Wichtige rechtliche Fallstricke von Unterschriften

Unterschreiben Ihres Namens auf einem Dokument oder prüfen scheint ein ziemlich einfacher Prozess zu sein. Das gilt auch für einen Scheck für einen Ehepartner oder ein Kind, das nicht in der Stadt ist. Aber in der Tat können alle diese Aktionen haben unangenehme rechtliche Konsequenzen je nachdem wie man sie macht.

Die Tintenfarbenfrage

Denken Sie zweimal über den Stift nach, den Sie zum Unterschreiben verwenden Kreditkartenantrag oder prüfen. Entscheiden Sie sich für einen Stift mit der falschen Tintenfarbe, können Sie eine Betrugswarnung auslösen oder den Scheck annullieren.

Überraschenderweise kann die Tinte in der falschen Farbe schwarz sein, sagt Jim Angleton, Präsident von Aegis, einem Prepaid-Debit- und

Kreditkartenherausgeber. „Wenn Sie sich für eine Kreditkarte persönlich kann Ihre Bank Sie auffordern, den Antrag mit blauer Tinte zu unterschreiben.“

Das liegt daran, dass blaue Tinte auf Papier, das normalerweise mit viel schwarzem (Fein-)Druck gefüllt ist, schwerer zu reproduzieren und leichter zu erkennen ist. Und da schwarze Tinte die am häufigsten verwendete Druckertintenfarbe ist, sagt Angleton, ist sie die einfachste Farbe, die über Heimsoftware und Drucker dupliziert oder kopiert werden kann.

„Blaue Tinte wird bevorzugt, denn wenn schwarze Tinte verwendet wird, kann es sein, dass jemand bei der Bank oder dem Kreditkartenunternehmen dies nicht tut erkennen, ob sie eine Fotokopie einer Unterschrift oder eine original eingefärbte Unterschrift sehen“, sagt Cina L. Wong, CDE, zertifizierter und gerichtlich zugelassener Sachverständiger für forensische Handschrift. „Es ist einfacher anzunehmen, dass das Dokument ‚Original‘ ist, wenn es mit blauer Tinte signiert ist.“

„Wir raten den Unterzeichnern unserer Dokumente, blaue Tinte zu verwenden, da sie einen Kontrast zu unseren Anwendungen bietet, was insbesondere dann von Vorteil ist, wenn es in Zukunft Probleme mit der ID geben sollte“, sagt Angleton.

Tintenfarbe auf Schecks

Scheck unterschreiben oder befürwortend die Rückseite eines Check-in rote Tinte durch Verzögerung der Zahlung des Schecks Ärger auslösen könnte. In extremen Fällen von Betrug Vorbeugung kann sogar die Gültigkeit des Schecks ungültig werden.

„Rote Tinte gilt seit der Ära des Kalten Krieges als Warnfarbe“, sagt Angleton. „Und der Gedanke, dass Rot eine Warnfarbe ist, hält sich bis heute.“ Vor langer Zeit benutzten Bankprüfer einen roten Stift, um die Unterschrift auf einem Scheck einzukreisen, wenn sie einen Betrugsverdacht hatten. Dadurch bleibt die Farbe in der stigmatisiert Finanzindustrie.

In den Tagen vor dem Farbkopieren hat Rot auch nicht gut kopiert. Da rote Stifte auf einer Fotokopie schwach oder nicht existent erscheinen würden, galten rote Stifte zum Unterschreiben oder Bestätigen von Schecks als Tabu, sagt Wong.

„Heute verwenden Scanner, die Dokumente lesen, ein rotes Laserlicht“, erklärt Wong. „Wenn das rote Laserlicht das Dokument scannt, färbt es das gesamte Dokument rot. Eine mit roter Tinte geschriebene Unterschrift scheint also zu verschwinden.“

Finger weg von 'Fun' Tintenfarben

Auch trendige und lustige Tintenfarben wie Grün, Pink oder Lila können bei Karos problematisch sein. Im Allgemeinen werden die meisten Schecks mit einem Super-High-Speed-Scanner abgebildet oder gescannt. Einige Scannertypen können solche ungewöhnlichen Farben nicht erkennen oder entziffern, was bedeutet, dass eine Prüfung möglicherweise nicht richtig angewendet wird oder Verarbeitungsprobleme auftreten.

Wong sagt, dies sei eine mögliche Erklärung dafür, warum in den meisten Regierungsdokumenten "Bitte unterschreibe mit schwarzer oder blauer Tinte" steht.

Unterschreiben für Ihren Ehepartner

Die Farbe der Tinte, die Sie verwenden, ist nicht die einzige potenzielle rechtliche Fallstricke, die Signaturen mit sich bringen können. Nehmen wir an, Ihr Ehepartner ist nicht in der Stadt und Sie möchten einen Spesenscheck oder einen Rabatt auf Ihren Ehepartner einzahlen. Sie könnten in rechtliche Schwierigkeiten geraten.

Auch wenn Sie rechtmäßig verheiratet sind und ein gemeinsames Bankkonto, es ist illegal, den Namen Ihres Ehepartners auf der Rückseite eines Schecks zu verwenden, sagt Charles R. Gallagher III, Rechtsanwalt bei Gallagher & Associates in St. Petersburg, Florida. Technisch gesehen ist das Unterschreiben des Namens einer anderen Person Betrug. Und das könnte dazu führen, dass der Scheck nicht mehr bezahlt wird und sogar zu Ihrer Verhaftung, wenn Ihr Ehepartner Anklage erhebt.

Keine Problemumgehung

Viele denken, dass der Workaround für Betrug darin besteht, einfach "Nur für Einzahlung" auf der Rückseite des Schecks zu unterschreiben. Aber Gallagher sagt, dass die Taktik alles andere als narrensicher ist. Wenn Ihr Ehepartner wütend wird, könnte er immer noch die rechtliche Angelegenheit vorlegen und behaupten, Sie hätten das Geld gestohlen.

Der sicherste Ansatz besteht darin, eine schriftliche Genehmigung einzuholen, die besagt, dass es in Ordnung ist, den Namen eines Ehepartners auf Schecks zu unterschreiben, wenn er nicht dazu in der Lage ist. „Sie können jederzeit ein formelles Vollmacht um sicherzustellen, dass Ihnen die Bank keinen Ärger macht“, sagt Gallagher.

Jemanden für dich unterschreiben lassen

Sie haben eine Vorliebe für Chinesisch zum Mitnehmen, aber keine Lust, das Essen abzuholen? Schicken Sie Ihr Kind oder Ihren Freund nicht mit Ihrer Kreditkarte ins Restaurant.

„Sie schließen einen rechtsgültigen Vertrag mit dem Kreditkartenanbieter ab, der nur Sie zur Verwendung der Kreditkarte berechtigt. Sie verletzen diesen Vertrag, wenn Sie einem anderen die Erlaubnis zur Verwendung Ihrer Karte erteilen“, sagt Rechtsanwalt Stephen. Lesavich, Ph. D., Autor von „The Plastic Effect: How Urban Legends Influence the Use and Misuse of Credit“ Karten."

„Dieser Verstoß kann zur Kündigung der Karte gemäß den Bedingungen des von Ihnen unterzeichneten Kreditkartenvertrags führen“, fügt Lesavich hinzu.

Ihr Kreditkartenunternehmen weiß möglicherweise nie, dass Sie Ihrem Ehepartner, Ihrer BFF oder Ihrem Kind Ihre Kreditkarte zur Verwendung gegeben haben. Die Ladung kann also ohne Probleme durch das System fließen.

Betrug beschuldigt werden

Aber die Person, die Sie schicken, um Ihr Essen abzuholen, könnte in Schwierigkeiten geraten, wenn der Händler nach einem Ausweis fragt, insbesondere wenn die Unterschrift auf der Karte nicht mit der auf dem Beleg übereinstimmt. „Ein Händler könnte dem Kreditkartenunternehmen betrügerische Nutzung melden“, sagt Lesavich. Beschuldigt zu werden, betrügerische Kreditkartenabbuchungen vorgenommen oder zugelassen zu haben, könnte für Sie beide peinlich sein. Dies kann auch dazu führen, dass das Kreditkartenunternehmen die Karte sperrt und/oder aufgrund eines Kaufs, den Sie normalerweise nicht tätigen würden, sperrt.

Sie öffnen sich auch für potenzielle Verluste. Wenn Sie einem Kind oder Freund häufig erlauben, Ihre Kreditkarte zu verwenden, kann dies als Autorisierung dieser Person angesehen werden, Handeln Sie als Ihr "Agent". „Dieser Person können zusätzliche Kosten entstehen, für die Sie verantwortlich sind, hat sie jedoch ursprünglich nicht autorisiert oder beabsichtigt, sie zu erheben“, sagt Lesavich. „Deshalb ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie für alle Gebühren für jede autorisierte Verwendung Ihrer eigenen Kreditkarte durch Sie oder eine andere Person finanziell verantwortlich sind.“

Den Namen Ihres Kindes unterschreiben

Selbst wenn Sie das Geld auf das persönliche Bankkonto Ihres Kindes einzahlen, ist es illegal, Ihr Konto zu unterschreiben oder der Name Ihres Kindes auf der Rückseite des Schecks, den Oma an einen Minderjährigen zu Feiertagen oder Geburtstagen schickt Geschenk.

„Banken haben normalerweise Richtlinien, wie ein Scheck an Minderjährige bestätigt werden soll“, sagt Rechtsanwalt Matt Reischer, Esq., CEO, LegalAdvice.com. „Einige Bankinstitute möchten, dass der Name des Kindes buchstabiert und in Klammern als Minderjähriger mit der Unterschrift der Eltern darunter bezeichnet wird.“

Andere Banken möchten möglicherweise, dass der Scheck mit "Nur Einzahlung" versehen ist, gefolgt von der Bank des Kindes Kontonummer. Erkundigen Sie sich daher am besten bei Ihrer Bank über deren Bestätigungsrichtlinie, um zu verhindern, dass Oma einen neuen Scheck ausstellen muss.

Sobald Ihr Kind über 18 Jahre alt ist, gelten die gleichen Regeln für die Scheckunterzeichnung wie für Ihren Ehepartner. Wenn Sie nicht über eine Vollmacht oder eine schriftliche Vollmacht verfügen, kann die Unterschrift Ihres Kindes auf der Rückseite eines Schecks als Betrug angesehen werden und dazu führen, dass die Bank oder Ihr Kind rechtliche Schritte einleiten.

Die Quintessenz

Lassen Sie Ihren Ehepartner und Ihr erwachsenes Kind ihre eigenen Schecks unterschreiben – niemals mit roter Tinte – und holen Sie sich eine Autorisierung, wenn Sie in ihrem Namen Bankgeschäfte tätigen müssen. Besorgen Sie sich blaue Stifte und sparen Sie sich die ausgefallenen Tintenfarben für Geburtstagskarten. Sie bleiben aus rechtlichen Problemen heraus.