Better Investing Tips

Den 7 bedste kontraktstyringssoftware til 2021

click fraud protection
Fuld bio

Jessica er ekspert i business essentials, marketing essentials, tech og business. Hun kombinerer sine 24+ år i offentlige stillinger med omhyggelige forskningsprocesser for at levere indsigt i teknologi, drift og marketing. Hun har optrådt på websteder som Tailwind, Fast Capital 360 og Woobox. Jessica Elliott gik på Illinois State University.

PandaDoc

PandaDoc 

Tilmeld dig nu

PandaDoc er en overkommelig alt-i-en-løsning med en robust kontrakt- og dokumentstyringsplatform.

Fordele
  • Kundesupport døgnet rundt på betalte planer

  • Ubegrænset dokumenter, e-signaturer og brugere

  • 14 dages gratis prøveperiode

Ulemper
  • Indholdsbiblioteket er kun tilgængeligt med Business- eller Enterprise -planer

  • Massesendelsesfunktion koster ekstra

  • Begrænset integration i den gratis plan

PandaDoc blev grundlagt i 2011 og hjælper dig med at overvåge hele din kontrakts livscyklus ved hjælp af dens intuitive software. Denne prisbillige og funktionsrige software skiller sig ud fra konkurrenterne, hvilket gør det til det bedste samlede valg for virksomheder af enhver størrelse.

Kom hurtigt i gang ved at bruge dette browserbaserede program eller downloade PandaDocs mobilapp til Android og iOS. Du vil sætte pris på dets robuste værktøjer som:

  • Indholds- og kontraktbibliotek
  • Kontrakt dobbeltarbejde 
  • E-signatur
  • Meddelelser i realtid
  • Betalingsbehandling

PandaDoc giver tilpassede skabeloner med en brugervenlig, rich-media, træk-og-slip editor. Plus, du kan konfigurere brugerdefinerede arbejdsgange, processer og regler. Kunder sætter pris på integrationer med 30-plus kundeforholdsstyring (CRM) programmer som HubSpot, Pipedrive og Microsoft Dynamics.

Denne sikre løsning giver virksomheder et revisionsspor for dokumenter, samtidig med at data opbevares sikkert i sine sikre cloud -lagringsfaciliteter. Hvis du har brug for et program, der er kompatibelt med Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), tilbyder PandaDoc tilpassede løsninger.

PandaDoc CLM-softwaren indeholder månedlige eller månedlige planer, og du sparer op til 17% med en årlig betaling. Følgende pakkepriser er baseret på månedlig fakturering:

  • Gratis eSign: Få ubegrænset juridisk bindende underskrift og dokumentuploads, plus accepter betaling helt gratis
  • Væsentlige: $ 19 pr. Måned pr. Bruger til skabeloner, en træk-og-slip-editor, pristabeller og dokumentanalyse
  • Forretning: $ 49 pr. Måned pr. Bruger til CRM -integrationer, indholdsbibliotek, brugerdefineret branding, godkendelsesarbejdsgange og Zapier -integrationer
  • Virksomhed: Få en personlig løsning med et ubegrænset antal arbejdspladser, Salesforce -integration og rapportering om brugerpræstationer
DocuSign

 DocuSign

Tilmeld dig nu

Fra e-signaturer til et komplet CLM-system giver DocuSign små virksomheder adgang til billige løsninger til kontraktstyring.

Fordele
  • 30-dages gratis prøveversion af e-signaturløsning, intet kreditkort kræves

  • Support 24 timer i døgnet

  • Fleksible arbejdsgangskonfigurationer

Ulemper
  • Fuld CLM -løsning kræver et tilpasset tilbud

  • Den første opsætning af arbejdsgangen er kompleks

  • Har lejlighedsvis problemer med at synkronisere dokumenter

DocuSign begyndte i 2003 som et e-signaturfirma, men dets køb af SpringCM i 2018 gav virksomheden CLM-muligheder. Virksomheder bruger DocuSign bredt, fordi det er enkelt at bruge for alle parter. Vores anmeldelse fandt, at DocuSigns e-signaturplaner var bedst for små virksomheder, selvom der findes end-to-end-løsninger til kontraktstunge arbejdsgange.

Du kan bruge denne browserbaserede software online eller tage dine kontrakter med DocuSigns mobilapp til Android og iOS. E-signaturen og CLM-programmet har flere tilgængelige funktioner, herunder:

  • Genanvendelige skabeloner
  • Modtagerens påmindelser
  • Betalingsindsamling 
  • Kommentarer i realtid 
  • Indholdsopbevaring

Tilpas dine kontraktmails med tilpasset logo og farvetemaer, og udnyt smarte formularer med tilpassede formler. DocuSign forbinder med mere end 350 forudbyggede integrationer som f.eks Salgsstyrke, Microsoft og Google.

Små virksomhedsejere værdsætter revisionsspor, der er tilladt af domstole, sikre lagringscentre og Generel databeskyttelsesforordning (GDPR) overholdelse. Virksomheden tilbyder unikke planer for ejendomsmæglere, offentlige myndigheder og sundhedsydelser til at hjælpe med dine lovgivningsmæssige behov.

Mange små virksomheder klarer sig godt med e-signaturplaner. Du kan betale årligt eller månedligt. Nedenstående pakker er baseret på månedlige betalinger:

  • Personlig: $ 10 for en enkeltbrugerplan og mulighed for at sende fem e-signaturdokumenter pr. Måned og primære kontraktfelter
  • Standard: $ 25 pr. Måned pr. Bruger for op til fem brugere, tilføjer automatiske e -mailpåmindelser, deadline -meddelelser, personlig branding og kommentarer
  • Business Pro: $ 40 pr. Måned pr. Bruger for op til fem brugere til at indsamle betalinger, bruge avancerede felter og bulk-sende kontrakter
Concord

Concord 

Tilmeld dig nu

Med fuld onboarding support og enterprise-grade funktioner giver Concord virksomheder mulighed for at sende et ubegrænset antal dokumenter.

Fordele
  • Ubegrænsede kontrakter, seere, e-signaturer og opbevaring

  • Masseoverførselsfunktioner på alle planer

  • 14-dages gratis prøveperiode uden kreditkort påkrævet

Ulemper
  • Ingen refusion på planer

  • Krav til versionering opretter lange datalogfiler

  • Vanskeligt at integrere kontrakter underskrevet uden for platformen

Concords enkle design blev grundlagt i 2014 og hjælper virksomheder med at holde øje med overholdelse og ændringer i hele livscyklussen. Med den ubegrænsede mængde og vigtige integrationer er Concord dit bedste valg for store virksomheder.

Ved første øjekast vil du bemærke, at Concord ligner Gmail. Du kan konfigurere det på få minutter og drage fordel af fuld onboarding -support med alle planer. Du kan vælge at arbejde ud fra det program, du er komfortabel i, uanset om du vælger Concord -instrumentbrættet eller Google Drev. Top CLM -funktioner inkluderer:

  • Live redigering
  • Redline, kommenter og chat
  • Skabelonopbevaring
  • Autofyld smarte felter
  • Fuld-tekst optisk tegngenkendelse (OCR) søgning
  • Påmindelser om frist
  • Indbygget e-signatur funktion

Concord leverer masser af fleksibilitet med en tilpasset godkendelsesproces, rapporter, indsigt og brugergrupper. Det forbinder med Dropbox, DocuSign og Salesforce. Virksomheden bruger kryptering af bankindustri-standard og sikre datacentre. Desuden drager du fordel af strenge versionskrav, som genererer en ny log, hver gang et felt indtastes eller redigeres og giver dig et konsekvent revisionsspor.

CLM -pakkerne leverer klare og gennemsigtige priser baseret på dit antal brugere og en årlig kontrakt. Vælg planer fra tre til ubegrænsede brugere, og vælg måned-til-måned eller årlig prissætning. Du sparer over 25% med årlige betalinger. Følgende pakker er baseret på fem brugere, der faktureres årligt:

  • Gratis: Ubegrænsede dokumenter og ubegrænsede e-signaturer til op til tre brugere og tre skabeloner
  • Standard: $ 115 pr. Måned for bulk-send og ændringsstyring
  • Fordel: $ 295 pr. Måned for alle integrationer
  • Virksomhed: Få et tilpasset tilbud på en 99,9% serviceniveauaftale (SLA), på forhånd godkendt klausulbibliotek og brugerdefineret branding
Juro

 Juro

Tilmeld dig nu

Denne ende-til-ende kontraktstyringsplatform tilbyder en gratis plan med utrolig funktionalitet.

Fordele
  • Gratis plan for op til 50 kontrakter om året

  • Intuitiv at bruge

  • Indfødt e-signatur

Ulemper
  • Betalte planer er dyre

  • Ingen mobilapp

  • Kan ikke sende den samme kontrakt til flere personer på én gang

Juro blev grundlagt i 2016 og tilbyder et visuelt tiltalende dashboard med robuste søgemuligheder og AI-aktiveret analyse. Selvom det er dyrt for betalte planer, giver det gratis program den rigtige blanding af grundlæggende funktioner, hvilket gør det til vores bedste valg for den bedste gratis mulighed.

Som en end-to-end kontraktstyringsplatform tilbyder Juro skabeloner og en indbygget skabelonredigerer til at oprette kontrakter og sende dem til godkendelse hurtigt. Det intuitive dashboard har en brugergrænseflade i topklasse. Med den gratis plan får du:

  • En skabelon
  • Skabelon editor
  • Intern kommentar
  • Ekstern forhandling
  • Indfødt e-signatur
  • Kanban instrumentbræt

Hvis du vælger en betalt plan, får du funktionalitet på højt niveau som AI-drevet analyse, redlining og muligheden for at masseopdatere dine kontrakter. Betalte pakker inkluderer også integrationer med Slap, Google Drev og Salesforce.

Ligesom andre CLM-løsninger overholder Juro reglerne for e-signaturer og gemmer data på Amazon Web Services (AWS) -servere i tæt kontrollerede datacentre i EU-regionen.

Juro tilbyder kun årlige kontrakter på betalte planer, så du kan ikke betale månedligt. Men non-profit får 15% rabat. Pakkerne inkluderer:

  • Gratis: For op til 50 kontrakter, en bruger og alle gratis abonnementsfunktioner, der er angivet ovenfor
  • Lite: $ 295 pr. Måned for 500 kontrakter, fem brugere, ubegrænsede skabeloner, revisionsspor og integrationer
  • Hold: $ 900 pr. Måned for ubegrænsede kontrakter, 10 brugere, AI-aktiveret analyse, godkendelsesarbejdsgange og dedikeret kundesuccess manager
  • Forretning: En brugerdefineret løsning til masseimport og en enkelt login-mulighed
Agiloft

 Agiloft

Tilmeld dig nu

Agiloft leverer kodefrie tilpasninger til kontrakt- og handelslivscyklusstyring.

Fordele
  • Gratis plan for SMB'er

  • Ubetinget garanti

  • 99,9% aftalt serviceniveauaftale (SLA)

  • Åben gratis prøveperiode

Ulemper
  • Ingen intern chatfunktion

  • Ubegrænset tilpasning giver så mange muligheder, at det kan være forvirrende

Agiloft er den ældste udbyder på listen, da den blev grundlagt i 1991. Det har dog været aktuelt med masser af opdateringer, hvilket giver virksomheder i alle størrelser adgang til tilpasselige løsninger. Det er enterprise-grade og brugerdefinerede funktioner gør Agiloft til en klar vinder i vores bedste tilpasningskategori.

Brug Agiloft på enhver computer med sin cloud-hostede software. Alle virksomheder drager fordel af:

  • Gratis online træning
  • Udarbejdelse af kontrakt
  • Klausulbibliotek
  • Kontraktudskrivningsskabeloner
  • E-signatur via DocuSign eller Adobe Sign
  • Indholdsopbevaring

Dens kodefrie konfigurationer giver dig mulighed for at sammensætte brugerdefinerede arbejdsgange, routingsprocesser, rapporter og endda et personligt dashboard til at spore dine centrale præstationsindikatorer (KPI'er) og advarsler. Agiloft integreres med Google og Microsoft for hurtigt at uploade dokumenter ved hjælp af den software, du allerede bruger i din virksomhed.

Agiloft giver et revisionsspor for hvert dokument, opbevarer dine data i sikre lagringscentre og leverer Sarbanes-Oxley, GDPR og HIPAA overholdelse.

Når det kommer til prisfastsættelse, tror Agiloft på tilpassede løsninger. Du kan vælge at betale månedligt, kvartalsvis eller årligt. Alle planer er baseret på dit antal brugere og starter ved $ 65 pr. Bruger pr. Måned:

  • Gratis: Gratis licens til en administrator, fem strømbrugere og fem slutbrugere med standardintegrationer
  • Professionel: Tilføjer telefonsupport og fem minutters intervaller til timerbaserede regler
  • Professionel udvidet: Få leverandør- og kundeportaler, support på flere sprog og forudbyggede integrationer med Salesforce og Jira
  • Virksomhed: Forudbyggede kunstige intelligens (AI) tilstande og interne implementeringsmuligheder
  • Enterprise udvidet: Tilbyder support døgnet rundt og ubegrænsede tilpassede modeller
Fredløs

 Fredløs

Tilmeld dig nu

Spor vigtige datapunkter for total synlighed ved hjælp af Outlaw CLM -software.

Fordele
  • Ubegrænsede kontrakter, opbevaring og e-signaturer

  • Hurtig opsætning

  • Live chat support

Ulemper
  • Kun bestemte personer kan underskrive aftalerne, og ikke alle virksomheder kræver dette sikkerhedsniveau

Som ny i gruppen blev Outlaw grundlagt i 2017. Med masser af funktioner i instrumentbrættet og AI-assisteret analyse er Outlaw den perfekte mulighed, vi fandt til dine rapporteringsbehov.

Outlaw er velegnet til de fleste virksomheder, og det er ubegrænset Sky lagring, kontrakter og e-signaturer betyder, at du ikke skal bekymre dig om volumen. De bedste funktioner består af:

  • Indfødte e-signaturfunktioner
  • Skybaseret redlining
  • Sikker betaling behandlet af Stripe
  • Meddelelser i realtid
  • Fuldtekstsøgning
  • Selvbetjeningsskabeloner
  • Dynamiske kontraktfelter

Du vil sætte pris på dens AI -analyser, som hjælper dig med at køre rapporter om tidslinjer, kontraktstatus og igangværende aktiviteter. Outlaw opretter forbindelse til Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack og QuickBooks. Desuden opbevarer virksomheden dine data i SOC 2-kompatible datacentre.

Du finder fleksible pay-per-seat-planer og kan spare 20% med årlig fakturering. Outlaw definerer to brugerroller for betalingspakker, selvom du ikke kan tilføje samarbejdspartnere, før du har fem kernebrugere. Denne pris er baseret på månedlig fakturering:

  • Core bruger: $ 125 pr. Måned pr. Bruger til kontoejere med fuld kontrol
  • Samarbejdspartner: $ 60 pr. Måned pr. Bruger for aktive brugere uden fulde administrative funktioner
ContractWorks

ContractWorks

Tilmeld dig nu

ContractWorks med AI-aktiverede teknologier leverer automatiserede tjenester, hvilket sparer dig tid og penge.

Fordele
  • Ubegrænsede brugere

  • 24/7 support team

  • Gratis datamigrering

Ulemper
  • Meget begrænsede integrationer

  • Ingen mobilapp

  • Ingen dokumentoprettelse, selvom du kan oprette skabeloner

Siden 2012 har ContractWorks leveret intuitiv software, der kun tager minutter at oprette. Dens automatiske smarte dokumentmærkning bruger AI -teknologi til at gøre ContractWorks til den bedste løsning til dine automatiseringsbehov.

Brugere sætter pris på dets brugervenlighed, herunder træk-og-slip downloads og et OCR tekstbaseret søgesystem, der ligner en Google-browser. Du får mange populære funktioner som:

  • Automatiske smarte kontraktskitser
  • Kontraktlager
  • Milepælsadvarsler
  • Automatisk journalføring
  • Kommentarer til hurtig og let gennemgang af dokumenter
  • OCR og avancerede søgemuligheder
  • Automatiske påmindelser
  • Indbygget e-signatur

ContractWorks giver flere tilpasningsmuligheder, herunder branding og rapporter, der giver dig mulighed for at vælge ethvert datapunkt, du vælger at analysere. Desuden kan du nemt gemme, planlægge, dele og eksportere dine rapporter. Softwaren kan integreres med Salesforce på Professional- og Enterprise -planer.

Denne CLM-løsning giver rapportering af revisionslog, 256-bit data krypteringog sikre lagringscentre.

Alle prisplaner faktureres årligt og baseret på volumen. Du kan også kontakte virksomheden for store mængderabatter. Planerne omfatter:

  • Standard: $ 600 pr. Måned for 2.500 dokumenter og fem e-signaturlicenser
  • Professionel: $ 800 pr. Måned for 10.000 dokumenter og 10 e-signaturlicenser
  • Virksomhed: $ 1.000 om måneden for ubegrænsede dokumenter og 20 e-signaturlicenser

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er kontraktstyringssoftware?

Uanset om du har brug for en hemmeligholdelsesaftale (NDA) eller en tredjepartskontrakt, der er underskrevet, med software til kontraktstyring, kan du håndtere det hele online med fuld synlighed hvert trin på vejen. Hele kontraktens livscyklus omfatter:

  • Forberedelse af dokument
  • Sender aftalen til den anden part
  • Redlining eller ændringer i dokumentet
  • Forhandlinger
  • Godkendelsesproces
  • Ændringer eller fornyelser fra år til år
  • Revisioner for overholdelse
  • Langtidsopbevaring af aftaler

Hvad er fælles træk ved kontraktstyringssoftware?

Mens CLM -softwareprodukter varierer i deres tilbud, understøtter næsten alle løsninger virksomhedsejere gennem hele dokumentets livscyklus. De mest ønskede kontrakthåndteringssoftwarefunktioner består af:

  • Brugerdefinerede eller smarte felter: Vælg mellem standardfelter til dine kontrakter, eller tilføj tilpassede felter for at indsamle specifikke detaljer om din klient.
  • Automatisk godkendelsesproces: Software på virksomhedsniveau giver dig mulighed for at konfigurere arbejdsgange så dit dokument passerer gennem de rigtige personer til godkendelse uden at spilde tid.
  • Automatiserede advarsler: Fra e -mail -meddelelser om kontraktændringer til advarsler om milepæle holder automatiserede påmindelser alle ved hele processen.
  • Redlining: Det er her, alle parter redigerer kontrakter, mens de sporer eventuelle ændringer. Dette er også en del af forhandlingerne i den digitale verden, da dokumenter flyder til og fra parter med ændringer accepteret eller nægtet.
  • e-signatur: Mange CLM'er tilbyder native e-signaturværktøjer, hvilket betyder, at det er indbygget i softwaren. Andre virksomheder inkorporerer et tredjeparts værktøj til e-signatur i deres software.
  • OCR -muligheder: Dette er en tekst- eller stemmebaseret søgefunktion, der giver dig mulighed for hurtigt at finde kontrakter, klausuler eller klientdata i dit lager.
  • Revisionsspor: Nogle CLM -software sporer alle versioner, samtaler og redigeringer for at vise et tydeligt revisionsspor, hvis din kontrakt er retssag.
  • Indholdsopbevaring: Glem udskrivning og arkivering af hundredvis af kontrakter. I stedet indeholder et indholdsbibliotek alle dine kontrakter, skabeloner og i nogle tilfælde dine standardklausuler.

Hvad koster kontraktstyringssoftware?

De fleste kontrakthåndteringssoftware tilbyder månedlige eller årlige abonnementer med rabatter for årlige betalinger, høj kontraktmængde eller et stort antal brugere. De gratis og billige planer fungerer meget godt for små virksomheder med standardkontrakter, da du kan uploade din egen aftale eller bruge en fælles skabelon og derefter sende den til en e-signatur.

Betalte planer starter ved $ 25 pr. Bruger pr. Måned for grundlæggende kontraktstyringsfunktioner. Imidlertid indeholder billigere planer ofte ikke avancerede tilpasningsmuligheder, rapportering eller branding-muligheder. I den anden ende betaler du op til $ 125 pr. Bruger pr. Måned for AI -teknologier, automatisering og total tilpasning.

Sådan vælger vi den bedste kontraktstyringssoftware

Mens vi gennemgik mere end 36 kontrakter inden for livscyklusstyringsvirksomheder, så vi nøje på topfunktioner, integrationer og brugervenlighed. Desuden bedømte vi udbydere på deres tilpasnings- og automatiseringsværktøjer sammen med revisionssupport og volumenegenskaber.

Vi fandt ud af, at de bedste løsninger tilbyder intuitive mobilapps, automatiserede arbejdsgange og avancerede søgefunktioner. Desuden var overkommelige priser et must for små virksomheder sammen med meddelelser og påmindelser i realtid.

Menneskelig kapital vs. Fysisk kapital: Hvad er forskellen?

Menneskelig kapital vs. Fysisk kapital: Hvad er forskellen? Kapital er et selskabs livsnerve. D...

Læs mere

Bulk salg Escrow Definition

Hvad er bulk salgsspærre? Bulk salg escrow er en escrow arrangement, hvor provenuet fra salg af...

Læs mere

Hvordan tjener Amtrak penge

Amtrak, der officielt hedder The National Railroad Passenger Corporation, er en passager jernban...

Læs mere

stories ig