Über- und Kurzdefinition
Was ist vorbei und kurz?
Over and short – oft als „Cash over Short“ bezeichnet – ist ein Begriff aus der Buchhaltung, der eine Diskrepanz zwischen den gemeldeten Zahlen eines Unternehmens (aus seinen Verkaufsunterlagen oder Quittungen) und seinen geprüften Zahlen anzeigt. Der Begriff ist auch der Name eines Kontos im Hauptbuch—das Cash-over-short-Konto.
Dieser Begriff bezieht sich in erster Linie auf bargeldintensive Geschäfte des Handels- und Bankensektors sowie solche, die Kleingeld. Wenn sich beispielsweise ein Kassierer oder Bankangestellter irrt, indem er zu viel oder zu wenig Wechselgeld ausgibt, hat das Unternehmen am Ende des Tages eine „Cash-Short“- oder „Cash-Over“-Position.
Die zentralen Thesen
- In der Rechnungslegung bedeutet „Over and Short“ – oder „Cash over Short“ – eine Diskrepanz zwischen den gemeldeten Zahlen eines Unternehmens und seinen geprüften Zahlen.
- Es ist auch der Name des Kontos, auf dem die Firma diese Bargelddiskrepanzen aufzeichnet.
- Über- und Unterschreitung treten am häufigsten im Einzelhandel und im Bankwesen auf.
Ein Beispiel für Over and Short
Angenommen, ich arbeite als Kassiererin in einem Sportgeschäft. Ich habe eine Yogahose im Wert von 95 US-Dollar für 95 US-Dollar angerufen, aber das Geld, das ich für die Hose erhalten habe, verzählt. Der Kunde gab mir unwissentlich $96 für den Kauf, ein Fehler, den wir beide nicht entdeckt haben. Das Buchhaltungssystem zeigt 95 US-Dollar an gebuchten Verkäufen, aber 96 US-Dollar an gesammeltem Bargeld an. Die Differenz von einem Dollar geht an das Cash-over-Short-Konto. Der Journaleintrag für diesen Verkauf würde 96 US-Dollar mit Bargeld belasten, den Verkauf 95 US-Dollar gutschreiben und den Barüberschuss mit 1 US-Dollar gutschreiben.
Bei Transaktionen, die Bargeld produzieren, ist das Gegenteil der Fall Engpässe. Nehmen wir die gleiche Situation an, außer dass ich 94 $ statt 96 $ für den Verkauf erhalte. Jetzt werden 94 US-Dollar mit Bargeld belastet, 95 US-Dollar werden dem Verkaufskonto gutgeschrieben, und Cash Over und Short werden mit 1 US-Dollar belastet.
Was verursacht Cash-Over-Short-Vorfälle?
Interne Manipulationen können dazu führen, dass ein Unternehmen in seiner Buchhaltung zu kurz kommt. Meist liegt die Ursache jedoch in einfachen menschlichen Fehlern. Ein Mitarbeiter, der einen Verkauf falsch ankündigt oder einen anderen Fehler macht, z zwischen dem Verkaufspreis der Ware, dem eingezogenen Betrag und dem im Buchhaltungssystem erfassten Betrag.
Die Funktion eines Cash-Over-Short-Kontos
Ein Unternehmen sollte Fälle von Bargeldabweichungen in einem einzigen, leicht zugänglichen Konto vermerken. Dieses Cash-over-Short-Konto sollte als GuV-Konto und nicht als Aufwandskonto klassifiziert werden, da die erfassten Fehler den Gewinn eines Unternehmens erhöhen oder verringern können Gewinn- und Verlustrechnung.
Ein Unternehmen kann die Daten auf dem Cash-Over-Short-Konto verwenden, um festzustellen, warum die Kassenbestände uneins sind, und versuchen um die Zahl der Cash-over-Short-Vorfälle zu reduzieren, indem bessere Verfahren, Kontrollen und Mitarbeiter eingesetzt werden Ausbildung. Daher dient dieses Konto in erster Linie als Detektivkontrolle – ein buchhalterischer Begriff für eine Art interner Kontrolle, die darauf abzielt, Probleme, einschließlich Betrugsfälle, in den Prozessen eines Unternehmens zu finden.