Wann ist die Betriebsbuchhaltung sinnvoll?

Wann ist die Betriebswirtschaftslehre sinnvoll?

Management Accounting ist die Art der Buchhaltung, die Managern und Entscheidungsträgern innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation Finanzinformationen zur Verfügung stellt. Betriebswirtschaftliche Buchhaltung, z. B. wöchentlich oder täglich Budgetierung, wird verwendet, um Managern zu helfen, Entscheidungen zu treffen, die die betriebliche Effektivität und Effizienz der Organisation erhöhen.

Die Betriebsbuchhaltung ist anders als Finanzbuchhaltung, dass sich die Finanzbuchhaltung auf die Bereitstellung vierteljährlicher oder jährlicher Finanzinformationen für Investoren, Aktionäre, Gläubiger und andere außerhalb der Organisation konzentriert. Umgekehrt wird das Controlling intern genutzt, um Effizienzsteigerungen im Unternehmen zu erzielen.

Verstehen, wann Management Accounting verwendet werden sollte

Es gibt eine Reihe gängiger Szenarien, in denen das Management Accounting angemessen ist. Die erste gilt für Situationen, in denen ein Unternehmen in einem schnelllebigen und wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld konkurriert.

Die Betriebsbuchhaltung umfasst häufig mehrere Aspekte der Finanzergebnisse des Unternehmens, einschließlich Einnahmen, Verkäufe, Betriebsausgaben und Kostenkontrolle. Die Geschäftsleitung eines Unternehmens muss unternehmensweit planen und prognostizieren. Im Folgenden sind drei hochrangige Bereiche aufgeführt, in denen das Rechnungswesen häufig eingesetzt wird, um die internen Finanzkennzahlen eines Unternehmens zu verbessern.

Planung, Prognose und Budgetierung

Die Betriebsbuchhaltung umfasst Vorhersage und planen, die finanzielle Ausrichtung des Unternehmens in den kommenden Monaten und Jahren zu planen. Diese Pläne beinhalten oft Prognosen für Einnahmen, aber auch für Kosten. Typischerweise beinhaltet diese Planung auf hoher Ebene die Erstellung eines Kapitalbudget, in dem die Kosten für zukünftige Investitionen aufgeführt sind. Das Budget kann die Kosten und Prognosen für den Kauf und die Anschaffung neuer Geräte enthalten.

Entscheidungen im Projektmanagement

Das Controlling wird verwendet, um Kosten-Nutzen-Analysen für neue Projekte durchzuführen und laufende Berichte für bestehende Projekte bereitzustellen. Diese Projekte können erhebliche Bar- oder Kapitalausgaben sowie neue Schulden zu ihrer Finanzierung nach sich ziehen. Daher ist das Management Accounting entscheidend, um sicherzustellen, dass diese Projekte innerhalb des Budgets und termingerecht geliefert werden und gleichzeitig profitabel sind.

Leistungsverfolgung

Das Messen und Nachverfolgen der Leistung mithilfe des Management Accounting kann der Geschäftsleitung helfen, Entscheidungen in Echtzeit zu treffen. Die Messung der Leistung im Vergleich zu Prognosen und Budgets hilft, kostspielige Überschreitungen zu vermeiden und ermöglicht es einem Unternehmen, wettbewerbsfähig zu bleiben.

Arten der Betriebsbuchhaltungsanalyse

Die übergeordneten Pläne, Prognosen und Budgets müssen kontinuierlich verfolgt, überwacht und bei Bedarf an die sich ändernde Landschaft angepasst werden. Im Folgenden sind einige der Analysearten aufgeführt, die im Rahmen des Management Accountings verwendet werden, um die übergeordneten Ziele eines Unternehmens zu erreichen.

Kosten verwalten

Kostenrechnung ist oft eine Teilmenge der Betriebsbuchhaltung. Die Kostenrechnung misst die verschiedenen Kosten, die mit der Führung eines Unternehmens verbunden sind, einschließlich der Fixkosten, wie z wie der Kauf von Ausrüstung und Betriebskosten, die die Kosten für den täglichen Betrieb sind. Auch variable Kosten, die mit dem Produktionsniveau schwanken, wie der Lagerbestand, und Gemeinkosten, wie die Miete für den Firmensitz, gehören zur Kostenrechnung.

Umsatz- und Verkaufsprognosen

Einnahmen ist das Gesamteinkommen, das ein Unternehmen aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen erzielt. Die Einnahmen stellen den Bruttobetrag der Einnahmen dar, da es sich um die Zahl vor Abzug der Ausgaben handelt. Absatzprognosen und die daraus resultierenden Umsatzprognosen sind oft Bestandteil der Betriebsbuchhaltung.

Cashflow verwalten

Cashflowist die Netto-Cash-Position eines Unternehmens aufgrund von Mittelzu- und -abflüssen für die Periode. Die Cashflow-Analyse ist ein Teil der Betriebsbuchhaltung, da Unternehmen ausreichend liquide Mittel benötigen, um ihre Rechnungen zu begleichen.

Ein Unternehmen mit positivem Cashflow bedeutet, dass die liquiden Mittel die Schuldenzahlungen und die kurzfristigen finanziellen Verpflichtungen übersteigen. Ein positiver Cashflow ermöglicht es einem Unternehmen, Schulden abzubauen, in seine Zukunft zu reinvestieren, Dividenden auszuschütten oder Aktien zurückzukaufen sowie Gewinne einbehalten, bei dem es sich um eine Art Sparkonto für angesammelte Gewinne handelt, die in der Zukunft verwendet werden können.

Das Management Accounting kann bei kurz- und langfristigen Entscheidungen zur finanziellen Gesundheit eines Unternehmens eingesetzt werden. Das Management Accounting hilft Managern, operative Entscheidungen zu treffen – die zur Steigerung der betrieblichen Effizienz des Unternehmens beitragen sollen – und hilft gleichzeitig, langfristige Investitionsentscheidungen zu treffen. Die Prognose, Überwachung und Nachverfolgung der Leistung ist ein kritischer Aspekt der Betriebsbuchhaltung, um sicherzustellen, dass die tatsächlichen Ergebnisse den zu Beginn skizzierten Budgets und Prognosen entsprechen.