Die 6 besten Personaleinsatzplanungssoftware des Jahres 2021

Jetzt registrieren

Homebase bietet eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche mit unzähligen Funktionen für die Planung von Mitarbeitern.

Homebase wurde 2015 gegründet und ist eine umfassende Lösung für Kleinunternehmer mit zahlreiche Updates seit 2020 veröffentlicht. Der kostenlose Plan bietet Ihnen alles, was Sie zum Planen von Schichten benötigen, während kostenpflichtige Pläne erschwinglich und voller Funktionen sind. Mit der Aufnahme von Sicherheitsüberprüfungen in die mobile App führt Homebase unsere Liste der besten Mitarbeiterplanungssoftware insgesamt an.

Der kostenlose Basisplan bietet große Vorteile, indem er Stechuhren, Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, mobile Apps für Mitarbeiter und die Möglichkeit bietet, über 10 Tage hinaus zu planen. Sie können auch Pausen und Überstunden im Hinblick auf die Einhaltung verfolgen und tägliche Arbeitsberichte abrufen.

Bei einem kostenpflichtigen Plan können Sie monatlich oder jährlich bezahlen. Bei einer jährlichen Zahlung sparen Sie jedoch 30% auf das Abonnement. Die folgenden kostenpflichtigen Pläne spiegeln Ihren Preis bei jährlicher Zahlung wider und decken einen Standort ab:

• Wesentliches: 14 USD pro Monat für Leistungsmanagement, Teamkommunikation und Produktivitätsberichte
• Plus: 35 USD pro Monat für Compliance-Planung und Budgetierung sowie Arbeitskostenkontrolle
• Alles in einem: $70 pro Monat für ein Onboarding-Programm und HR Pro-Berater und -Schulungen

Homebase bietet weitere Dienste wie Stellenausschreibungen auf ZipRecruiter, Craigslist, Facebook und Indeed für 79 US-Dollar pro Beitrag an. Oder Sie bezahlen die HR Pro-Dienste für zusätzliche 99 US-Dollar pro Monat.

Sie werden die Integration mit gängigen POS- und Buchhaltungssystemen zu schätzen wissen, wie zum Beispiel:

• Lichtgeschwindigkeit
• QuickBooks
• Shopify
• Platz
• Gusto 
• SurePayroll

Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht das Arbeiten auf Windows- oder Mac-Computern und die Apps funktionieren auf Apple- oder Android-Geräten, weshalb Homebase eine gute Wahl für die Planung Ihrer Mitarbeiter ist.

Jetzt registrieren

Connecteam wurde für Mitarbeiter ohne Schreibtisch entwickelt und bietet alle Planungsdetails für Personen, die unterwegs sind.

Seit 2014 liefert Connecteam zuverlässige Software mit erweiterten Funktionalitäten für virtuelle und mobile Mitarbeiter. Dieses Planungssystem wurde für den mobilen Einsatz entwickelt und ist der Gewinner in unserer Kategorie „Best for Mobile Access“.

Diese Mobile-First-Plattform bietet Geschäftsinhabern und Mitarbeitern jede Menge großartige Funktionen, einschließlich Checklisten und Formulare, alles in Ihrer Handfläche. Sie können alle Funktionen während einer 14-tägigen kostenlosen Testversion erkunden. Alle Pläne verfügen über Funktionen wie:

• Organisatorischer Chat und Verzeichnis
• Echtzeituhr ein und aus
• Mobile Verwaltungsfunktionen einschließlich Compliance
• Umfragen und Engagement der Mitarbeiter Werkzeuge

Alle Pläne unterstützen bis zu 200 Benutzer, mit Ausnahme von Enterprise, das mehr unterstützt. Bei einem Festpreis für die ersten 50 Nutzer zahlen Sie je nach Plan etwa 1 bis 4 US-Dollar für jeden weiteren Nutzer. Connecteam bietet zwei kostenlose Monate, wenn Sie sich für jährliche Zahlungen entscheiden. Basierend auf einer jährlichen Zahlung beinhalten die Pläne:

• Frei: 0 $ für bis zu fünf Jobkategorien und alle wichtigen Funktionen, und Mitarbeiter können Schichten von ihrem Mobiltelefon aus beanspruchen
• Basic: $39 pro Monat, um Team-Chat und -Kanäle, unbegrenzte benutzerdefinierte Jobs und eine dedizierte Aufgabe in der Schicht hinzuzufügen
• Fortschrittlich: 79 US-Dollar pro Monat für bis zu drei Zeitschaltuhren, zusätzliche Schichtzusätze und bis zu fünf dedizierte Aufgaben in der Schicht
• Experte: 159 US-Dollar pro Monat für bis zu sechs Stechuhren, automatisierte Arbeitszeittabellenberichte und unbegrenzte Aufgaben während der Schicht
• Unternehmen: Wenden Sie sich an das Unternehmen, wenn Sie mehr als 200 Mitarbeiter haben und erweiterte Funktionen benötigen

Sie können Connecteam in einem Webbrowser, Mac- oder Windows-Computer verwenden oder eine mobile App für Ihre Android- und Apple-Geräte herunterladen. Obwohl das Unternehmen keine Informationen zu Integrationen bereitstellt, bietet es fast alle Dienstleistungen, die Arbeitgeber benötigen, direkt in seinen Desktop- und mobilen Apps, einschließlich Jobtrainingsfunktionen.

Jetzt registrieren

Mit Drag-and-Drop-Funktionalität und einer 31-tägigen kostenlosen Testversion gibt Deputy Geschäftsinhabern die Kontrolle über die Planung bei der Verwendung von Windows.

Deputy hat seine Tätigkeit im Jahr 2008 aufgenommen und verbessert weiterhin seine Angebote, um ein breites Spektrum von Arbeitgeberbedürfnissen zu unterstützen. Das umfassende Berichtssystem funktioniert gut auf Windows-Desktops und bietet gleichzeitig mobile Apps für die bequeme Nutzung durch die Mitarbeiter, was es zu unserem Gewinner in der Kategorie „Best for Windows“ macht.

Das Unternehmen bietet keine jährliche Zahlungsoption für seine Planungs- oder Zeiterfassungsprogramme an, ist jedoch für den Premium-Plan verfügbar. Alle Versionen kommen mit:

• Verwaltungs-Dashboard
• Newsfeed für Unternehmensbeiträge und Dokumentenfreigabe
• Single Sign-On für einfache Anmeldung
• Bezahlte Freizeit (PTO) und Urlaubsmanagement

Sie müssen unabhängig von der Anzahl der Benutzer mindestens 10 USD pro Monat für die Dienste ausgeben. Die meisten Geschäftsinhaber entscheiden sich für die Premium-Version, um alle notwendigen Funktionen für die Gehaltsabrechnung und Planung zu erhalten. Stellvertretende Pläne umfassen:

• Terminplanung: 2,50 USD pro Benutzer und Monat, Sie erhalten Planung von Mahlzeiten und Ruhepausen, Mitarbeiter- und automatische Planung sowie Aufgabenoptionen
• Zeiterfassung: 2,50 USD pro Benutzer und Monat, Sie erhalten Arbeitszeittabellen, Lohn-und Gehaltsabrechnung Integration, Aufgabenverteilung und Essens- und Ruhepausenplanung 
• Prämie: 4,50 USD pro Benutzer und Monat oder 4 USD bei jährlicher Abrechnung erhalten Sie alle Funktionen der Planungs- und Zeiterfassungspläne sowie erweiterte Berichtsfunktionen 
• Unternehmen: Für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern wenden Sie sich an Deputy, um ein individuelles Angebot mit engagiertem Support zu erhalten 

Deputy macht die Einhaltung von Vorschriften einfach, indem die Aufzeichnungen durch digitale Aufzeichnungen und Mitarbeiterbestätigungen vereinfacht werden. Neben Ihrem Windows-Desktop bietet Deputy Apps für iOS und Android. Außerdem lässt es sich in gängige Software integrieren, wie zum Beispiel:

• ADP
• Gusto
• Paycor
• Platz
• Dropbox
• Xero
• QuickBooks
• Kleeblatt
• Lichtgeschwindigkeit

Jetzt registrieren

Shiftboard wurde für komplexe Umgebungen entwickelt und vereinfacht die Gesundheitsplanung.

Shiftboard wurde 2008 gegründet und ist ein Branchenführer, der Gesundheitsteams in die Lage versetzt, eine hervorragende Patientenversorgung zu gewährleisten und die Abdeckung zu verwalten. Seine medizinischen Eigenschaften bringen ihm den Spitzenplatz in unserer Kategorie „Best for Healthcare“ ein.

Shiftboard bietet spezielle Tools für Pflege- und Gesundheitsteams. Die ScheduleFlex-Software unterstützt dynamische Arbeitsabläufe, während die SchedulePro-Pläne erweiterte Optionen zur Compliance-Überwachung bieten. Zu den Funktionen zur Terminplanung im Gesundheitswesen gehören:

• Teamgruppierung mit benutzerdefinierten Informationen zu Zertifizierungen und Kenntnissen
• Tools für die Abdeckung am Tag der Schicht
• Echtzeit-Mitarbeiterkommunikation über Text, Warnungen und Benachrichtigungen
• Einfaches Float-Pool-Management für mehrere Standorte
• Robuster Self-Service-Zugriff und -Tools für Mitarbeiter
• Kann die planbaren Stunden von Krankenschwestern begrenzen
• Erwartete Überstundenkosten einfach anzeigen

Shiftboard bietet entweder ScheduleFlex- oder SchedulePro-Pläne und bietet benutzerdefinierte Angebote für alle Pakete. Mit der ScheduleFlex-Software haben Sie die Wahl zwischen:

• Geschäft: Mit diesem Plan können Sie nach Dienstalter planen, tägliche und wöchentliche Überstundenschwellen überwachen, obligatorische Ruhezeiten einhalten, intelligente automatische Planung verwenden und SMS-Nachrichten senden.
• Unternehmen: Diese Version umfasst Bewerberverfolgungsdienste, Schulungen und Nachverfolgung von Anmeldeinformationen sowie Compliance-Warnungen. Preise auf Anfrage.

Für SchedulePro-Pläne können Sie wählen aus:

• Unternehmen: Sie erhalten Schichtplanplanung, Bereitschaftsplanung, richtlinienbasierte Überstundenerkennung, Überstundenbanking sowie Aktivitäts- und System-Audit-Logs.
• Enterprise-Plus: Dazu kommen Qualifizierungs- und Leistungsverfolgung, geschützte Urlaubstage und die Planung von Nebenaufgaben.

Das Unternehmen bietet auch zusätzliche Dienstleistungen wie einen Bedarfsplaner, ein Bewerberverfolgungssystem, eine Stechuhr und ein Geofencing-Programm an. Schaltbrett integriert mit:

• Orakel
• QuickBooks
• Paychex
• ADP
• Zwangsversteigerung

Die Shiftboard-Software funktioniert auf Mac- und Windows-Desktops sowie auf iOS- und Android-Geräten.

Jetzt registrieren

Paycor bietet All-in-One-Services, damit Sie Zeitpläne, Compliance und Gehaltsabrechnung an einem Ort verwalten.

Paycor ist seit 1990 einer der ältesten und vertrauenswürdigsten Humanressourcen Plattformen. Seine umfassenden Planungstools in Kombination mit Gehaltsabrechnungsfunktionen machen es zur ersten Wahl für die beste Mitarbeiterplanungssoftware für HR-Services.

Paycor bietet Pakete entsprechend der Größe Ihres Unternehmens an. Kleine Unternehmen mit 1 bis 39 Mitarbeitern werden die Small Business-Pläne nutzen, während Organisationen mit 40 bis 1.000 Mitarbeitern die Mittelstandsprogramme nutzen sollten. Alle Kleinunternehmenspläne beinhalten:

• Aufbewahrung von Compliance-Dokumenten
• Gehaltsabrechnungsfunktionen
• Steuererklärung von Bund und Ländern
• Mitarbeiter-Self-Service und Profilzugriff
• Planen Sie Mitarbeiter vom Desktop oder Mobilgerät aus

Wählen Sie aus drei Small Business-Plänen:

• Basic: 99 USD pro Monat für reine PDF-Berichte, Pfändungen und Selbstbedienungsoptionen für Kindergeld und alle oben aufgeführten Funktionen
• Wesentlich: 149 USD pro Monat für Compliance-Checklisten und -Vorlagen sowie PTO-Anforderungs- und Genehmigungsfunktionen
• Vollständig: 199 USD pro Monat für Integrationen mit 401(k) Anbieter und Hauptbuchdienste sowie eine vollständige Palette von Onboarding-Tools

Für Unternehmen mit 40 oder mehr Mitarbeitern bietet Paycor die Möglichkeit, Ihren Plan individuell anzupassen und ein individuelles Angebot zu erhalten. Sie können auswählen, welche Funktionen Sie benötigen, z.

• ACA-Berechtigung
• Paycor-Analysen
• Onboarding
• Lernmanagementsystem
• Leistungsverwaltung
• Vergütungspläne
• Zeiterfassung
• Recruiting und Bewerbertracking
• Terminplanung 
• Leistungsmanagement

Paycor funktioniert auf den meisten Geräten und Desktops. Sie können Integrationen über ihren Paycor-Marktplatz finden, wo Apps viele Kategorien abdecken, wie z Videokonferenzen.

Jetzt registrieren

Mehr als 500.000 Restaurants nutzen 7shifts für eine einfache Planung und Schichtverwaltung.

7shifts ist ein bekannter und vertrauenswürdiger Name in der Gastronomie und seit 2014 im Geschäft. Sein Drag-and-Drop-Planer-Builder und seine mobilen Funktionen machen es am besten für Restaurants, die ein mobiles Planungstool benötigen.

7shifts bietet vier Pläne an, darunter ein kostenloses Programm. Alle Versionen sind mit robusten Planungsfunktionen ausgestattet, darunter:

• Zeit Uhr
• Personaleinsatzplanung und Benachrichtigungen
• Dashboard zum Mitarbeiterengagement
• Kostenlose iOS- und Android-Apps

Alle Pläne können monatlich oder jährlich in Rechnung gestellt werden und bei einer jährlichen Zahlung sparen Sie 10 %. Sie zahlen für jeden Restaurantstandort eine separate Gebühr. Die 7-Schichten-Pläne bestehen aus:

• Komp: Der kostenlose Plan erfordert keine Kreditkarte, deckt 10 Mitarbeiter ab und bietet Urlaubsanträge, Mitarbeiterverfügbarkeit, grundlegende Berichterstattung und Gesundheitschecks der Mitarbeiter.
• Vorspeise: Für 17,99 USD pro Jahr oder 19,99 USD pro Monat deckt dieser Plan 20 Mitarbeiter ab und bietet POS-Integration und SMS-Benachrichtigungen.
• Hauptgericht: Für 39,99 US-Dollar pro Jahr oder 43,99 US-Dollar pro Monat deckt es eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern, Zeitplanvorlagen, Arbeitsbudget-Tools und Eventmanagement ab.
• Die Werke: Für 69,99 US-Dollar pro Jahr oder 76,99 US-Dollar pro Monat erhalten Sie ein Schicht-Feedback-Tool, Überstunden- und Pausenbenachrichtigungen, Gehaltsabrechnungsintegration und Tools zur Arbeitskonformität.

Mit kostenpflichtigen Plänen bietet 7shifts Integrationen mit den meisten POS und Gehaltsabrechnungssysteme wie:

• Kuchen
• Kleeblatt
• Lichtgeschwindigkeit
• Schwelgen
• Aloha
• Platz
• Toast
• TouchBistro
• Aufbewahren
• QuickBooks
• ADP
• Gusto

Sie und Ihre Mitarbeiter können mit jedem mobilen oder Desktop-Gerät auf Ihre 7shifts-Planungssoftware zugreifen.