Geänderte Periodenrechnungsdefinition

Was ist die modifizierte Periodenrechnung?

Die modifizierte Periodenrechnung ist eine alternative Buchführungsmethode, die periodengerechte Rechnungslegung mit Kassenbuchhaltung. Es erfasst Einnahmen, wenn sie verfügbar und messbar sind, und erfasst, mit wenigen Ausnahmen, Ausgaben, wenn Verbindlichkeiten anfallen. Die modifizierte Periodenrechnung wird häufig von Regierungsbehörden verwendet.

Verständnis der modifizierten Periodenrechnung

Um zu verstehen, wie die modifizierte Periodenrechnung funktioniert, ist es zunächst wichtig, aufzuschlüsseln, wie die traditionelle Buchführung durch die Funktion beeinflusst wird.

• Die Cash-Basis-Buchhaltung erfasst Transaktionen beim Austausch von Bargeld. Aufwendungen werden erst nach Zahlung und Erlöse erst nach Zahlungseingang erfasst. Das bedeutet, dass zukünftige Verpflichtungen oder erwartete Einnahmen nicht in Jahresabschluss bis die Bartransaktion erfolgt ist.
• Im Gegensatz dazu erfasst die periodengerechte Rechnungslegung Aufwendungen, wenn sie anfallen, unabhängig vom Zahlungsstatus der Gebühren, und erfasst Einnahmen, wenn eine rechtliche Verpflichtung entsteht. Dies zeigt an, dass das Unternehmen einer Verpflichtung nachgekommen ist und sich das Recht zur Abholung erworben hat, beispielsweise bei Versand der Ware oder bei Erbringung einer Leistung.

Die geänderte Periodenrechnung entlehnt Elemente sowohl aus der Kassen- als auch aus der Periodenrechnung, je nachdem, ob Vermögenswerte langfristig, wie zum Beispiel Anlagevermögen und langfristige Verbindlichkeiten, oder kurzfristig, wie zum Beispiel Accounts erhaltbar (AR) und Inventar.

Aufzeichnung von kurzfristigen Ereignissen

Die modifizierte Abgrenzungspraxis folgt der Cash-Methode der Bilanzierung, wenn wirtschaftliche Ereignisse mit kurzfristigen Auswirkungen eingetreten sind. Ein wirtschaftliches Ereignis wird kurzfristig erfasst, wenn der Kassenbestand betroffen ist. Das Ergebnis dieser Regel ist, dass fast alle auf dem Gewinn- und Verlustrechnung werden auf Kassenbasis erfasst, und Posten, einschließlich Forderungen und Vorräte, werden nicht auf der Bilanz.

Aufzeichnung von Langzeitereignissen

Wirtschaftliche Ereignisse, von denen erwartet wird, dass sie sich auf mehrere Berichtsperioden auswirken, werden nach Regeln ähnlich der Accrual-Methode erfasst. Dies wirkt sich direkt auf die Dokumentation des Anlagevermögens und der langfristigen Schulden aus. Nach der modifizierten Accrual-Methode werden diese langfristigen Posten in der Bilanz erfasst und abgeschrieben, erschöpft, oder amortisiert über die Lebensdauer des Vermögenswerts oder der Verbindlichkeit. Diese systematische Verteilung von Aufwendungen oder Erträgen ermöglicht eine bessere Vergleichbarkeit zukünftiger Abschlüsse.

Besondere Überlegungen

Ein modifiziertes Periodenrechnungssystem kombiniert die Einfachheit der Kassenbuchhaltung mit der ausgefeilteren Fähigkeit der Periodenrechnung, damit verbundene Einnahmen mit Ausgaben abzugleichen.

Es wird jedoch nicht allgemein von öffentlichen Unternehmen verwendet, da es nicht den Anforderungen entspricht International Financial Reporting Standards (IFRS) oder die allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), die darlegen, welche Verfahren Unternehmen bei der Erstellung ihres offiziell veröffentlichten Jahresabschlusses einhalten müssen. Unternehmen, die diese Methode verwenden möchten, müssen dies für interne Zwecke tun und dann die auf Kassenbasis erfassten Transaktionen in die periodengerechte Buchführung umwandeln, um sie von abzeichnen zu lassen Wirtschaftsprüfer.

Nach GAAP kann ein börsennotiertes Unternehmen, wenn es in den letzten drei Jahren durchschnittliche Bruttoeinnahmen von weniger als 25 Millionen US-Dollar erzielt hat, die gewünschte Rechnungslegungsmethode auswählen.

Regierungsfreundlich

Für Regierungen sieht das anders aus. Das Ausschuss für staatliche Rechnungslegungsstandards (GASB), die als offizielle Quelle für GAAP für staatliche und lokale Regierungen anerkannt ist, legt modifizierte periodengerechte Rechnungslegungsstandards fest.

Die modifizierte Periodenrechnung wird von staatlichen Stellen verwendet und akzeptiert, da sie sich auf die Verpflichtungen des laufenden Jahres konzentrieren. Regierungsbehörden haben zwei Hauptziele: zu berichten, ob die Einnahmen des laufenden Jahres ausreichen, um Finanzierung der laufenden Ausgaben und Nachweis, ob die Ressourcen gemäß den gesetzlich festgelegten Bestimmungen verwendet werden Budgets.

Die modifizierte periodengerechte Rechnungslegung kreuzt diese Kästchen an. Es ermöglicht Regierungsbehörden, sich auf kurzfristige finanzielle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zu konzentrieren. Es ermöglicht ihnen auch, verfügbare Mittel in separate Einheiten innerhalb der Organisation aufzuteilen, um sicherzustellen, dass das Geld dort ausgegeben wird, wo es beabsichtigt ist.