Hvorfor er det nogle gange bedre at bruge et gennemsnitligt lagertal ved beregning af lageromsætningsforholdet?

Lageromsætning er en vigtig metrik for at vurdere, hvor effektivt en virksomhed vender sin beholdning ind i salget. Ved hjælp af gennemsnitlig beholdningkan virksomheder opnå en mere præcis måling af lageromkostninger ved at udjævne udsving i lagerværdier over flere perioder.

Som resultat, lageromsætning kan mere effektivt overvåges, hvilket hjælper virksomheder med at planlægge indkøb af lagre og måle deres salgsydelse.

Sådan fungerer gennemsnitsbeholdningen

Beholdning repræsenterer de varer eller råvarer, der bruges til fremstilling af et produkt. Beholdning kan også bestå af det endelige produkt, som er de varer, der er blevet produceret og er klar til at blive solgt.

Der er tre typer beholdninger. Råmateriale er en type opgørelse, der bruges til fremstilling af en vare, såsom kobber eller stål. Arbejde der er i gang beholdning repræsenterer de varer, der er delvist færdige og venter på at blive færdiggjort. For eksempel kan lagerbehandlingen være på produktionsgulvet, men mangler endnu at være færdig, f.eks. En bil, der endnu ikke er samlet.

Færdigvarer er de produkter, der er gået igennem produktionsprocessen og er klar til salg. Færdigvarer kan også kaldes merchandise og kan omfatte tøj, elektroniske enheder, biler og computere.

Beholdningen er angivet på balance under omsætningsaktiver, som er kortfristede aktiver, der typisk er opbrugt inden for et år. Når en vare på lager sælges, overføres omkostningerne til beholdningen til indkomstopgørelse og rapporteret under linjeposten kaldet omkostninger ved solgte varer (COGS).

Som følge heraf skal virksomheder registrere omkostningerne ved en lagervare, når et produkt sælges. Omkostningerne ved denne beholdningsartikel er vigtig, fordi den repræsenterer en udgift og hjælper med at bestemme, hvor meget overskud der vil blive genereret ved salg af et produkt. Der er forskellige metoder, som virksomheder bruger til at bestemme omkostningerne ved en lagervare, når produkter sælges i en bestemt regnskabsperiode. At tage de gennemsnitlige omkostninger ved lagervarer er en af ​​disse metoder.

Gennemsnitlig beholdning

Lagerstyring er kritisk for virksomheder, da det hjælper dem med at holde deres omkostninger under kontrol, mens det hjælper også med at sikre, at rigelige beholdningsmængder er let tilgængelige, når et nyt salg af et produkt er lavet.

Men over flere måneder kan det for eksempel være en udfordring at bestemme omkostningerne ved hver lagervare, der gik til salg af en virksomheds produkter. Virksomheder køber muligvis beholdning på forskellige tidspunkter om året, og i hvert tilfælde kan omkostningerne ved lagervarer være forskellige. For eksempel kan bilproducenter, der bruger stål til fremstilling af deres varer, betale en anden pris for stålet hver gang de køber det.

Gennemsnitlig beholdning bruges ved at tage værdien af ​​beholdningen over flere perioder. Ved at tage flere beholdningskøbspunkter kan værdien eller omkostningerne ved den samlede beholdning måles mere præcist. Gennemsnittet hjælper med at udjævne udsvingene i priserne på lagerartikler som f.eks. Råvarer, som har en tendens til at opleve hyppige prisbevægelser.

Beregning af den gennemsnitlige beholdning kan gøres som følger:

• Gennemsnitlig beholdning = (Forrige beholdning + nuværende beholdning) ÷ Antal perioder

For eksempel vil en virksomhed måske beregne den gennemsnitlige lageromkostning for et helt år. Virksomheden kunne tage lagerværdien i begyndelsen eller slutningen af ​​hver måned. Alle værdierne blev lagt sammen og divideret med antallet af måneder for at opnå den gennemsnitlige lageromkostning.

Gennemsnitlig opgørelsesberegning kan f.eks. Også beregnes for hvert kvartal. Slutbeholdningssaldoen fra det foregående kvartal kunne føjes til slutbalancen i det aktuelle kvartal, hvor det samlede beløb divideres med to for at nå frem til den gennemsnitlige beholdning.

Lageromsætningsforhold

Gennemsnitlig beholdning bruges ofte til at beregne lageromsætning, som viser, hvor meget lager der sælges over en periode. Ved at forstå lageromsætning kan virksomheder bestemme, hvor mange gange inden for en periode, f.eks. Et år, det tog for dem at udskifte deres lager. Lageromsætning kan også hjælpe virksomheder med at bestemme, hvor lang tid det tager at fremstille et produkt, længden af ​​deres salgscyklus og hvor meget salgsmængde, der er nødvendig for at opbruge lageret.

Lageromsætning kan beregnes som følger:

• Lageromsætning = Sælgsomkostninger ÷ Gennemsnitlig beholdning

Et højt lageromsætningsforhold tyder på, at virksomheden enten havde et stærkt salg eller en utilstrækkelig mængde lager. Omvendt indebærer en lav lageromsætning et svagt salg eller måske overskydende lager.

Hvorfor bruges gennemsnitsbeholdning i lageromsætning

Når man tænker på forskellene mellem resultatopgørelsen og balancen, begynder man at forstå, hvorfor der bruges gennemsnitligt lager. Indkomstopgørelser dækker en periode, f.eks. Et kvartal eller et enkelt år.

Ved hjælp af en årlig 12-måneders periode som eksempel vil de angivne tal for solgte varer (COGS) blive registreret og akkumuleret i løbet af året, og derefter bestemmes gennemsnittet ud fra disse tal. Med andre ord, gennemsnitsbeholdning er COGS-niveauet, der bygger fra januar til december for en virksomhed, der bruger et kalenderår som sin regnskabsårlige helårsperiode.

I modsætning hertil repræsenterer en balance status for virksomhedens aktiver og passiver på et bestemt tidspunkt. For eksemplet ovenfor i kalenderåret vil den samme virksomheds årlige lagerniveau være øjebliksbillede den 31. december. Af denne grund er gennemsnittet af lagerniveauerne ved årets begyndelses- og slutperioder mere præcist.

Virksomheder, der oplever sæsonbetinget salg, bruger også gennemsnitsbeholdning i deres lageromsætningsberegninger. Forhandlere, der f.eks. Registrerer det meste af deres salg i feriesæsonen, vil sandsynligvis skulle bruge gennemsnitlig beholdning. Det ville ikke give mening at bruge lagerværdien fra årets første kvartal, når salget er lavt til beregne lageromsætning, og det ville heller ikke være fornuftigt kun at tage fjerde kvartal i beregningen omsætning.

Mange detailhandlere køber også beholdning i sommermånederne for at øge produktionen til ferien. Som følge heraf kan det at tage den gennemsnitlige beholdning i løbet af året give en mere præcis afspejling af lageromkostningerne og udjævne de toppe og dale, der er forbundet med sæsonbetingelser.

Eksempel på gennemsnitsbeholdning og lageromsætning

Lad os f.eks. Sige, at en forhandler havde $ 1 million i salg for året og $ 500.000 i COGS. Da størstedelen af ​​virksomhedens salg registreres i andet halvår, varierer lagerværdierne for hvert kvartal.

Nedenfor er lagerværdierne for hvert kvartal af året:

• 1. kvartal: $ 10.000
• 2. kvartal: $ 25.000
• 3. kvartal: $ 50.000
• 4. kvartal: $ 100.000 

Gennemsnitlig beholdning for året ville blive beregnet ved at opgøre lagerværdierne fra alle fire kvartaler og dividere det med antallet af perioder eller fire. Som et resultat ville årets gennemsnitlige beholdning være $ 46.250 (eller $ 185.000 / 4). Vi kan se, at brug af gennemsnitsbeholdning hjælper med at udjævne de perioder, hvor lagerværdierne svingede.

Forhandlerens lageromsætning ville være 10,8 eller $ 500.000 i COGS divideret med $ 46.250 i gennemsnitlig beholdning. Med andre ord har virksomheden omsat sin beholdning 10,8 gange i løbet af året.

Hvis virksomheden ønskede at beregne, hvor mange dage det tog at vende sit lager, ville det dividere 365 med 10,8, da der er 365 dage om året. Så det tog virksomheden i gennemsnit 33,8 dage at sælge deres beholdning (eller 365 / 10,8).

*I skrivende stund skrev Ryan C. Fuhrmann ejede ikke aktier i nogen af ​​de selskaber, der er nævnt i denne artikel.