Fordern Sie FOIA-Informationen von der EEOC an

Das Kommission für Chancengleichheit (EEOC) ist eine Bundesbehörde, die Gesetze durchsetzt, um Mitarbeiter und Bewerber vor Diskriminierung schützen. Gemäß dem Freedom of Information Act (FOIA) ist die EEOC verpflichtet, Behördenaufzeichnungen der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, es sei denn, die Aufzeichnungen sind durch eine von neun Ausnahmen geschützt.

Mehr als 16.000 FOIA-Informationsanfragen werden jedes Jahr bei der EEOC eingereicht. Anträge werden in der Regel von Einzelpersonen und Anwälten gestellt, die an einem Diskriminierungsfall des Arbeitgebers beteiligt sind. Das EEOC hat kürzlich ein neues Softwaresystem eingeführt, das das Einreichen und Verfolgen von FOIA-Anfragen erleichtern soll.

Was ist das Informationsfreiheitsgesetz (FOIA)?

Das FOIA gibt US-Bürgern das Recht, Informationen von der Bundesregierung anzufordern. Es ist einer der Sonnenschein Gesetze, die eingeführt wurden, um Transparenz und Offenlegung in Behörden und Unternehmen zu gewährleisten. Das FOIA gilt nur für Aufzeichnungen der Bundesbehörden; Bundesstaaten haben ihre eigenen Gesetze über den Zugriff auf bundesstaatliche und lokale Aufzeichnungen.

FOIA-Anfragen an die EEOC

Viele Dokumente sind auf der Website der EEOC und im öffentlichen Referenzraum des FOIA leicht verfügbar, darunter Jahresberichte, statistische Berichte und Compliance-Handbücher. Wenn eine Person jedoch nach einem Datensatz sucht, der nicht ohne weiteres verfügbar ist, kann sie einen schriftlichen FOIA-Antrag einreichen.

Jeder kann einen FOIA-Antrag bei der EEOC einreichen, einschließlich Einzelpersonen, Unternehmen, Organisationen, Verbände und Regierungen. Anträge werden häufig von Einzelpersonen und Anwälten gestellt, die an einem Fall von Arbeitnehmerdiskriminierung beteiligt sind.

Wenn beispielsweise jemand eine Diskriminierungsklage gegen seinen Arbeitgeber einreichen möchte, muss er zuerst eine Anzeige bei der EEOC einreichen. Der mit dem Fall befasste Arbeitsrechtsanwalt möchte möglicherweise auf Aufzeichnungen im Zusammenhang mit der eingereichten Anklage zugreifen. In diesem Fall kann der Prozessanwalt einen FOIA-Antrag stellen, um die Aufzeichnungen zu erhalten.

So stellen Sie eine FOIA-Anfrage an die EEOC

Die EEOC verlangt, dass Sie FOIA-Anfragen schriftlich stellen und die von Ihnen angeforderten Aufzeichnungen angemessen beschreiben. Dies bedeutet, dass so viele Informationen wie möglich über den Datensatz bereitgestellt werden, damit die Behörde ihn leicht identifizieren kann. Sie sollten beispielsweise Datum, Ort, Betreff, Namen und Gebühren- oder Beschwerdenummern angeben. Es gibt kein bestimmtes Formular oder Format, aber der Antrag und sein Deckblatt müssen eindeutig als FOIA-Antrag gekennzeichnet sein.

Sie können FOIA-Anträge per Post oder online einreichen. Bestimmte Arten von Ermittlungsunterlagen zur Diskriminierung am Arbeitsplatz sowie Unterlagen, die sich auf ein bestimmtes Bezirksamt beziehen, müssen an den entsprechenden Bezirksdirektor gesendet werden. Andere Anfragen werden direkt an die EEOC-Zentrale in Washington, D.C. gesendet.

Im Februar 2021 veröffentlichte die EEOC ein neues Softwaresystem, das ein bestehendes sechs Jahre altes System ersetzt. Laut EEOC erleichtert das neue Softwaresystem dem Benutzer das Einreichen und Verfolgen von FOIA-Anfragen und Einsprüchen. Sie können Anträge und Einsprüche überwachen, mit der EEOC kommunizieren und Dokumente über das System austauschen.

Es besteht auch die Möglichkeit, einen Antrag oder eine Beschwerde per Post, E-Mail oder Fax einzureichen. Diese Anträge werden nach Eingang von einem EEOC-Mitarbeiter in das neue System eingegeben. Auf alle FOIA-Anfragen, auch auf die vor dem Start eingereichten, kann über das neue System zugegriffen werden.

Wie lange dauern Anfragen?

Die EEOC sendet innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erhalt einer FOIA-Anfrage ein Bestätigungsschreiben. Das Schreiben enthält ein erwartetes Antwortdatum, eine FOIA-Tracking-Nummer und Kontaktinformationen.

Sobald die EEOC Ihre Anfrage überprüft hat, kann sie Sie kontaktieren, um alle gefundenen Probleme zu klären oder zu lösen. Nachdem die Anfrage „perfektioniert“ wurde, kann es bis zu 20 Werktage dauern, bis die EEOC antwortet. Ihre angeforderten Aufzeichnungen werden teilweise oder vollständig freigegeben, oder das EEOC kann beschließen, die Aufzeichnungen zurückzuhalten. In einigen Fällen ist das EEOC möglicherweise nicht in der Lage, einen reagierenden Datensatz zu finden.

Wenn Ihre Unterlagen zurückgehalten werden, haben Sie nach Erhalt des Beschlusses 90 Kalendertage Zeit, Widerspruch einzulegen. Das EEOC wird in der Regel innerhalb von 20 Werktagen auf einen Einspruch antworten, es sei denn, es dauert eine Verlängerung. Wenn Ihre Berufung abgelehnt wird, können Sie eine gerichtliche Überprüfung bei einem Bundesbezirksgericht beantragen.

FOIA-Ausnahmen

In den meisten Fällen ist die EEOC verpflichtet, alle von Ihnen angeforderten Agenturunterlagen offenzulegen. Sie erstellt jedoch keine neuen Aufzeichnungen, führt keine Recherchen oder Analysen durch oder beantwortet Fragen als Reaktion auf eine FOIA-Anfrage. Außerdem ist die EEOC nicht verpflichtet, Aufzeichnungen freizugeben, die in eine der folgenden neun Ausnahmekategorien fallen:

1. Die Informationen werden zum Schutz der nationalen Sicherheit klassifiziert.
2. Die Informationen beziehen sich ausschließlich auf die internen Personalregeln und -praktiken einer Agentur.
3. Ein weiteres Bundesgesetz verbietet der Behörde die Offenlegung der Informationen.
4. Die Informationen verweisen auf Unternehmen Geschäftsgeheimnisse oder andere vertrauliche Geschäfts- oder Finanzinformationen.
5. Produktprivileg, Anwalt-Client-Privileg, Beratungsrecht, Kommunikationsprivileg des Präsidenten oder ein anderes gesetzliches Privileg schützt die Informationen.
6. Die Offenlegung der Informationen würde die Privatsphäre einer Person verletzen.
7. Die Informationen werden zu Strafverfolgungszwecken angefordert und würden bei einer Freigabe Schaden anrichten oder Verfahren, Ermittlungen oder Strafverfolgungen beeinträchtigen.
8. Die Informationen betreffen die Aufsicht über Finanzinstitute.
9. Das Ersuchen betrifft geologische Informationen über Brunnen.

Wenn die Informationen nicht von der Offenlegung ausgenommen sind, muss die Agentur die Aufzeichnungen innerhalb von 20 Werktagen bereitstellen.

§ 83 Ersuchen

Bestimmte Anträge auf Gebührenakten können als Antrag nach Abschnitt 83 anstelle eines FOIA-Antrags eingereicht werden. Anfragen nach Abschnitt 83 werden in der Regel schneller bearbeitet als FOIA-Anfragen, sind jedoch möglicherweise nicht so nützlich. Im Gegensatz zu Antworten, die auf eine FOIA-Anfrage eingehen, liefert die EEOC beispielsweise keine Erklärung dafür, warum Informationen bei einer Anfrage nach Abschnitt 83 zurückgehalten werden. Darüber hinaus können Sie die Entscheidung der EEOC, Informationen zurückzuhalten, nicht anfechten.

Die Quintessenz

Unter dem FOIA können Sie Aufzeichnungen von der EEOC anfordern, die im Zusammenhang mit Fragen der Arbeitgeberdiskriminierung. Es ist nicht immer ein schneller Prozess, aber die EEOC hat eine neue Technologie eingeführt, um FOIA-Anfragen, Einsprüche und Korrespondenz zu vereinfachen.