Ausschreibungstext (IFB)-Definition
Was ist eine Ausschreibung (IFB)?
Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe (IFB), manchmal auch als Aufforderung zur Angebotsabgabe bezeichnet, wird in Situationen verwendet, in denen sich potenzielle Verkäufer oder Dienstleister hauptsächlich im Preis unterscheiden.
Die Ausstellung einer IFB ermöglicht es einem Unternehmen, detaillierte schriftliche Spezifikationen vorzulegen, einschließlich aller Bedingungen und notwendigen Bedingungen für die Arbeit an dem spezifischen Projekt, das es in Auftrag geben möchte. Unternehmen können mündlich oder schriftlich zur Abgabe von Angeboten auffordern.
Die zentralen Thesen
- Bei einer Ausschreibung (IFB) wird in einer umfassenden Ausschreibung das Projekt detailliert beschrieben, inklusive Einreichung Anforderungen, Fristen, Projektumfang, Dauer, Mindestqualifikationen, verbindliche Servicestandards und erforderliche Garantien.
- Durch die Bereitstellung solcher Details kann ein Unternehmen, das das IFB-Verfahren verwendet, seinen Entscheidungsprozess rationalisieren, indem es den qualifizierten Bieter mit dem günstigsten Angebot auswählt.
- IFBs sind am effizientesten, wenn die Bieter ein detailliertes Verständnis der erforderlichen Arbeiten oder Dienstleistungen und der erforderlichen Schritte zu ihrer Durchführung haben.
- Für das IFB-Verfahren eignen sich beispielsweise große Infrastruktur- und Verkehrsprojekte.
Eine Ausschreibung (IFB) verstehen
Eine umfassende Ausschreibung (IFB) beschreibt das geplante Projekt im Detail, legt die Einreichung dar Anforderungen (einschließlich Fristen, Projektumfang und -dauer), Mindestqualifikationen, verbindliche Servicestandards und erforderliche Garantien. Es enthält auch eine Beschreibung des gesamten Auswahlverfahrens einschließlich der Zeitpläne.
Ein IFB unterscheidet sich von a Angebotsanfrage, da das Ziel darin besteht, Vorschläge von Auftragnehmern zu den Kosten für die Fertigstellung des Projekts einzuholen wobei weniger Wert darauf gelegt wird, dass der Bieter seine eigenen Ideen einbringt, wie ein Projekt abgeschlossen oder durchgeführt werden kann Service.
Durch das IFB-Verfahren können Unternehmen ihren Entscheidungsprozess optimieren, indem sie den qualifizierten Bieter mit dem günstigsten Angebot auswählen. Bieter wiederum können sich enger auf die Schätzung der potenziellen Kosten im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Projekts konzentrieren und schneller ein Angebot erstellen.
Ein Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass die Wahl des günstigsten Anbieters oder Auftragnehmers zu Qualitäts- und Leistungsproblemen führen kann. Auftraggeber können dieses Risiko minimieren, indem sie die Mindestqualifikationen für Bieter sowie den Projektumfang, die Spezifikationen und die Servicestandards genau festlegen.
Wann Sie eine Ausschreibung (IFB) einholen sollten
Bundes-, Landes- oder Kommunalgesetze verlangen oft von Regierungsorganisationen, ein Ausschreibungsverfahren über IFB-Anfragen durchzuführen. Dies soll Transparenz fördern, Korruption verhindern und Günstlingswirtschaft vermeiden. Auch wissenschaftliche Einrichtungen nutzen regelmäßig IFBs.
IFBs sind am effizientesten, wenn die angebotssuchende Stelle ein detailliertes Verständnis der benötigten Arbeiten oder Dienstleistungen hat und die Schritte, die zu ihrer Durchführung erforderlich sind, wobei der Preis der wichtigste Entscheidungsfaktor bei der Auswahl ist Anbieter.
Beispiele für Projekte, die häufig dieser Art von Ausschreibungsverfahren unterliegen, sind große Infrastrukturprojekte wie der Bau und die Reparatur von Brücken und Autobahnen sowie solche im Nahverkehr. Auf der anderen Seite ein RFP oder Request for Zärtlich könnte in Fällen effektiver sein, in denen die Arbeit professionelle Dienstleistungen umfasst, in denen qualitative Faktoren wie Herangehensweise und Unterstützung bei der Konzeptualisierung haben ein größeres Gewicht bei der Entscheidung Prozess.
