blive begået fejl tidligt. Højere faglært revisorer og revisorer vil sandsynligvis opkræve mere for deres tjenester, når de vurderer et omkostningsregnskabssystem end et standardiseret system som GAAP.