Nicht-rechenschaftspflichtige Plandefinition

Was ist ein nicht-rechenschaftspflichtiger Plan?

Der TaxCuts and Jobs Act (TCJA) von 2017 hat die Einzelabzüge für Mitarbeiter, die von 2018 bis 2025 nicht erstattete Ausgaben für Unternehmensgeschäfte haben, abgeschafft.Früher konnten Mitarbeiter Auslagen für Dinge wie einheitliche Reinigung und Gebühren für Berufsorganisationen abziehen.

Unternehmen können den Verlust dieses Abzugs für ihre Mitarbeiter kompensieren, indem sie einen nicht rechenschaftspflichtigen Plan einrichten, der a Möglichkeit, Mitarbeitern eine Aufwands- oder Reisekostenvergütung zu gewähren, die nicht begründet werden muss Arbeitgeber.

Geld, das Mitarbeitern in einem nicht-rechenschaftspflichtigen Plan zur Verfügung gestellt wird, gilt als steuerpflichtiges Einkommen und sollte auf dem W-2 eines Mitarbeiters erscheinen.

Auch als Vergütungsplan bekannt, unterscheiden sich nicht rechenschaftspflichtige Pläne von Rechenschaftspflichtige Pläne, dass Letzteres verlangt, dass die Mitarbeiter eine angemessene Buchführung vorlegen, um eine Erstattung zu erhalten. Da Gelder, die Mitarbeiter im Rahmen eines rechenschaftspflichtigen Plans erhalten, zur Erstattung von Geldern dienen, die für geschäftsbezogene Ausgaben ausgegeben wurden, sind sie nicht steuerpflichtig.



So funktioniert der nicht-rechenschaftspflichtige Plan

Während Gelder, die Mitarbeitern im Rahmen eines nicht rechenschaftspflichtigen Plans gewährt werden, für Geschäftsausgaben wie Reisen, Mahlzeiten oder Unterhaltung verwendet werden sollen, kann der Empfänger es nach Belieben ausgeben. Zum Beispiel, wenn ein Arbeitgeber einem Mitarbeiter 500 US-Dollar zur Verfügung stellt, um die Kosten für Mahlzeiten zu decken, während er in einem Geschäft unterwegs ist Reise, im Rahmen eines nicht rechenschaftspflichtigen Plans könnte der Mitarbeiter zu jeder Mahlzeit preiswert essen und die Ersparnisse.

Beim Internal Revenue Service (IRS) handelt es sich jedoch um eine Entschädigung, die zusätzlich zum Gehalt oder Lohn gezahlt wird. Als solches wird es als Einkommen besteuert. Arbeitgeber können für einige Ausgabenposten einen nicht rechenschaftspflichtigen Plan und für andere Ausgaben einen rechenschaftspflichtigen Plan verwenden.

Nicht-rechenschaftspflichtiger Plan: Ausgaben und Steuern

Alle Ausgaben für geschäftsbezogene Ausgaben in einem nicht rechenschaftspflichtigen Plan können als Sonstiges geltend gemacht werden Einzelabzug vom Empfänger auf seinem 1040-Formular. Diese Ausgaben unterliegen einer Beschränkung von 2 %, die vorschreibt, dass Antragsteller, die eine Aufstellung vornehmen, nur den Teil der Ausgaben abziehen dürfen, der 2 % ihres bereinigten Bruttoeinkommens (AGI) übersteigt.

Gemäß den IRS-Regeln müssen die Ausgaben beides sein gewöhnlich und notwendig abzugsfähig sein; andernfalls kann der IRS sie verweigern oder als "aufwendig" betrachten und auch nicht zulassen, obwohl dies selten der Fall ist.

Im Zusammenhang mit nicht rechenschaftspflichtigen Plänen wird „gewöhnlich und notwendig“ je nach Kontext lockerer definiert. "Normal" bedeutet einfach etwas, das normalerweise im Betrieb eines Unternehmens benötigt wird. „Notwendig“ bedeutet lediglich, dass ein Gegenstand für den Betrieb eines Unternehmens angemessen und hilfreich ist.Weitere Informationen finden Sie unter IRS-Publikation 535: Betriebsausgaben.

Nicht-rechenschaftspflichtiger Plan vs. Verantwortlicher Plan

In einem rechenschaftspflichtigen Plan muss der Mitarbeiter nachweisen, was die Ausgaben waren und wofür sie waren, wie hoch sie waren und dass sie während der Geschäftstätigkeit für das Unternehmen entstanden sind. Rechenschaftspflichtige Plankosten gelten nicht als steuerpflichtiges Einkommen. Nicht in Anspruch genommene Vorschüsse müssen rechtzeitig (wie vom IRS angegeben) an das Unternehmen zurückgezahlt werden.