Was tun bei Steuererklärungen und Dokumenten nach einer Katastrophe?

Mit lodernden Waldbränden, sengender Hitze, starken Hurrikanen und einer globalen Pandemie kann 2020 mit Sicherheit als eine aktive Katastrophensaison bezeichnet werden. Das Rekonstruieren verlorener Aufzeichnungen und das Ausfüllen von Steuererklärungen stehen nach solchen Ereignissen möglicherweise nicht ganz oben auf der To-Do-Liste der meisten Menschen. Dennoch sind beide aus einer Reihe von Gründen von entscheidender Bedeutung, darunter die Erstattung durch eine Versicherungsgesellschaft, die Erlangung von Bundeshilfe, und Verlustmeldungen in einer Steuererklärung.

Achten Sie auf verschobene Bundessteuerfristen

Hier sind die neuesten Informationen des Internal Revenue Service (IRS), um mehr Zeit für die Einreichung bestimmter Erklärungen und Zahlungen zu haben.

Opfer des Hurrikans Sally, der im September begann. 14 wird ein Aufschub für die Einreichung verschiedener Steuererklärungen für Einzelpersonen und Unternehmen sowie für die Zahlung von Steuerzahlungen gewährt. Dies Steuererleichterungen gibt betroffenen Personen und Unternehmen bis Januar Januar 2021, um Erklärungen einzureichen und alle Steuern zu zahlen, die ursprünglich in diesem Zeitraum fällig waren. Dies bedeutet, dass Personen, die eine gültige Verlängerung für die Einreichung ihrer Rückkehr 2019 hatten, die am Okt. 15.01.2020 hat nun bis zum 01.01. 15.02.2021, einzureichen. Beachten Sie jedoch, dass diese Zahlungen laut IRS nicht für diese Entlastung in Frage kommen, da Steuerzahlungen im Zusammenhang mit diesen 2019-Rückerstattungen am 15. Juli 2020 fällig waren. 

Geschätzte vierteljährliche Einkommensteuerzahlungen, fällig am Sept. 15 und die vierteljährlichen Lohn- und Verbrauchsteuererklärungen, die normalerweise am 11. 2 fallen auch unter die Januar-Frist. Steuerbefreite Organisationen, die auf Kalenderjahresbasis tätig sind und eine gültige Verlängerung hatten, die am November ausläuft. 16 kann die neue Frist nutzen, und Unternehmen mit Verlängerungen haben auch die zusätzliche Zeit, darunter unter anderem kalenderjährliche Unternehmen, deren Verlängerungen 2019 am Okt. 15.

Die IRS-Katastrophenhilfeseite enthält Details zu anderen Rückgaben, Zahlungen und steuerbezogenen Maßnahmen, die für die zusätzliche Zeit in Frage kommen.

Was ist mit den Staaten?

Staaten richten sich nach Katastrophen in der Regel nach Bundeserweiterungen, „insbesondere, wenn sich die Katastrophe in diesem bestimmten Staat ereignet“, sagt David A. Shuster, Principal und Director of Tax Controversy Services bei der in Manhattan ansässigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Friedman. Er warnt jedoch, „ein Steuerzahler, der sich in einem Katastrophenstaat befindet, aber [mit] einer Meldepflicht in einem anderen Staat“ feststellen, dass dieser andere Staat Steuerzahlern, die sich in der Katastrophe befinden, keine allgemeinen Erleichterungen gewährt hat Zustand."

Laut Shuster gewähren die meisten Staaten in der Regel Straferleichterungen im Zusammenhang mit einer versäumten Frist, wenn Es gibt einen vernünftigen Grund, diese Frist zu versäumen, und eine Katastrophe wird normalerweise als vernünftig angesehen Ursache. „Aus verfahrenstechnischer Sicht verlangen einige Staaten möglicherweise einen Vermerk auf der säumigen Einreichung oder dass eine Erklärung dieser Einreichung beiliegt, die darauf hinweist, dass die Delinquenz auf eine Katastrophe zurückzuführen ist“, fügt er hinzu. "In anderen Fällen sollte der Steuerzahler einfach die säumige Einreichung vornehmen und dann auf jeden Bußgeldbescheid mit einer begründeten Begründung antworten."

Zusammenstellen und Neuerstellen von Datensätzen

Zeitaufwändiger und komplizierter als die Beantragung einer Verlängerung der Steuererklärung ist die Rekonstruktion von Aufzeichnungen nach einer Katastrophe. Menschen, die Opfer einer Naturkatastrophe werden, müssen die Unterlagen für Immobilien, persönliches Eigentum, und Fahrzeuge. Unternehmen müssen eine Liste der verlorenen Vorräte erstellen. Dies alles ist aus mehreren Gründen erforderlich, einschließlich der Erstattung durch die Versicherung und der Steuern. Am wichtigsten ist, dass Aufzeichnungen den Menschen helfen können, ihre katastrophenbedingten Verluste nachzuweisen. Genau geschätzte Verluste können zu einer größeren Unterstützung bei der Bergung führen, wie Darlehen oder Zuschüsse.

Die primären Katastrophen sind Brände, Überschwemmungen, Tornados und Hurrikane, da sie schwere Verluste an Menschenleben und Eigentum verursachen können, sagt Timothy P. Speiß, ein CPA bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft EisnerAmper und Co-Vorsitzender der Personal Wealth Advisors Practice. „Stromausfälle werden häufiger und schwerwiegender, ebenso wie gesundheitliche Notfälle“, fügt er hinzu.

„Feuer ist wahrscheinlich das Schlimmste, denn Dokumente könnten am Ende dauerhaft vernichtet werden“, sagt Shuster. „Im Gegensatz dazu kann eine Überschwemmung nur Dokumente ruinieren, aber sie können bis zu einem gewissen Grad gerettet werden.“

Was Sie über Aufzeichnungen wissen sollten und wo Sie sie beziehen können

Neuere Aufzeichnungen sind im Allgemeinen leichter zu ersetzen als ältere, sagt Shuster, da die Emittenten wahrscheinlich ihre eigenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen haben. Viele Leute denken, dass alles, was älter als sieben oder acht Jahre ist, weggeworfen werden kann, sagt er, warnt aber davor, dass "solche Dokumente nicht weggeworfen werden sollten, wenn sie sich auf" beziehen Kostenbasis für noch nicht veräußerte Liegenschaften oder die Verjährungsfrist für eine die Veräußerung deckende Rendite noch nicht abgelaufen ist.“ Hier sind einige Orte zum Suchen.

IRS Holen Sie sich den Transkript-Service

Der Get Transcript Service auf der IRS-Site ermöglicht es einzelnen Steuerzahlern, ihre eigenen Transkripte per Post oder online abzurufen. Es gibt keine Gebühr.Sie können auch den automatisierten Telefonprotokolldienst des IRS unter 800-908-9946 anrufen, um eine Steuererklärung oder eine Steuerkontoabschrift per Post zu bestellen.

Finanzinstitute und beteiligte Parteien

Die Leute können vergangene Jahresabschlüsse von ihrem Kreditkartenunternehmen oder ihrer Bank einholen. Einige Datensätze sind möglicherweise online verfügbar, wenn Sie Zugriff auf ein Online-Konto haben. Die Leute können sich auch an ihre Bank wenden, um Papierkopien dieser Kontoauszüge zu erhalten.

„Für alle Eigentumsdokumente können sich Hausbesitzer an die Eigentumsgesellschaft wenden, Schief Unternehmen oder Bank, die den Kauf ihres Eigenheims oder einer anderen Immobilie abgewickelt hat“, sagt Speiss. „Bei geerbtem Vermögen können Steuerzahler die Gerichtsakten überprüfen auf Nachlass Werte. Wenn ein Trust oder ein Nachlass bestand, können sich Steuerzahler an den Anwalt wenden, der den Trust verwaltet hat.“ Wenn keine anderen Datensätze vorhanden sind verfügbar sind, sollten die Leute das Büro des Bezirksbeisitzers nach alten Aufzeichnungen durchsuchen, die den Wert der Eigentum.

Auftragnehmer und Zeugen

Laut Shuster werden einige Aufzeichnungen häufiger übersehen, z Zahlungsnachweise für solche Verbesserungen.“ Wenn Sie Hausverbesserungen vorgenommen haben, empfiehlt Speiss, sich mit den Auftragnehmern in Verbindung zu setzen, die dies durchgeführt haben Arbeit. „Bitten Sie um Erklärungen, um die Arbeit und die Kosten zu überprüfen“, sagte er. Hausbesitzer können auch schriftliche Beschreibungen von Freunden und Verwandten erhalten, die das Haus vor und nach der Renovierung gesehen haben.

Immobilien

Immobilien, auch „Grundeigentum“ ist Land plus alles, was darauf gebaut, wächst oder angebaut ist, sagt Speiss. „Wenden Sie sich an die Titelgesellschaft, Treuhandgesellschaft oder Bank, die den Kauf des Hauses abgewickelt hat, um Kopien der entsprechenden Dokumente zu erhalten“, fährt er fort. "Auch Immobilienmakler können helfen." Andere Strategien sind:

• Nutzen Sie den aktuellen Grundsteuerbescheid Pro Flächenverhältnisse wenn möglich. Wenn sie nicht verfügbar sind, können Eigentümer in der Regel Kopien beim Bezirksbeisitzer erhalten.
• Legen Sie eine Basis oder einen angemessenen Marktwert des Hauses fest durch Überprüfung vergleichbarer Verkäufe innerhalb derselben Nachbarschaft. Diese Informationen finden Sie, indem Sie sich an ein Bewertungsunternehmen wenden oder eine Website besuchen, die Immobilienbewertungen anbietet.
• Erkundigen Sie sich bei der Hypothekenbank für Kopien von Gutachten oder andere Informationen zu den Kosten oder fairer Marktwert im Bereich.
• Versicherungsunternehmen kontaktieren die Deckung für die entsprechenden Dokumente ausgestellt hat.
• Versicherungspolicen überprüfen, da sie in der Regel den Wert eines Gebäudes auflisten und damit einen Basiswert für die Wiederbeschaffungswertversicherung bilden.

Wenn Verbesserungen am Haus vorgenommen wurden, wenden Sie sich an die Auftragnehmer, die die Arbeiten ausgeführt haben, um zu sehen, ob Aufzeichnungen verfügbar sind. „Wenn möglich, lassen Sie sich von den Auftragnehmern Aufstellungen über deren Arbeit und Kosten einholen“, sagt Speiss. Erhalten Sie schriftliche Berichte von Freunden und Verwandten, die das Haus vor und nach den Verbesserungen gesehen haben. Sehen Sie, ob einer von ihnen Fotos bei Treffen gemacht hat.

Wenn es einen Baukredit gibt, holen Sie sich Papiere von der Institution, die das Darlehen ausgestellt hat. Die Höhe des Darlehens kann helfen, die Kosten der Verbesserungen zu ermitteln. Wenn keine anderen Aufzeichnungen verfügbar sind, überprüfen Sie das Büro des County Assessors auf alte Aufzeichnungen, die den Wert der Immobilie betreffen könnten.

Persönliches Eigentum

„Es kann schwierig sein, Aufzeichnungen zu rekonstruieren, die den fairen Marktwert einiger Arten von persönlichen Daten zeigen Eigentum“, sagt Speiss, der bei der Katalogisierung verlorener Gegenstände und deren Werte:

• Suchen Sie auf dem Handy nach Bildern in der Wohnung aufgenommen, die vor der Katastrophe das beschädigte Eigentum im Hintergrund zeigen könnte.
• Überprüfen Sie Websites, die bei der Ermittlung der Kosten helfen können und Marktwert verlorener Gegenstände.
• Unterstützen Sie die Bewertung mit Fotos, Videos, entwertete Schecks, Quittungen oder andere Nachweise.
• Wenden Sie sich für frühere Kontoauszüge an das Kreditkartenunternehmen oder die Bank wenn Artikel mit einer Kredit- oder Debitkarte gekauft wurden. Kreditkartenunternehmen und Banken stellen diese Kontoauszüge häufig online zur Verfügung.

„Wenn keine Fotos oder Videos von der Immobilie vorhanden sind, können Sie sich leicht daran erinnern, welche Gegenstände verloren gegangen sind, indem Sie Bilder von jedem betroffenen Raum skizzieren“, sagt Speiss. „Diese müssen nicht professionell gezeichnet sein, sondern nur funktional.“

• Zeichne für jeden Raum einen Möbelgrundriss zeigt, wo jedes Stück platziert wurde. Schließen Sie Schubladen, Kommoden und Regale ein.
• Skizziere Bilder des Zimmers auf Regale oder Tische schauen und deren Inhalt zeigen.
• Skizzieren Sie auch weniger prominente Aspekte des Hauses, wie Garagen, Dachböden, Schränke, Keller und an Wänden hängende Gegenstände.

Fahrzeuge

Mehrere Ressourcen können helfen, den aktuellen Marktwert der meisten Autos auf der Straße zu bestimmen. Diese Ressourcen sind alle online und in den meisten Bibliotheken verfügbar.

• Kelley Blue Book ist ein Fahrzeugbewertungs- und Automobilforschungsunternehmen.
• Die National Automobile Dealers Association ist eine Handelsorganisation, die Franchise-Neuwagen- und Lkw-Händler vertritt.
• Edmunds ist eine Online-Ressource für Automobilinformationen.

„Zusätzlich rufen Sie den Händler an, bei dem das Auto gekauft wurde, und verlangen eine Vertragskopie“, sagt Speiss. „Wenn diese nicht verfügbar ist, geben Sie dem Händler alle Fakten und Details und fragen Sie nach einer vergleichbaren Preiszahl. Wenn Sie Zahlungen für das Auto leisten, wenden Sie sich an den Pfandgläubiger.“

Die Quintessenz

Nach einer Naturkatastrophe gehören Papierkram und Steuererklärung wohl nicht zu Ihren ersten Impulsen. Um sich von dem Schaden jedoch möglichst vollständig zu erholen, müssen Sie Umfang und Kosten dokumentieren, um Bundes- und Landeshilfe zu erhalten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, verlorene Dokumentationen zu rekonstruieren, damit tatsächlich nicht alles verloren ist. Nutzen Sie sie im größtmöglichen Umfang.