Banken können Ihre Dokumente kostenlos beglaubigen

Wenn Sie ein Dokument notariell beglaubigen lassen müssen, finden Sie oft eine einfache kostenlose Lösung in der nächsten Filiale Ihres Bank. Ein Dokument wird notariell beglaubigt, wenn a dritte Seite, bekannt als a Notar öffentlich, überprüft Ihre Identität, bezeugt, dass Sie das Dokument unterzeichnen, und fordert Sie in einigen Fällen auf, zu schwören oder zu bestätigen, dass die Fakten in dem Dokument der Wahrheit entsprechen.Die Beglaubigung umfasst fast alle Arten von Rechtsdokumenten, einschließlich Freistellungserklärungen.

Da Banken viele notarielle Dokumente bearbeiten, ist es üblich, dass einige Bankangestellte Notare sind und die Bank ihren Kunden kostenlose Notardienste anbietet. Wenn Sie kein Kunde sind, kann Ihnen eine Gebühr in Rechnung gestellt werden oder es wird empfohlen, sich an Ihre eigene Bank zu wenden.

So funktioniert die Beglaubigung

Der Beglaubigungsprozess ist in der Regel einfach. Sie legen einem Notar ein Dokument vor und unterschreiben es in dessen Anwesenheit. Danach beglaubigt der Notar das Dokument offiziell mit einem amtlichen Stempel, trägt das Datum ein und fügt seine eigene Unterschrift hinzu. Der Notar verlangt in der Regel einen Lichtbildausweis, um zu überprüfen, ob Sie tatsächlich die Person sind, deren Unterschrift er auf dem Dokument beglaubigen lässt. Der Notar wird auch bestätigen, dass Sie die Bedeutung Ihrer Unterschrift verstanden haben und dies absichtlich tun.

Während fast jedes Dokument notariell beglaubigt werden kann, enthalten einige der häufigsten eidesstattliche Erklärungen, Vollmachten, vertrauensvolle Taten, Mietverträge, Kopien von Beglaubigungen, Begünstigtenbezeichnungen für Alterskonten, Schuldscheine, und Kraftfahrzeug Kaufbelege.

Wie wichtig es ist, dass der Notar Ihre Unterschrift bezeugt

Wenn Sie ein Dokument notariell beglaubigen lassen, bescheinigt der Notar Ihre Identität und dass Sie die Person sind, die das beglaubigte Dokument unterschreibt. Aus diesem Grund muss der Notar Sie bei der Unterzeichnung des Dokuments bezeugen. Das bedeutet, dass Sie es nicht vor dem Notar unterschreiben sollten. Notare leisten einen gesetzlichen Eid, dass sie keine Urkunden beglaubigen werden, es sei denn, sie haben die Unterzeichnung durch die entsprechende Partei miterlebt.

Wenn Sie ein Dokument aus Versehen vorzeitig unterschreiben, müssen Sie möglicherweise eine nicht unterschriebene Kopie des Dokuments mitbringen. Nachdem Sie bezeugt haben, dass Sie die Kopie unterzeichnen, vergleicht der Notar diese Unterschrift mit der, die Sie auf dem Original gemacht haben. Wenn die Unterschriften übereinstimmen, beglaubigt der Notar das Originaldokument für Sie. In einigen Fällen kann der Notar die Kopie beglaubigen und muss das Originaldokument nicht beglaubigen.

Arten der Beglaubigung

Es gibt verschiedene Arten der Beurkundung. Hier ist, was mit jedem passiert.

• Unterschrift bezeugen. Dies ist die häufigste Beglaubigung. Der Notar bescheinigt, dass Sie derjenige sind, für den Sie sich ausgeben, und dass er Sie bei der Unterzeichnung des Dokuments bezeugt hat.
• Wissen. Dieser Typ wird für Dokumente verwendet, die das Eigentum an Vermögenswerte wie zum Beispiel Eigentumsurkunden, Vollmachten oder Trusts. Es erfordert, dass Sie persönlich erscheinen und erklären (anerkennen), dass die vorhandene Unterschrift auf dem Dokument Ihnen gehört, dass Sie es unterschreiben wollten und dass Sie mit den Bestimmungen des Dokuments einverstanden sind.
• Zertifikat kopieren. Bei dieser Art der Beglaubigung erstellt der Notar eine Kopie eines Originaldokuments und bescheinigt, dass die Kopie wahrheitsgetreu, genau und vollständig ist. Dies kann für Dokumente wie Hochschulabschlüsse oder Zeugnisse, Reisepässe und Führerscheine erfolgen.
• Jura. Bei eidesstattlichen Versicherungen, eidesstattlichen Erklärungen und anderen Arten von Beweisdokumenten müssen Sie das Dokument unterschreiben und dann schwören oder bestätigen, dass die Aussagen in dem Dokument wahr sind.

Kostenlose Beglaubigung bei Ihrer Bank

Es ist bei fast allen US-Banken üblich – sicherlich bei allen großen Geldmarktbanken wie JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. und Wells Fargo & Co. – in den meisten ihrer Filialen einen Notar als Mitarbeiter zu haben. Wenn nicht, kann der Filialleiter oder sogar ein Kassierer oder Privatbankier Sie in der Regel an eine örtliche Filiale der Bank verweisen, die einen Notar vor Ort hat.

Die meisten Banken bieten ihren Kunden kostenlose Notardienste an. Wenn Sie kein Kunde der Bank sind, kann die Bank Ihnen die Notarleistung in Rechnung stellen oder die Erbringung der Leistung ablehnen und vorschlagen, dass Sie zu Ihrer eigenen Bank gehen.

Andere Orte, an denen Dokumente kostenlos beglaubigt werden

Andere Finanzdienstleistungsunternehmen, wie z Kreditgenossenschaften, Sparsamkeit, Immobilienfirmen, Steuerberatungsgesellschaften oder Versicherungsbüros haben in der Regel auch Notare zur Verfügung und bieten diesen Service für Kunden kostenlos an. Weitere Orte, an denen in der Regel ein Notar beschäftigt ist, sind Anwaltskanzleien, örtliche Gerichtsschreiber und einige öffentliche Bibliotheken. Auch Apotheken oder Arztpraxen können einen kostenlosen Notardienst für Krankenakten anbieten.

Wenn alles andere fehlschlägt, führen UPS-Filialen und Ihre örtliche AAA-Niederlassung häufig Notardienste gegen eine geringe Gebühr durch.Wenn Sie etwas kostenlos notariell beglaubigen lassen, ist es angebracht, dem Notar ein paar Dollar für die Erbringung der Dienstleistung zu geben.