Debitorenkonvertierung (ARC) Definition

Was ist die Debitorenkonvertierung (ARC)?

Die Debitorenkonvertierung (ARC) ist ein Prozess, der es ermöglicht, Papierschecks elektronisch zu scannen und in eine elektronische Zahlung über die Automatisierte Clearingstelle (ACH).

Dies bezieht sich ausdrücklich auf Schecks, die Unternehmen als Zahlung für eine Debitorenbuchhaltung. Die Debitorenkonvertierung spart Zeit und Kosten für die physische Bearbeitung eines Schecks. Beide Anbieter und die Bank, bei der die Zahlung eingezogen wurde, erhält ein elektronisches Abbild des Schecks.

Grundlegendes zur Debitorenkonvertierung (ARC)

Da die Finanzindustrie zunehmend computerisiert wird, ist ARC für große Zahlungsabwickler eher zur Norm als zur Ausnahme geworden. Das Wachstum ist seit 2001 beachtlich. Vor ARC und elektronischen Zahlungen war die gebräuchlichste Zahlungsmethode Schließfach-Banking, in dem Zahlungen an ein von einer Bank bedientes Postfach erfolgen. ARC beschleunigt die Zahlung an den Verkäufer, der andernfalls auf den Transport und die Verarbeitung eines Schecks warten müsste.

Je nach Institution müssen Schecks bestimmte Voraussetzungen erfüllen, bevor sie für ein ARC in Frage kommen. Es gibt Mindestbeträge und Schecks müssen verbraucherbasierte Schecks sein. In den meisten Fällen kommen Zahlungsanweisungen und große Unternehmenstransaktionen nicht für ARC in Frage.

Vorteile der Debitorenkonvertierung (ARC)

ARC bietet neben der Verbesserung der Pünktlichkeit und der Kosten von Transaktionen viele Vorteile. Unternehmen nutzen ARC gerne, da keine hohen Autorisierungen des Kunden erforderlich sind, um mit der Verarbeitung zu beginnen. Normalerweise wird dem Kunden vom Unternehmen eine Benachrichtigung zugesandt, die ihn darüber informiert, dass sein Konto nach Erhalt des Artikels belastet wird.

Der wichtigste Aspekt von ARC ist die Zeitersparnis beim Empfangen von Geldern. Sobald ein Artikel beim Kunden eingegangen ist, erhält das Unternehmen sein Geld normalerweise innerhalb weniger Tage mithilfe von ARC. Der Kunde hat die Wahl, sich abzumelden, aber statistisch gesehen ist diese Zahl gering.

Der Erhalt von Geldern für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen für ein Unternehmen ist von entscheidender Bedeutung, da dadurch die Außenstände reduziert werden Sammlerstücke, d. h. mehr Kassenbestand, d. h. sie können ihre Verbindlichkeiten schneller erfüllen als sowie reduzieren Abbrechnungsverbindlichkeiten früher. Je früher beispielsweise Gelder aus Forderungen eingehen, desto früher kann ein Unternehmen seine Lieferanten bezahlen.

Debitorenkonvertierung (ARC) und die Automatisierte Clearingstelle (ACH)

ARC bewegt sich durch das Automated Clearing House (ACH), das von. verwaltet wird Nacha, früher bekannt als National Automated Clearing House Association. Das ACH ist ein Zahlungssystem, das zahlreiche Finanztransaktionen für Unternehmen und Regierungsorganisationen abwickelt, einschließlich Gehaltsabrechnung, Direkteinzahlung, Steuerrückzahlungen, Verbraucherrechnungen, Steuerzahlungen und weitere Zahlungsdienste.

Im Jahr 2019 verarbeitete das ACH-Netzwerk 24,7 Milliarden Transaktionen mit einem ungefähren Wert von 55,8 Billionen US-Dollar. Diese Zahlen beinhalten sowohl Belastungen als auch Gutschriften. Dies waren 7,4 % bzw. 9 % mehr Transaktionen und Gesamtwert im Vergleich zu 2018.

Das ACH-Netzwerk bündelt Finanztransaktionen und verarbeitet sie im Laufe des Tages in bestimmten Intervallen, um die Prozesse zu beschleunigen. Beispielsweise wird die durchschnittliche ACH-Lastschrifttransaktion innerhalb eines Geschäftstages abgewickelt. Darüber hinaus ermöglichen die jüngsten Änderungen der Betriebsvorschriften von Nacha nun die Abwicklung der meisten ACH-Transaktionen am selben Tag.