Better Investing Tips

Den bedste elektroniske signatursoftware til 2021

click fraud protection
Fuld bio

Eric Rosenberg er finans-, rejse- og teknologiforfatter. Han har 10 års erfaring inden for bank, corporate finance og corporate accounting.

Fuld bio

Marisa er en Content Integrity & Compliance Manager, med ekspertise inden for kreditkort, kontrol og gemme konti, låneprodukter, forsikring og mere.

PandaDoc

PandaDoc 

Lær mere

PandaDoc vinder samlet set bedst, fordi det tilbyder en bred vifte af funktioner med en brugervenlig grænseflade og rimelige priser, herunder en gratis plan, der kan fungere for forskellige personlige og forretningsmæssige signaturer behov.

Fordele
  • Den gratis version inkluderer ubegrænset underskrifter og betalingsindsamling

  • Opgraderede versioner inkluderer skabeloner, integrationer og avancerede priser

  • Stærk sikkerhed og robuste funktioner, der opfylder de fleste signaturrelaterede behov

Ulemper
  • Skabeloner og integrationer kræver et betalt medlemskab

  • Den lavest betalte plan starter ved $ 19 pr. Måned, når den faktureres årligt

PandaDoc er et godt valg til underskrifter, uanset om du har brug for en enkelt underskrift til en engangskontrakt eller regelmæssigt skal have underskrevet dokumenter til din virksomhed. Det tilbyder lidt noget for enhver smag og er meget let at bruge. Af disse grunde er det vores topplacering for software til elektronisk signatur.

Den gratis plan kan let opfylde dine krav, hvis du har nogenlunde grundlæggende signaturbehov. Planen med den laveste pris tilføjer et revisionsspor, en skabelon og rich media med en træk-og-slip-editor til $ 19 pr. Måned pr. Bruger på en årsplan. Forretningsplanen til en højere pris er $ 49 pr. Måned pr. Bruger og inkluderer brugerdefineret branding, godkendelsesarbejdsgange, CRM- og Zapier-integrationer og andre nyttige funktioner. Nogle specifikke værktøjer, f.eks. Formularer, massesending og Salesforce -integration, kan kræve et ekstra gebyr.

PandaDoc hjælper dig med hurtigt at oprette eller uploade dokumenter til signatur og gør det meget let for dine kunder at underskrive. Automatiserede arbejdsgange skubber processen videre, når visse signaturer er afhængige af en anden. Hvis du vil tilpasse dine salgsdokumenter med designerskabeloner eller CRM -integration for at tilpasse mere til dit brand og forbedre din kundes oplevelse, er det muligt. Men det er også let bare at få enkle underskrifter en gang imellem, når du har brug for dem. Alt i alt er PandaDoc et godt valg til de fleste signaturbehov.

eSignatures.io

eSignatures.io

Lær mere

Vi valgte eSignatures.io, fordi det er et letvægts signaturværktøj til hurtige signaturer med en fast pris på $ 0,49 pr. Sendt kontrakt.

Fordele
  • Forudsigelig prissætning på $ 0,49 pr. Kontakt sendt (rabatter til nonprofitorganisationer)

  • Ingen tillægsudgifter eller gebyrer og de fleste tjenester er inkluderet

  • Hurtig signeringsproces for sendte kontrakter

Ulemper
  • Ingen abonnementsmulighed for ubegrænsede signaturer

  • Færre funktioner end nogle konkurrerende apps

ESignatures.io er ikke et så kendt navn som nogle større konkurrenter. Alligevel gør pr. Kontrakt-prissætningen på kun $ 0,49 hver det meget ønskeligt for nogle virksomheder, især dem med en lavere mængde signaturer, der kræver funktioner inkluderet i nogle dyre abonnementer på anden signatur platforme.

Der er intet månedligt gebyr eller abonnement påkrævet. Denne lave sats indeholder næsten alt, hvad eSignatures.io har at tilbyde for at gøre dokument- og arbejdsgangshåndtering til en leg. Det inkluderer SMS-baserede kontrakter, bulk afsendelse, integrering, hvidmærkning, revisionsspor og integrationer med mange salgs- og kundeplatforme. Endnu mere kan tilpasset branding og skabelonindstillinger skræddersy dine dokumenter til din virksomheds stil og hjælpe dig med at skille sig ud fra dine kunder.

Til en pay-as-you-go-signaturapp har denne masser af nyttige funktioner og en god pris. Hvis du sender mindre end 20 signaturdokumenter om måneden, kan du gemme et bundt ved at vælge denne løsning.

Forhåndsvisning til macOS

Forhåndsvisning til macOS

Lær mere

Vi valgte Preview som den bedste gratis mulighed, fordi den allerede er indbygget i alle moderne Mac -computere og giver dig mulighed for hurtigt at slippe en signatur ind i næsten ethvert dokument.

Fordele
  • En gratis app indbygget i macOS

  • Gem flere signaturer for at indsætte i PDF -filer og andre filer

  • Du har muligvis allerede installeret det

Ulemper
  • Ikke tilgængelig til Windows

  • Det understøtter ikke alle filtyper

  • Ikke skybaseret til flere underskrivere

Preview er indbygget i macOS som en gratis, inkluderet funktion. Hvis du bruger en Mac -bærbar eller stationær computer og nogensinde klikker på PDF -filer eller billeder, er der en god chance for, at du har brugt Preview og kun var et par klik væk fra at tilføje en signatur.

Med Preview til macOS -appen kan du oprette og gemme din signatur eller initialer på din computer. Den nemmeste måde at gøre dette på kan være at underskrive et stykke papir og bruge din computer til at tage et billede. Du kan også bruge skærmen på en iOS -enhed til at gemme din signatur. Når det er gemt, kan du klikke på knappen Markup Toolbar eller knappen Sign for at føje den til en PDF.

Preview giver dig også mulighed for at kombinere flere PDF -filer og omarrangere siderne. Du kan beskytte følsomme dokumenter med adgangskode, så uønskede øjne ikke kan opfange og læse filen. Selvom det ikke fungerer til alt og ikke er kompatibelt med andre operativsystemer end macOS, er Preview enkel at bruge, og du kan ikke slå prisen.

HelloSign

HelloSign

Lær mere

Vi valgte HelloSign som bedst for freelancere, fordi det tilbyder kraftfulde funktioner i sin væsentlige plan og er perfekt til en solo -virksomhedsejer til en rimelig pris.

Fordele
  • Forbered professionelle dokumenter med underskriverfelter og ubegrænsede anmodninger

  • Fast sats på $ 15 pr. Måned for en enkelt bruger, når den faktureres årligt

  • Den opgraderede version inkluderer brugerdefineret branding, massesending og forbedret rapportering

Ulemper
  • Ingen gratis version tilgængelig

  • Standardplanen starter med to brugere

  • Den højeste omkostningsplan, der kræves for Salesforce -appintegration

HelloSign er en online signatursoftware, der kommer fra Dropbox, den populære platform til lagring og deling af filer. Selvom det tilbyder masser af flotte funktioner til større virksomheder, der er villige til at betale mere, søger freelancere og soloprenører for en omfattende service til en rimelig pris kan HelloSigns Essentials -plan dække deres unikke forretning behov.

Med Essentials kan du gemme fem skabeloner, sende påmindelser og meddelelser, indstille underskrivelsesfelter, validere signaturdata, integrere cloud storage og indsende en ubegrænset mængde signatur anmodninger. Der er også yderligere sikkerhedsfunktioner, såsom tofaktorautentificering og manipuleringssikre dokumenter. For kun én person er omkostningerne $ 15 pr. Måned, når de faktureres årligt. Den næste plan inkluderer to brugere for $ 25 hver pr. Måned, når de faktureres årligt og giver dig tilpasset branding, massesending og flere integrationer. Du kan prøve det gratis i 30 dage, før du betaler.

Seriøse brugere med tekniske færdigheder vil måske gerne benytte HelloSign API for at integrere elektronisk signaturer på deres websteder eller apps, men de fleste freelancere har sandsynligvis ikke brug for den slags integration. Det inkluderer sikkerheds- og complianceværktøjer i virksomhedsniveau, der fungerer til næsten ethvert erhverv eller behov.

Adobe

Adobe

Lær mere

Vi kan godt lide Adobe Acrobat Pro og Adobe Sign til små virksomheder, fordi Adobe Acrobat Pro indeholder mange funktioner virksomheder måske allerede har brug for, herunder avancerede muligheder for at underskrive dokumenter på dine egne computere eller have dokumenter underskrevet online.

Fordele
  • Populær forretningssoftware inkluderer evnen til at underskrive og redigere dokumenter

  • Gå ud over signaturer med fulde PDF -redigeringsfunktioner

  • Muligheder for at lancere din formular på internettet til e-signaturer og betalinger

Ulemper
  • Dyrt software kan være uoverkommeligt

  • Ikke en native web-baseret signaturløsning

Adobe Acrobat er en software, der bruges til at læse PDF -filer gratis. Brugere med større behov kan opgradere til Adobe Acrobat Pro, som indeholder de funktioner, du har brug for for at tilføje en signatur til et dokument. Du kan også sende din PDF til internettet for signatur og betaling, når du tilmelder dig et Adobe Sign -abonnement.

Acrobat Pro er en signaturbaseret software. Den kun Windows-version koster $ 12,99 pr. Måned, og Windows/Mac-versionen koster $ 14,99 pr. Måned. Yderligere signaturfunktioner drevet af Adobe Sign koster $ 9,99 til $ 19,99 per måned, afhængigt af dine specifikke online signaturbehov. Disse kan variere fra alt så simpelt som at oprette PDF -filer og signere dokumenter til lige så komplicerede som webstedsintegrationer og tilpasset branding.

Ved hjælp af Adobe Acrobat Pro kan du tilføje signaturer fra dine teammedlemmer uden Adobe Sign -abonnement. Når du tilføjer Adobe Sign, kan alle på dit team eller andre steder slutte sig til et dokument sikkert med muligheder for kundemærkning, webstedsbaseret signering og andre nyttige funktioner.

DocuSign

 DocuSign

Lær mere

Vi kan godt lide DocuSigns brancheførende løsning med stærk support til sikre, skybaserede kontraktunderskrifter og opbevaring.

Fordele
  • En af de første store udbydere af online signaturløsninger

  • Stærk cloud -understøttelse med DocuSign Agreement Cloud

  • eSignature -planer starter ved $ 10 om måneden

Ulemper
  • Abonnement er påkrævet for brug efter en gratis prøveperiode

  • Dyrere abonnement kræves for alle funktioner

  • Betalte produkt-tilføjelser kræves til de mest robuste behov

DocuSign er en gorilla på 900 pund fra online signaturindustrien med et langt ry for at hjælpe folk med at signere online. Hvis du nogensinde har købt eller solgt et hus, kan du være bekendt med DocuSign allerede. For virksomheder med mange vigtige kontrakter, DocuSign skiller sig ud som et godt valg til sikker signering og opbevaring.

Grundkontoen koster $ 10 pr. Bruger pr. Måned, når den faktureres årligt. Det inkluderer fem signaturer om måneden, grundlæggende felter og brug af mobilappen. Hvis du vil have mere, skal du betale mere. Standardplanen kommer med påmindelser og meddelelser, kommentarer og tilpasset branding ud over grundlæggende for $ 25 pr. måned pr. bruger, mens Business Pro -planen tilbyder betalinger, vedhæftede filer til underskriver og massesending for $ 40. Der er mange a la carte -produkter at betale foruden den opgraderede Standard og Business Pro -planer, f.eks. Website- eller appintegrationer, identifikation og godkendelse, integreret signering og mere.

DocuSign's Agreement Cloud er en løsning, der hjælper dig med at automatisere og forbedre, hvordan du administrerer din signatur- og kontraktproces, og gør den til en stærk konkurrent i denne kategori. Yderligere produkter omfatter en samarbejdsplatform for kontrakter og forhandlinger, dokumentanalyse, identitetsbekræftelse, notar, aktivitetssporing og masser af integrationer. Det er ikke den billigste løsning, men den dækker selv de mest avancerede og komplekse signaturbehov, som din virksomhed kan kaste efter.

tegn nu

tegn nu

Lær mere

SignNow gør det let at tage betalinger med kontraktunderskrifter og betalinger til din foretrukne betalingsprocessor uden kode.

Fordele
  • Få betalt online, da din kunde underskriver et dokument

  • Understøtter branchens PCI -betalingsstandarder for sikre kortbetalinger

  • Opret forbindelse til din foretrukne betalingsprocessor uden kode påkrævet

Ulemper
  • Starter ved $ 30 pr. Bruger pr. Måned efter en gratis prøveperiode, hvis du vil bruge betalingsfunktioner

  • Dyrere end nogle konkurrenter

SignNow håndterer alt, hvad du ville forvente af en signatur-app, men går et skridt videre med et kraftfuldt og brugervenligt betalingssystem, der drives af airSlate (en del af det samme selskab). SignNow starter med $ 8 pr. Måned for sin egen grundlæggende plan, som inkluderer dokumentsignering, ubegrænsede skabeloner, grundlæggende felter og deres mobilapp. Tilføjelse på airSlate til betalinger starter ved $ 30 pr. Måned. SignNows $ 30 pr. Bruger pr. Måned Enterprise -plan inkluderer betalingsanmodninger, mens de andre planer kræver opgradering.

Men for virksomheder, der har brug for at tage mange betalinger med online signaturer, kan disse omkostninger være umagen værd. AirSlate gør det meget let at oprette forbindelse til betalingssystemer som Stripe med en online PDF-editor, træk-og-slip formularer og workflow-automatisering.

SignNow- og airSlate -løsningerne håndterer, hvad du sandsynligvis ville have brug for flere apps til ellers at dække. Det er PCI -kompatibelt til kortbetalinger og giver dig de væsentlige værktøjer til at få penge i banken, når du sender signaturformularer og kontrakter.

Endelig dom

Afhængigt af dine behov finder du muligvis en hurtig og gratis elektronisk signaturløsning, der fanger de detaljer, du har brug for. Når dine krav vokser, skal du muligvis opgradere til en komplet løsning som PandaDoc, DocuSign eller signNow. I begge tilfælde er det vigtigt at vælge en sikker løsning, som du og dine kunder kan stole på til at udføre jobbet hver gang uden at bryde banken.

Sammenlign den bedste elektroniske signatursoftware

Software Koste Systemkompatibilitet Integrationer Indsamle betalinger? Funktionshøjdepunkt
PandaDoc
Bedste samlet
Gratis iOS, Windows, Android og web CRM, Zapier og Salesforce med højere betalingsniveauer Ja Ja, med Enterprise -betalingsniveau
eSignatures.io
Bedste værdi
$ 0,49 pr. Kontrakt Web Zapier, Integromat og API Ingen Ekstremt hurtige underskrifter
Forhåndsvisning til macOS
Bedste gratis mulighed
Gratis Mac Ingen Ingen  Indbygget i mac -computere
HelloSign
Bedst til freelancere
Gratis  iOS, Windows, Android og web GSuite, Dropbox, Zapier og mere. Salesforce inkluderet i standardbetalingsniveau Ingen  Omkostningseffektiv for en bruger, der har brug for regelmæssige kontrakter underskrevet
Adobe Acrobat Pro / Adobe Sign
Bedst til små virksomheder
$ 12,99 om måneden Mac og Windows Salesforce, Google, Microsoft og flere CRM-, CLM- og HR -integrationer inkluderet i Adobe Sign Ja, med Acrobat Pro DC med avanceret e-sign betalingsniveau Robust løsning til redigering af PDF -dokumenter
DocuSign
Bedst til kontraktstyring
$ 10 om måneden iOS, Windows, Android og web Salesforce og andre CRM -platforme inkluderet mod ekstra omkostninger Ja, med Business Pro -betalingsniveau En funktionsfyldt app, der kan klare næsten ethvert signaturbehov for en pris
tegn nu
Bedst til indsamling af betalinger
$ 8 om måneden iOS, Windows, Android og web Salesforce og andre CRM/ERP -platforme inkluderet i airSlate Business Cloud Ja, med Enterprise -betalingsniveau Valgfrit produkt til let at acceptere sikre betalinger med din egen processor

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan fungerer elektronisk signatursoftware?

Elektronisk signatursoftware giver brugerne mulighed for at sætte deres signaturer på et digitalt dokument. Cloud-baserede løsninger giver flere mennesker mulighed for at logge fra forskellige steder, mens desktop-baserede løsninger giver dig mulighed for at redigere og underskrive dokumenter på din egen bærbare computer, computer eller mobilenhed.

Mange indeholder stærke sikkerhedsfunktioner, der registrerer underskriverens placering og computeroplysninger for at sikre, at de var den sande underskriver.

Hvornår kan jeg bruge elektronisk signatursoftware?

Du kan bruge elektronisk signatursoftware til stort set enhver signatur, der er nødvendig i dag. Uden for takstkontrakten er et juridisk dokument, der standardiserer omkostninger ved varer mellem parter og kræver en våd blæk signatur, kan du bruge internettet til at redigere og underskrive de fleste kontrakter og dokumenter.

Hvis en formular, et dokument eller en aftale kræver en form for underskrift, er der sandsynligvis en elektronisk signatursoftware, der kan håndtere det.

Er elektroniske signaturer sikre at bruge?

Elektroniske signaturer er helt sikre at bruge. Apperne her tager alle sikkerhed alvorligt og giver dig og dine samarbejdspartnere mulighed for at underskrive bekymringsfrit.

Det betyder ikke, at du ikke bør bruge regelmæssige online sikkerhedsforanstaltninger som stærke, unikke adgangskoder til dine elektroniske signaturprogramlogins.

Hvad er forskellen mellem en elektronisk signatur og digital signatur?

En elektronisk signatur er en betegnelse for en håndskrevet signatur eller lignende, der repræsenterer din hensigt om at underskrive et dokument. Betegnelserne kan bruges i flæng, men digital signatur refererer typisk til en type godkendelse, der opbevarer, sikrer og verificerer digitale dokumenter og ressourcer.

Hvordan vi valgte den bedste elektroniske signatursoftware

For at vælge den bedste software til elektronisk signatur kiggede vi på 22 udbydere af elektroniske signaturløsninger. Vi fokuserede på sikkerhed, brugervenlighed, priser, funktioner og integrationer. Ved valg af vindere for hver kategori valgte vi topudbydere, der opfylder generelle signaturbehov ud over de specialiserede funktioner i hver kategori.

Facebooks vigtigste opkøb

Strategisk opkøb har været vigtige for væksten af ​​Facebook (FB). Mark Zuckerberg grundlagde vi...

Læs mere

Historien bag Sports Direct -grundlægger Mike Ashley

Mike Ashley er ikke nødvendigvis et kendt navn. Men han er kendt for mange sportsfanatikere og f...

Læs mere

Hvor mange multinationale selskaber opererer i Kina?

Et betydeligt antal multinationale selskaber opererer i Kina, både vestlige og ellers. Kina er e...

Læs mere

stories ig