Budgetplanlægningskalender: En oversigt
Hvad er en budgetplanlægningskalender?
EN budgetplanlægning kalender er en aktivitetsplan, der skal udfyldes for at oprette og udvikle et budget. Budgetplanlægningskalendere er nødvendige for at oprette komplekse budgetter, der bruges af store organisationer. Disse organisationer skal normalt høste en masse data fra flere afdelinger, hvilket kræver, at en kalender koordineres, når de sidste tal fra hver afdeling indsendes.
Sådan fungerer en budgetplanlægningskalender
Budgetplanlægning kalendere kan i nogle tilfælde dække en periode på flere måneder. De indeholder normalt bestemte datoer, hvor afdelinger skal indsende deres data til regnskabsafdelingen. Disse kalendere kan også tage flere måneder at forberede i sig selv. Budgetplanlægningskalendere bruges af private virksomheder samt universiteter og lokale, statslige og føderale regeringer.
En budgetplanlægningskalender er et af de mest kraftfulde værktøjer, en virksomhed har, som den giver dem mulighed for allokere potentielt tilgængelige midler til geninvestering i virksomheden eller til at forhandle nyt og fremtidigt tilbud.
Det er hverdagskost for små til mellemstore virksomheder- som hurtigt kan hente det, de har brug for, herunder kapital - til at planlægge deres budgetkalendere tre eller seks måneder ud. For mellemstore og større organisationer, der kan have sværere ved at erhverve kapital, fremstille produkter eller marketingbudgetter, har en tendens til at planlægge deres budgetplanlægning på en længere sigt, f.eks. seks måneder til et år eller endnu længere.
Eksempel på en budgetplanlægningskalender
Som et eksempel accepterede embedsmænd fra Blair County i Pennsylvania en budgetplanlægningsplan i marts, som de forventer at følge senere samme år, når de overvejer budgettet for 2021. Desuden planlagde kommissærerne at have et foreløbigt driftsbudget klar til fremlæggelse senest eller inden oktober. 15, sammen med en rapport om amtets økonomiske status og en liste over mål for det næste år.
Grunden til at de gjorde dette var, at de er byens embedsmænd, og budgettering er en primær bekymring for dem, da de bruger skatteydernes penge til at finansiere projekter. Uden en budgetplan fastsat af en kalender, har embedsmændene måske været nødt til at smide et budget i sidste øjeblik sammen. Dette ville sandsynligvis have været fuld af unøjagtigheder og kunne koste byen betydelige penge. Implementering af en budgetplanlægningskalender sikrede, at der ikke var nogen overraskelser, når de kom til at overveje det næste års budget.
Mange kommuner, såsom byen Olathe, Kansas, og mange universiteter efter-budget planlægningskalendere på deres websteder for at underrette offentligheden. Olathe har en seks måneders proces fra det tidspunkt, budgetplanlægningen begynder til den endelige vedtagelse af byens budget.