Forståelse af periodisk vs. Evig beholdning

Periodisk lager vs. Evig beholdning: En oversigt

Periodiske og evige lagersystemer er to kontrasterende regnskabsmetoder, som virksomheder bruger til at spore antallet af produkter, de har til rådighed. Samlet set evig opgørelse system giver mange fordele i forhold til det periodiske system og bruges nu af alle større detailhandlere. En ejer af en lille virksomhed skal dog stadig tage højde for, om fordelene ved at installere et evigt lagersystem vil opveje meromkostningerne.

Periodisk opgørelse

Det periodiske system bruger lejlighedsvis fysisk optælling til at måle lagerbeholdningen og omkostninger ved solgte varer (COGS). Varekøb registreres på indkøbskontoen. Lagerkontoen og omkostningerne ved solgte varer opdateres ved udgangen af ​​en bestemt periode - dette kan være en gang om måneden, en gang hvert kvartal eller en gang om året. Omkostninger ved solgte varer er en vigtig regnskabsmæssig metrik, som, når den trækkes fra omsætningen, viser en virksomheds bruttomargin.

Omkostninger ved varer solgt under periodisk opgørelse systemet beregnes som følger:

Begyndende beholdningsbalance + omkostninger ved lageropkøb - omkostninger pr Afslutning af beholdning = Omkostninger ved solgte varer.

Da virksomheder ofte transporterer produkter i tusinder, kan det være svært og tidskrævende at foretage en fysisk optælling. Forestil dig at eje en kontorartikelforretning og prøve at tælle og registrere hver kuglepen på lager. Nu multipliceres det for en kontorforsyningskæde. Af disse grunde foretager mange virksomheder kun en fysisk tælling en gang om kvartalet eller endda en gang om året. For virksomheder under et periodisk system betyder det, at lagerregnskabet og omkostningerne ved solgte varer ikke nødvendigvis er særlig friske eller nøjagtige.

Evig beholdning

Derimod holder det evige system løbende styr på lagerbeholdninger med opdateringer, der foretages automatisk, når et produkt modtages eller sælges. Køb og returnering registreres straks på lagerkontoen. Så længe der ikke er tyveri eller skade, bør beholdningskontosaldoen være nøjagtig. Omkostningerne ved solgte varer opdateres også løbende, efterhånden som hvert salg foretages. Evige beholdningssystemer bruger digital teknologi til at spore beholdning i realtid ved hjælp af opdateringer sendt elektronisk til centrale databaser.

Nøgleforskelle

Periodisk lagerregnskab systemer er normalt bedre egnet til små virksomheder på grund af omkostningerne ved at erhverve teknologien og personale til at understøtte et evigt system. En virksomhed, f.eks. En bilforretning eller et kunstgalleri, er muligvis bedre egnet til det periodiske system på grund af den lave salgsmængde og den relative lette sporing af beholdning manuelt.

Manglen på nøjagtige oplysninger om omkostningerne ved solgte varer eller lagerbeholdninger i de perioder, hvor der ikke har været nogen fysisk opgørelse i det seneste, kan imidlertid hindre forretningsbeslutninger.

Virksomheder med stor salgsmængde og flere detailforretninger (f.eks. Købmandsforretninger eller apoteker) har brug for evige beholdningssystemer. Det teknologiske aspekt af det evige beholdningssystem har mange fordele, såsom muligheden for lettere at identificere lagerrelaterede fejl. Det evige system kan vise alle transaktioner omfattende på det enkelte enhedsniveau.

Under det evige system er ledere i stand til at foretage den passende timing af indkøb med et klart kendskab til mængden af ​​varer til rådighed forskellige steder. At have mere præcis sporing af lagerniveauer giver også en bedre måde at overvåge problemer som tyveri.