Was ist Zyklusabrechnung?
Was ist Zyklusabrechnung?
Zyklusabrechnung ist die Praxis von Fakturierung verschiedene Kunden nach einem Zeitplan, anstatt alle Konten auf einmal an einem einzigen Datum abzurechnen. Abrechnungen werden in unterschiedlichen Abständen erstellt und versendet, wodurch die Arbeitsbelastung des Unternehmens verteilt und der Überblick über die Rechnungsempfänger erleichtert wird.
Die zentralen Thesen
- Die zyklische Abrechnung ist eine Art der Kontoverwaltung, die es Unternehmen ermöglicht, Kunden an verschiedenen Tagen des Monats und nicht alle am selben Tag abzurechnen.
- Die Praxis ermöglicht es dem Unternehmen, Abrechnungen an verschiedenen Tagen zu erstellen und zu verteilen, anstatt eine Flut von Rechnungen zu haben, die gleichzeitig gesendet werden müssen.
- Die zyklische Abrechnung ermöglicht es Unternehmen, einen benutzerdefinierten Zeitplan zu erstellen, der eine einfachere Verfolgung ermöglicht, welche Kunden in Rechnung gestellt, bezahlt oder nicht bezahlt wurden.
- Zu den Strategien gehören die Rechnungsstellung für den größten geschuldeten Betrag zuerst, dann den nächsthöheren usw.; Abrechnung alphabetisch; oder Abrechnung basierend auf dem Tag des Monats, an dem das Konto des Kunden eröffnet wurde oder der Kunde sich für eine Abrechnung entschieden hat.
- Die Länge der Abrechnungszyklen kann je nach benötigtem Cashflow und Bonität eines Kunden von Kunde zu Kunde variieren.
So funktioniert die Zyklusabrechnung
Die zyklische Abrechnung ist eine Abrechnungsstrategie, bei der ein bestimmter Prozentsatz von. in Rechnung gestellt wird Kunden jeden Tag, anstatt sie alle zusammen in Rechnung zu stellen, vielleicht am Ende des Monats.
Unternehmen, die diese Technik anwenden, können dies auf verschiedene Weise tun. Zu den Methoden gehören das Versenden von Rechnungen für die größten ausstehenden Beträge am ersten eines jeden Monats, gefolgt vom kleineren Rechnungsbetrag am zweiten eines jeden Monats oder später. Kunden können auch in alphabetischer Reihenfolge, dem Tag des Monats der Kontoeröffnung oder dem Datum, an dem der Kunde die Rechnung bei der Kontoeröffnung gewählt hat, abgerechnet werden.
Das Datum, an dem der Zyklus beginnt, kann von der Art des angebotenen Dienstes und den Bedürfnissen des Kunden abhängen. Ein Kabel-TV-Anbieter könnte sich beispielsweise dafür entscheiden, die Rechnungskreislauf mit dem Zeitpunkt abzustimmen, an dem dieser Kunde den Service aufgenommen hat.
Die zyklische Abrechnung unterscheidet sich von der üblichen Praxis, alle Rechnungen am selben Tag auszustellen. Die Abrechnung nach einem einzigen Datum wird normalerweise von Unternehmen verwendet, die ein gemeinsames Fälligkeitsdatum für Dienstleistungen oder Mieten haben. Zum Beispiel kann ein Apartmentkomplex am ersten eines jeden Monats eine Mietrechnung senden, unabhängig davon, wann der Mieter seine Einzelperson unterschrieben hat mietet.
Bei der Zyklusabrechnung kann ein Unternehmen an mehreren Tagen oder an jedem Tag des Monats oder über einen längeren Zeitraum abrechnen.
Vor- und Nachteile von Cycle Billing
Die Zyklusabrechnung ermöglicht es dem Lieferanten, das Volumen der zu erledigenden Abrechnungsarbeiten für einen bestimmten Tag, entwickeln Sie einen maßgeschneiderten Zeitplan und verfolgen Sie leichter, welche Kunden bereits waren und welche noch nicht in Rechnung gestellt. Die Annahme dieses speziellen Modells kann zu einer Verringerung führen Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten (SG&A)-Kosten, da die Nachverfolgung der Anzahl der ausgehenden Rechnungen vereinfacht und weniger fehleranfällig wird.
Auf der anderen Seite kann sich die Zyklusabrechnungstechnik negativ auf Zahlungsströme da sich einige Rechnungen um mehrere Tage verzögern können, nachdem sie normalerweise ausgestellt würden. Darüber hinaus kann ein kleinerer Anbieter, der Schwierigkeiten hat, den Überblick über Rechnungen und geschuldete Gelder zu behalten, überfordert sein, wenn er mit verschiedenen Abrechnungen für verschiedene Tage Schritt halten muss.
Besondere Überlegungen
Unternehmen, die die Zyklusabrechnung verwenden, können unterschiedliche Längen von Abrechnungszyklen festlegen. Anbieter kann den Zeitraum zwischen Abrechnungen verkürzen oder verlängern, um Cashflows zu verwalten oder sich an eine Änderung der Kreditwürdigkeit eines Kunden.
Zum Beispiel a Großhändler an eine Supermarktkette muss möglicherweise den Eingang von Cashflows beschleunigen, da das Unternehmen, von dem es Lieferwagen mietet, seinen Abrechnungszyklus verkürzt hat. Ein weiteres Beispiel ist eine Situation, in der ein Großhändler für Unterhaltungselektronik einen verspätet zahlenden Kunden einer Einzelhandelskette hat. Da dieses Konto riskanter ist, könnte der Großhändler beschließen, den Abrechnungszeitraum von vier Wochen auf drei Wochen zu verkürzen.
Ein Abrechnungszeitraum kann sich auch über einen Monat erstrecken, beispielsweise wenn ein großer Firmenkunde einen 45-tägigen Abrechnungszeitraum für bestimmte Dienste anfordert. Bei guter Bonität dieses Kunden kann der Verkäufer dem längeren Zyklus zustimmen.