Kreditorer Definition af datterselskabsregnskab

Hvad er en regnskabsmæssig dattervirksomhed?

En regnskabsmæssig dattervirksomhed er en regnskabsbog, der viser transaktionshistorikken og de skyldige beløb til hver leverandør og sælger. An Kreditorer (AP) er i det væsentlige en forlængelse af kredit fra en leverandør, der giver en virksomhed (køberen i transaktionen) tid til at betale for leverancerne. Datterselskabsbogen registrerer alle de gældsforpligtelser, som et selskab skylder. Betalingsbetingelserne er typisk 30, 60 eller 90 dage.

Saldoen på kundekonti afstemmes med jævne mellemrum med leverandørsaldoen i hovedbogen for at sikre nøjagtighed. Debitorvirksomhedens regnskab kaldes også almindeligvis AP-underbogen eller underkontoen.

Forståelse for en regnskabsmæssig dattervirksomhed

Virksomheder kan til enhver tid have forskellige gældsforpligtelser til leverandører eller leverandører. Disse gældsforpligtelser er kortsigtede gældsforpligtelser eller IOU'er fra et selskab til et andet selskab. Det samlede gældsbeløb til leverandører indskrives som gæld i hovedbogen.

Hovedbogen er en hovedbog, der indeholder en oversigt over alle de konti, som en virksomhed bruger til at drive sin forretning. Datterselskabsbøgerne ruller op til hovedbogen, der registrerer de samlede summer af datterselskabsbøgerne. Hovedbogen allokerer til gengæld disse totaler til aktiver, passiver og egenkapitalkonti. Inden for de fleste regnskabssystemer udføres processen via regnskabssoftware.

Når årsregnskabet er udarbejdet, er det samlede gældsbeløb opført med andre kortsigtede finansielle forpligtelser under nuværende forpligtelser del af balancen. Debitorvirksomhedens regnskab er en opdeling af det samlede beløb, der er opført på hovedbogen. Med andre ord indeholder datterselskabet de individuelle gældsforpligtelser til hver af leverandørerne og leverandørerne samt de skyldige beløb.

Da virksomheder kan have flere ordrer hos den samme leverandør og mange forskellige leverandører, er leverandørgælden datterselskabs hovedbog holder styr på, hvad der skyldes, uden at skulle foretage adskillige regnskabsposter på det generelle hovedbog. Datterselskabsbogen er i det væsentlige et regneark for alle gældene til leverandører.

Debitorvirksomhedens regnskab er nyttig i forbindelse med interne regnskabskontroller. Kreditorerne i dattervirksomheden kan krydskontrolleres med det samlede beløb, der rapporteres i hovedbogen for at forhindre fejl i rapporteringen. Ledelsen kan også kontrollere, om hver faktura fra leverandører og leverandører registreres.

Eksempel på en regnskabsmæssig dattervirksomhed

Lad os som et eksempel sige, at Ford Motor Company har en regnskabssaldo, der viser en samlet saldo på gæld på 106 millioner dollars. Ledelsen ønsker imidlertid at se, hvilke leverandører der skylder, og de skyldige beløb.

De nødvendige oplysninger kan hentes fra regnskabets dattervirksomhed. Datterselskabsbogen viser følgende:

• Leverandør A skylder $ 2 millioner for dæk.
• Leverandør B skylder $ 6 millioner for bilmåtter.
• Leverandør C skylder $ 98 millioner for stål.

Debitorvirksomhedens regnskab ligner andre datterselskabsregnskaber, idet den blot indeholder detaljer om kontrolkontoen i hovedbogen. Andre datterselskabskontobøger omfatter tilgodehavender i dattervirksomhed, lagerbeholdningsselskabet og udstyrets datterselskabsbog.