Sådan beregnes kredit- og debetbalancer i en hovedbog

EN hovedbog fungerer som en registrering af alle konti i et selskab og de transaktioner, der finder sted i dem. Balancering af hovedbogen indebærer at trække det samlede antal debiteringer fra det samlede antal kreditter. For at beregne kreditter og debiteringer korrekt skal nogle regler først forstås.

Sådan beregnes saldoen

Indtast alle for at begynde debet konti i venstre side af balance og alle kreditkonti til højre. Inkluder saldoen for hver. Overvej hvilken debetkonto hver transaktion påvirker, og om den i sidste ende øger eller reducerer den konto. For eksempel reducerer det lager eller øger kontanter? Til sidst beregnes saldoen for hver konto og opdateres balancen.

Når du er færdig, skal du kontrollere, at kreditværdierne er lig med debiteringer for at sikre, at bøgerne er afbalancerede. En anden måde at sikre, at bøgerne er afbalanceret, er at oprette en prøvebalance. Det betyder, at alle konti i hovedbogen er opført og saldi for hver debet og kredit. Når saldoen er beregnet for både debiteringer og kreditter, skal de to matche. Hvis tallene ikke er de samme, er noget gået glip af eller fejlberegnet, og bøgerne er ikke afbalancerede.

Vigtige regler at følge

For det første skal debiteringer i sidste ende lig kredit. Selvom dette kan være forvirrende i starten, og det kan være fristende bare at bruge positive og negative tal til regnskab for transaktioner udtrykker debet- og kreditforholdet i sidste ende mere præcist, hvad der sker i en virksomhed.

For det andet øger debiteringer aktiv, omkostninger og udbytte konti, mens kreditter reducerer dem. Det kan være nyttigt at bruge den mnemoniske D.E.A.D. at huske dette. Debits stiger Expenses, ENsæt, og Dudbytte.

For det tredje gælder det modsatte for ansvar, indtægter og egenkapitalregnskaber. Kreditter øger disse, mens debiteringer reducerer dem. Hukommelsen til at huske dette forhold er G.I.R.L.S. Konti, der forårsager en stigning er Gains, jegkom, Raftener, Lfærdigheder og Segenkapital.

Fordi disse har den modsatte effekt på de supplerende konti, er kreditter og debiteringer i sidste ende lig med hinanden og viser, at regnskabet er afbalanceret. Hver transaktion kan beskrives ved hjælp af debet-/kreditformatet, og bøger skal holdes i balance, så hver debet matches med en tilsvarende kredit.

Regnskabspraksis

Regnskabssoftware f.eks. QuickBooks, FreshBooks og Xero er nyttige til balancering af bøger, da sådanne programmer automatisk markerer alle områder, hvor en tilsvarende kredit eller debet mangler. De fleste virksomheder vil have en intern revisor, der klarer alt dette, men hvis du håndterer det din egen økonomi er det en god idé at køre vigtige tal gennem en ekstern regnskabskonsulent som en statsautoriseret revisor (CPA) eller tilmeldt agent (EA).

En debet uden den tilsvarende kredit kaldes a dinglende debet. Dette kan ske, når der føres en debiteringspost på kreditsiden, eller når et selskab erhverves, men transaktionen registreres ikke. Tilsvarende a kreditbillet kan føres i hovedbogen, når der foretages et indskud, men den har brug for en modregning af debetbillet, enten på samme tid eller kort tid efter, for at balancere bøgerne.