Periodenrechnung vs. Abrechnung auf Bargeldbasis

Periodenrechnung vs. Cash-Basis-Buchhaltung: Ein Überblick

Der Hauptunterschied zwischen Rückstellung und Bargeldbasis Die Rechnungslegung liegt im Zeitpunkt der Erfassung von Erträgen und Aufwendungen. Die Cash-Methode ist eine unmittelbarere Erfassung von Erträgen und Aufwendungen, während sich die Accrual-Methode auf erwartete Erträge und Aufwendungen konzentriert.

Periodenabgrenzungsmethode

Einnahmen werden verbucht, wenn sie erzielt werden. In der Regel wird der Umsatz erfasst Vor jedes Geld wechselt den Besitzer. Im Gegensatz zur Cash-Methode erfasst die Accrual-Methode den Umsatz, wenn ein Produkt oder eine Dienstleistung an einen Kunden in der Erwartung geliefert wird, dass in Zukunft Geld gezahlt wird. Aufwendungen für Waren und Dienstleistungen werden erfasst, obwohl für diese Aufwendungen noch keine Barauszahlung erfolgt.

Abrechnung auf Bargeldbasis

Umsatzerlöse werden nur bei Zahlungseingang in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Aufwendungen werden nur bei Barauszahlung erfasst. Die Cash-Methode wird meistens verwendet von kleine Geschäfte und für persönliche Finanzen.

Hauptunterschiede

Der Hauptvorteil der Bargeldmethode ist ihre Einfachheit – sie berücksichtigt nur gezahltes oder empfangenes Bargeld. Auch das Nachverfolgen des Cashflows eines Unternehmens ist mit der Cash-Methode einfacher.

Ein Nachteil der Bargeldmethode besteht jedoch darin, dass sie die Gesundheit eines Unternehmens, das reich an Bargeld ist, überbewertet hat hohe Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, die den Kassenbestand und den laufenden Umsatz des Unternehmens bei weitem übersteigen Strom. Ein Investor könnte zu dem Schluss kommen, dass das Unternehmen Gewinn macht, obwohl das Unternehmen in Wirklichkeit Geld verliert.

Der Vorteil der Accrual-Methode besteht hingegen darin, dass sie Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen einbezieht und ist dadurch ein genaueres Bild der Rentabilität eines Unternehmens, insbesondere auf lange Sicht Begriff. Der Grund hierfür ist, dass bei der Accrual-Methode alle Erlöse bei Anfall und alle Aufwendungen bei Anfall erfasst werden.

Beispielsweise kann ein Unternehmen im aktuellen Quartal Umsätze erzielen, die nicht nach der Barzahlungsmethode erfasst werden, da der Umsatz erst im Folgequartal erwartet wird. Ein Investor könnte zu dem Schluss kommen, dass das Unternehmen unrentabel ist, wenn es dem Unternehmen in Wirklichkeit gut geht.

Der Nachteil der Abgrenzungsmethode besteht darin, dass sie den Cashflow nicht verfolgt und daher möglicherweise nicht ein Unternehmen mit kurzfristigem Liquiditätsengpass ausmachen, obwohl es auf lange Sicht profitabel aussieht Begriff. Ein weiterer Nachteil der Abgrenzungsmethode besteht darin, dass sie komplizierter zu implementieren sein kann, da Elemente wie berücksichtigt werden müssen unverdiente Einnahmen und Vorausbezahlte Ausgaben.

Besondere Überlegungen

Die Abgrenzungsmethode wird am häufigsten von Unternehmen verwendet, insbesondere von börsennotierten Unternehmen. Ein Grund für die Popularität der Abgrenzungsmethode ist, dass sie die Einnahmen im Laufe der Zeit glättet, da sie alle Einnahmen und Ausgaben, wie sie generiert werden, anstatt zeitweise unter der Kassenbasis erfasst zu werden Methode. Bei der Barzahlungsmethode würden Einzelhändler beispielsweise im vierten Quartal äußerst profitabel aussehen, da die Verbraucher für die Weihnachtszeit, würde aber im ersten Quartal unrentabel aussehen, da die Konsumausgaben nach den Feiertagen zurückgehen eilen.

Beide Methoden haben ihre Vor- und Nachteile und zeigen jeweils nur einen Teil der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens. Bei einer Investitionsentscheidung ist es wichtig, sowohl die Accrual-Methode als auch den Cashflow eines Unternehmens mit der Cash-Methode zu verstehen.

Periodenrechnung vs. Abrechnungsbeispiel auf Barbasis

Angenommen, Sie besitzen ein Unternehmen, das Maschinen verkauft. Wenn Sie Maschinen im Wert von 5.000 USD verkaufen, wird dieser Betrag nicht in den Büchern erfasst, bis der Kunde Ihnen das Geld übergibt oder Sie den Scheck erhalten. Bei der Rückstellungsmethode werden die 5.000 US-Dollar sofort beim Verkauf als Umsatz verbucht, auch wenn Sie das Geld einige Tage oder Wochen später erhalten.

Das gleiche Prinzip gilt für Spesen. Wenn Sie bei der Barzahlung eine Stromrechnung über 1.700 USD erhalten, wird der Betrag erst nach Begleichung der Rechnung in die Bücher aufgenommen. Bei der Abgrenzungsmethode werden die 1.700 US-Dollar jedoch am Tag des Rechnungseingangs als Aufwand erfasst.