Digital Transaction Management (DTM)

Hvad er Digital Transaction Management (DTM)?

Digital Transaction Management (DTM) er en skyen service, der giver brugerne mulighed for digitalt at styre dokumentbaserede transaktioner. DTM -tjenester sigter mod at fremskynde underskrivelsen af ​​forretningsaftaler og kontrakter ved at digitalisere processen på en hurtig, præcis og sikker måde.

Ud over hurtigere udførelse inkluderer andre fordele ved DTM -teknologien færre fejl og lavere driftsomkostninger dokumenter kan signeres og transmitteres øjeblikkeligt online i stedet for at blive udskrevet, fysisk signeret, scannet og e -mailet, eller returneres med posten. Udbydere af DTM -tjenester inkluderer DocuSign (DOCU), Adobe (ADBE) og OneSpan (OSPN).  

Forståelse af digital transaktionsstyring

DTM -teknologi skaber digitale signaturer, der er meget sikre og godkendte, hvilket ifølge DocuSign gør dem mere juridisk håndhævelige end traditionelle signaturer.Fordi DTM -tjenester også er cloud -baserede, giver teknologien virksomheder mulighed for at få adgang til vigtige dokumenter og gøre forretninger når som helst, hvor som helst og på enhver enhed.

Forslagsstillere siger, at virksomheder lettere kan anvende DTM, hvis de skifter eksisterende papirarbejdsgange til en helt digital proces fra start til slut. De hævder også, at papirbaserede processer, selvom de er mere velkendte og behagelige for mange brugere, ikke er så sikre eller pålidelige som mange tror. Papirdokumenter kan gå tabt, er ikke så sikre og kan være svære at kontrollere. En virksomhed, der vælger at implementere DTM, kan starte i en enkelt afdeling eller foretage skiftet i hele virksomheden.

DTM gavner organisationer ved at reducere transaktionstider og forbedre kundeoplevelsen. XDTM -standarden stiller krav til DTM -udbydere, som skal adressere sikkerhed, sikkerhed, privatliv, gyldighed, tilgængelighed, skalerbarhed, universalitet og interoperabilitet.

Fordele ved digital transaktionsstyring

DTM kræver, at branchens eksperter opretter og implementerer bedste praksis for praktiserende læger på forskellige områder, fra læger til advokater til statsarbejdere. For eksempel, når DTM bruges i sundhedsvæsenet, kan fortrolighedsstandarden være altafgørende, mens sikkerhedsstandarden i økonomi kan være vigtigere. Hvert aspekt af en virksomhed kan høste fordelene ved DTM.

• Salg. DTM kan bruges til kompensationsaftaler, henvisningsaftaler, tilmelding af nye kunder og vilkår og betingelser.
• Menneskelige ressourcer. Virksomheder kan bruge DTM til onboarding af nye medarbejdere, hemmeligholdelsesaftaler, og lønsedler.
• Finansiere. DTM gør det lettere at administrere fakturaer, aktivoverførsler, og pensionskonti.
• Informationsteknologi. Virksomheder kan bruge DTM til adgangsstyring og vedligeholdelsesgodkendelse.
• gyldige. Kontraktsstyring og intern overholdelse kan håndteres via DTM.
• Indkøb. DTM kan bruges til at behandle indkøbsordrer og arbejdserklæringer.

Digital transaktionsstyring i praksis

DocuSign, Adobe og OneSpan (tidligere VASCO Data Security International) er tre store aktører på DTM -markedet og specialiseret sig i digitale signaturer. Andre store DTM -virksomheder inkluderer Box (BOKS), som giver Sky lagring, teamsamarbejde og workflow -automatisering for virksomheder; Fluix, som gemmer filer, letter dokumentsamarbejde og konverterer papirdokumenter til digitale filer, udover at tilbyde e-signaturer; og Mi-Corporation, der leverer mobilbaserede løsninger til at hjælpe medarbejdere med at indsamle data, GPS, fotos, stregkoder og signaturer i feltet.

Der er en række andre DTM -virksomheder, så potentielle brugere bør foretage en sammenligning af omkostninger og funktioner, som ændres ofte. Nogle virksomheder henvender sig til små virksomheder, mens andre fokuserer på løsninger på virksomhedsniveau.