Tilfældige udgifter (IE) Definition

Hvad er tilfældige udgifter (IE)?

Tilfældige udgifter, også kendt som tilfældige omkostninger, er drikkepenge og andre mindre gebyrer eller omkostninger, der påløber ud over hovedtjenesten, varen eller begivenheden, der er betalt under forretningsaktiviteter.

Tilfældige udgifter forbundet med omkostninger til transport, måltider og logi er almindelige, når en medarbejder rejser til forretning. En medarbejder, der tager en taxa fra lufthavnen til et hotel, afholder udgifter til taxaer og hoteller og, hvis det er lokalt sædvanligt, vil pådrage sig udgifter til tips til taxachaufføren og hotellet personale.Tilfældige udgifter til varer eller tjenester såsom hårklip eller toiletartikler vil sandsynligvis blive kategoriseret som personlige, da de alligevel ville have været nødvendige og betalt derhjemme.

Forståelse af tilfældige udgifter

Tilfældige udgifter og politikker og procedurer for dem er ofte beskrevet i en virksomheds medarbejderhåndbog. Heri vil tilfældige udgifter blive defineret, kategoriseret som forretningsmæssige eller personlige og begrænset til mængde, kvalitet eller dollarbeløb. Eller a dagpenge sats kan fastsættes, og eventuelle omkostninger derover skal afholdes af medarbejderen. Virksomhedens procedurer for godtgørelse kan kræve, at tilfældige udgifter betales af medarbejdere på egen hånd eller af et virksomhedskreditkort eller småpenge.

Disse procedurer bør lette sporing af tilfældige udgifter til regnskabs- og skatteformål. Medarbejdere bør føre detaljerede registreringer af hvert køb. Medarbejdere bør opsummere disse optegnelser i en udgiftsrapport, der understøttes af faktiske kvitteringer, der beviser betaling, og indsende dem til virksomheden. Tilfældige udgifter, der betales af medarbejdernes personlige midler, bør godtgøres ved selvstændige checks, så det er klart, at betalingerne er refusioner og ikke indkomst til medarbejderne.

Måltider og tilfældige udgifter

Tilfældige udgifter er fradragsberettigede, med forbehold af 50% -grænsen, når de betales uden refusion i forbindelse med rejser til erhverv, investering eller indkomstproducerende ejendom eller kvalificerende uddannelsesmæssige, medicinske eller velgørende formål formål.

Fem metoder kan bruges til at beregne omkostninger til måltider og tilfældige udgifter (M&IE):

1. Den faktiske omkostningsmetode
2. Standard måltidstilskudsmetode
3. Den daglige rejsegodtgørelse under metoden ansvarlige planer
4. Høj-lav metode
5. Kun tilfældige udgifter.

Tilgængeligheden af ​​en metode afhænger helt af de specifikke fakta og omstændigheder. Den første metode, de faktiske omkostninger, giver en direkte refusion for dokumenterede rejseudgifter uden for lommen. De fire resterende metoder giver inklusiv dagpenge til dækning af specificerede omkostninger.

Standardmåltidspengene dækker omkostningerne ved alle måltider, roomservice, vasketøj, renseri og presning af tøj og gebyrer og tips til personer, der leverer tjenester, såsom madservere og bagage håndterere.Dagpenge til den føderale dagpengesats og høj-lav til en IRS-fastsat sats dækker alle måltider, logi og tilfældige udgifter. Satsen for udgifter til dækning af udgifter på $ 5 pr. Dag dækker tilfældige udgifter og må kun bruges, når der ikke blev betalt eller afholdt måltidsudgifter, og standardmåltillæg ikke blev brugt.

I forbindelse med fradrag af måltider og ekstraudgifter (M&IE) er tilfældige udgifter gebyrer og tip givet til portører, bagagebærer, hotelpersonale og personale på skibe. Tilfældige udgifter inkluderer ikke udgifter til vasketøj, rengøring og presning af tøj, logiafgifter, omkostninger ved telegrammer eller telefonopkald, transport mellem indkvarterings- eller forretningssteder og steder, hvor der indtages måltider, eller forsendelsesomkostningerne ved indgivelse af rejsekuponer og betaling af arbejdsgiver-sponsoreret betalingskort faktureringer.

Skattebehandling af uheld

Den skattemæssige behandling af tilfældige udgifter betalt eller godtgjort af virksomheder varierer efter type og skatteyder. Som hovedregel kan tilfældige udgifter være fradragsberettigede, hvis de er tilknyttet forretningsudgifter, der er almindelige og nødvendige for deres respektive forretningsaktiviteter, hvis de er lokalt sædvanlige og forventede, og hvis de er rimelige i beløb.

Forretningsgaver

Tilfældige udgifter i forbindelse med omkostninger til gaver er almindelige, når en virksomhed giver gaver til sine kunder. Et firma, der giver sådanne gaver, vil pådrage sig udgifter til indpakning af papir, bånd, buer og levering ud over omkostningerne ved de underliggende gaver.

Fradragsret for virksomhedsgaver

Tilfældige udgifter til virksomhedsgaver såsom gaveindpakning, gravering, emballering, forsendelse, forsikring eller andet relateret omkostninger, der ikke tilføjer gaven væsentlig værdi, tælles ikke med, når man regner med fradragsgrænsen for virksomhedsgaver. Det er en god ting, da virksomhedsgavefradrag er begrænset til $ 25 pr. Modtager i løbet af hvert skatteår. Enhver udgift over $ 25 af en gave givet til en modtager kan ikke trækkes fra.

Tilskadekomst eller tyveri

Tilfældige udgifter i forbindelse med omkostninger ved beskadigede eller stjålne ejendomme er almindelige, når en virksomhed oplever en ulykke eller tyveri. Hvis en fabrik brænder ned, skal den virksomhed, der ejer den, betale for at reparere eller udskifte fabrikken og kan også pådrage sig tilfældige udgifter som medicinsk behandling for personskade, flytte- og opbevaringsomkostninger eller leje til midlertidig fabrik plads.

Fradrag for tab eller tyveri

Tilfældige udgifter fra et tilskadekomne eller tyveri, såsom medicinsk behandling for personskade, midlertidige boliger, brændstof, flytning eller udlejning til midlertidige boliger er ikke fradragsberettigede som tab.

Nationalgarde og reserverejser

Nationalgarde- og reservemedlemmer kan kræve et fradrag over linjen fra bruttoindkomsten op til den føderale dagpengesats for måltider, logi og tilfældige udgifter til rejser over 100 miles med en overnatning for at deltage i vagt eller reserve møder.

Selvangivelsesblanketter for tilfældige

Medarbejdere fratrækker jobrelaterede rejseudgifter på skema A i formular 1040, 1040A eller 1040EZ som jobudgifter og diverse specificerede fradrag underlagt 2% af AGI-grænsen. National Guard og Reserve-medlemmer rapporterer 100-mile rejseudgifterne på linje 24 i formular 1040 som et fradrag over linjen fra bruttoindkomsten.

Selvstændige erhvervsdrivende fratrækker jobrelaterede rejseudgifter som forretningsomkostninger på skema C i formular 1040, 1040A eller 1040EZ. Virksomheder, afhængigt af enhedsklassifikation, fratrækker rejseudgifter som forretningsomkostninger på formular 1120 eller 1120S eller formular 1065.

Ofte stillede spørgsmål om tilfældigheder

Hvor meget holder hoteller på et kreditkort til tilfældigheder?

Ud over værelsesprisen holder de fleste hoteller $ 50 til $ 200 pr. Nat på dit kreditkort for ekstraudgifter. Dette kreditkort tilbageholdelse bør fjernes inden for 24 timer efter du tjekker ud af hotellet. Kun det endelige gebyr vil påvirke din kreditudnyttelse; et kreditkort holder ikke.

Hvor mange penge skal jeg budgettere for hændelser på en ferie?

Det General Services Administration, et amerikansk regeringsagentur, giver en placeringsbaseret guide til udgifter til logi og måltider under forretningsrejser for føderale medarbejdere. Private virksomheder er ikke forpligtet til at bruge denne vejledning, men de kan vælge at.

Hvad er tilfældige omkostninger i byggeriet?

Tilfældigheder er almindelige i byggeindustrien. De inkluderer typisk visse udgifter i forbindelse med køb af stedet, bedømmelse eller forbedring af stedet, originale møbler, udstyr, maskiner eller apparater eller professionelt design eller advokatgebyrer, forsikring under konstruktion og generel administrativ omkostninger.