Vergleich der abgegrenzten Ausgaben vs. Vorausbezahlte Ausgaben: Was ist der Unterschied?

Aufgeschobene Ausgaben vs. Vorausbezahlte Ausgaben: Ein Überblick

Unternehmen haben die Möglichkeit, Ausgaben vor bestimmten mit der Geschäftstätigkeit verbundenen Kosten zu bezahlen. Dies kann einen Buchhaltungseintrag auf dem. erstellen Bilanz als Rechnungsabgrenzungsposten oder Rechnungsabgrenzungsposten bekannt. Zu Bilanzierungszwecken werden sowohl der Rechnungsabgrenzungsposten als auch der Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz eines Unternehmens erfasst und wirken sich bei Anpassung auch auf die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens aus.

Da ein Unternehmen die Vorteile seines Kaufs nicht sofort erntet, werden sowohl Vorauszahlungen als auch Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Bilanz des Unternehmens aktiviert, bis der Aufwand erkannte. Sowohl der Rechnungsabgrenzungsposten als auch der Rechnungsabgrenzungsposten sind Vorauszahlungen, aber es gibt einige deutliche Unterschiede zwischen den beiden gängigen Rechnungslegungsbegriffen. Wie unten erörtert, ist eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale die Zeit. Sowohl Aktiva als auch Passiva in einer Bilanz differenzieren und teilen ihre Posten üblicherweise in kurzfristige und langfristige auf.

Rechnungsabgrenzungsposten

Rechnungsabgrenzungsposten, auch als Rechnungsabgrenzungsposten bezeichnet, fallen in die Kategorie der langfristigen Vermögenswerte. Wenn ein Unternehmen Bargeld für eine Zahlung auszahlt, bei der der Verbrauch nicht sofort erfolgt oder nicht geplant ist innerhalb der nächsten 12 Monate wird ein Rechnungsabgrenzungskonto gebildet, das als langfristiger Vermögenswert im Saldo gehalten wird Blatt. Der vollständige Verbrauch einer abgegrenzten Ausgabe erfolgt Jahre nach dem ersten Kauf.

Beispielsweise entstehen für ein Unternehmen, das Anleihen zur Kapitalbeschaffung ausgibt, hohe Kosten während des Emissionsprozesses. Dazu können Anwaltskosten für die Erstellung der Dokumentation, Investmentbanking-Gebühren für die Anleihe gehören Versichereroder Gebühren im Zusammenhang mit Buchhaltungsdienstleistungen, die sich für das Unternehmen auf Hunderttausende von Dollar summieren können. Die Emissionsgebühren können als abgegrenzte Ausgaben kategorisiert werden, und das Unternehmen kann einen Teil der Kosten gleichmäßig über die 20- oder 30-jährige Laufzeit der Anleihe abschöpfen.

Vorausbezahlte Ausgaben

Viele Käufe, die ein Unternehmen im Voraus tätigt, werden unter dem Label der vorausbezahlten Ausgaben kategorisiert. Diese vorausbezahlten Ausgaben sind diejenigen, die ein Unternehmen innerhalb eines Jahres nach dem Kauf verbraucht oder aufgebraucht hat, wie z. B. Versicherungen, Miete oder Steuern. Bis zur Realisierung des Erwerbsnutzens werden aktive Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz als Umlaufvermögen ausgewiesen.

Zahlt ein Unternehmen beispielsweise seine Vermieter 30.000 US-Dollar im Dezember zur Miete von Januar bis Juni, das Unternehmen ist in der Lage, den im Dezember gezahlten Gesamtbetrag in sein Umlaufvermögen aufzunehmen. Mit jedem Monat verringert sich der Rechnungsabgrenzungsposten für die Miete in der Bilanz um das monatliche Mietbetrag und das Mietkostenkonto in der Gewinn- und Verlustrechnung wird erhöht, bis die Gesamtsumme von 30.000 USD beträgt erschöpft.

Hauptunterschiede

Sowohl Rechnungsabgrenzungsposten als auch Rechnungsabgrenzungsposten sind wichtige Aspekte des Rechnungslegungsprozesses für ein Unternehmen. Daher ist es notwendig, den Unterschied zwischen den beiden Begriffen zu verstehen, um die Kosten auf die genaueste Weise zu melden und abzurechnen.

Wenn ein Unternehmen seine Kosten realisiert, überträgt es diese dann von den Vermögenswerten in der Bilanz auf die Aufwendungen der Gewinn- und Verlustrechnung, wodurch das Endergebnis (oder der Nettogewinn) verringert wird. Dies hat den Vorteil, dass Aufwendungen erfasst und der Jahresüberschuss gemindert wird, und zwar in dem Zeitraum, in dem die Leistung realisiert wurde und nicht zu dem Zeitpunkt, an dem sie gezahlt wurden.