Definition der kritischen Pfadanalyse (CPA)

Was ist eine Kritische-Pfad-Analyse?

Die Kritische-Pfad-Analyse ist eine Projektmanagement-Technik, die verwendet wird, um jede Aufgabe, die an einem geplanten Projekt beteiligt ist, aufzuzeichnen Projekt unter Angabe des spätesten Termins jeweils abgeschlossen werden kann, ohne das Gesamte zu gefährden Termin. Diese Methode berücksichtigt die voneinander abhängigen Rollen jedes funktionalen Teils eines Teams.

Diese Planungsmethode wurde entwickelt, um potenzielle Hindernisse im Prozess zu antizipieren. Der endgültige Plan dient als eine Art Roadmap, die das Team von Anfang bis Ende verfolgen muss.

Den kritischen Pfad verstehen

Jeder, der ein Projekt plant, hofft, es in kürzester Zeit zu liefern. Das kritischste Datum für jede Hauptaufgabe in einem Projekt ist jedoch das letzte Datum, an dem sie abgeschlossen werden kann, ohne den Fortschritt bei einer oder mehreren anderen Hauptaufgaben zu gefährden.

Eine Kritische-Pfad-Analyse für eine geplante Produkteinführung kann beispielsweise folgende Aufgaben umfassen:

• Beschaffung von Prototypenteilen und -ausrüstung.
• Erstellen eines Produktprototyps.
• Einstellung und Schulung des Produktsupport-Teams.
• Testen von Produktprototypen.
• Erstellung von Marketingmaterialien.
• Einführung eines Prototyps in einem Testmarkt.
• Sammeln und Analysieren von Feedback aus Tests.
• Finalisieren von Produkten.
• Produkteinführung.

Natürlich kann der Produktprototyp nicht gebaut werden, bevor die Teile und die Ausrüstung eintreffen. Das Unternehmen kann das Feedback aus dem Test nicht analysieren, bevor das Produktsupport-Team eingestellt wird. Und es kann das Produkt nicht fertigstellen, bevor es dieses Feedback erhält.

Aus diesen Gründen müssen mindestens drei Aufgaben auf dieser Liste bis zu einem bestimmten Datum abgeschlossen sein, sonst gefährdet eine von ihnen die gesamte Produkteinführung: Beschaffung von Prototypenteilen und -ausrüstung, Einstellung und Schulung von Supportmitarbeitern sowie Einholen und Analysieren von Feedback von testet.

Der späteste Zeitpunkt, zu dem diese drei Aufgaben abgeschlossen sein müssen, ist entscheidend für die rechtzeitige Erledigung der anderen Aufgaben. Diese Daten befinden sich auf dem "kritischen Pfad". Das endgültige Lieferdatum spiegelt das letzte Datum wider, an dem jede Aufgabe auf dem kritischen Pfad abgeschlossen werden kann.

Andererseits ist die Vorbereitung der Marketingmaterialien möglicherweise nicht auf dem kritischen Weg. Obwohl es entscheidend ist, dass sie bis zum Startdatum abgeschlossen sind, würde eine Verzögerung bis dahin die Produkteinführung nicht verzögern. Das Fertigstellungsdatum für diese Aufgabe hat "float".

Erstellen einer kritischen Pfadanalyse

Die meisten Projektmanager verwenden heutzutage Softwaretools, die ihnen bei der Erstellung einer kritischen Pfadanalyse helfen.

Zu Beginn muss der Projektleiter alle für die Analyse relevanten Daten eingeben. Dazu gehört eine Liste aller wichtigen Aufgaben, die erledigt werden müssen und wie lange jede im besten Fall und im schlechtesten Fall dauern wird. Die Abhängigkeiten zwischen all diesen Aufgaben müssen angegeben werden, und jede Aufgabe muss entweder als kritisch oder schwebend identifiziert werden.

Das Ergebnis ist ein komplexes Diagramm, das den endgültigen Projekttermin als spätestmöglichen Fertigstellungstermin all dieser abhängigen Aufgaben identifiziert.

Implementieren einer kritischen Pfadanalyse

Die Kritische-Pfad-Analyse ist eine Methode zur Planung und Durchführung eines komplexen Projekts, die die Abfolge von Aktivitäten berücksichtigt, die für einen erfolgreichen Abschluss erforderlich sind. Unweigerlich passiert das Unerwartete und die Analyse des kritischen Pfades muss überarbeitet werden.

Die Kritische-Pfad-Analyse wird verwendet, um den Fortschritt während der gesamten Dauer eines Projekts zu verfolgen. Teammitglieder verwenden es, um sich gegenseitig zu warnen und um potenzielle Probleme und unerwartete Ereignisse zu verwalten. Änderungen, die sich auf Aktivitäten in kritischen Pfaden auswirken können, erfordern im Allgemeinen eine Überprüfung und Genehmigung durch das Management.