Οι 8 καλύτεροι εκτυπωτές All-in-One για επιχειρήσεις το 2021
Οι συντάκτες μας ερευνούν, δοκιμάζουν και προτείνουν ανεξάρτητα τα καλύτερα προϊόντα. μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το δικό μας. διαδικασία αναθεώρησης εδώ. Ενδέχεται να λάβουμε προμήθειες για αγορές που γίνονται από τους επιλεγμένους συνδέσμους μας.
Οι Επιλογές μας
Καλύτερα συνολικά:
Epson EcoTank Pro ET-16650 στο AmazonΜια μεγάλη επένδυση που πληρώνει για τον εαυτό της μετά από σύντομο χρονικό διάστημα.
Καλύτερο InkJet:
HP OfficeJet Pro 9015 στο AmazonΕξίσου καλό για τη σάρωση ενός επιχειρηματικού σχεδίου όπως και για την αποστολή μιας σύμβασης σε έναν πελάτη.
Καλύτερο λέιζερ:
Lexmark MC3224dwe στο AmazonΧειρίζεται έως 30.000 σελίδες το μήνα εκτύπωσης.
Πιο συμπαγές:
HP Envy 6075 στο AmazonΚαταλαμβάνει μόλις 14,2 × 17 ίντσες επιφάνειας εργασίας.
Η καλύτερη αξία:
Epson EcoTank ET-2720 στο AmazonΈρχεται με αρκετό μαύρο, κυανό, ματζέντα και κίτρινο μελάνι για εκτύπωση 4.500 σελίδων.
Καλύτερο για ταχύτητα:
Brother HL-L2395DW στο AmazonΤα 36 ppm του εκτυπωτή είναι διπλάσια από την ταχύτητα άλλων συσκευών all-in-one.
Καλύτερος βαρύς φόρτος εργασίας:
Xerox Versalink C405 στο AmazonΑυτός ο εκτυπωτής μπορεί να χωρέσει έως και 1.250 φύλλα χαρτιού.
Καλύτερος προϋπολογισμός:
Brother MFC-J491DW στο AmazonΛειτουργεί με τα πάντα, συμπεριλαμβανομένου ενός υπολογιστή Windows, Mac ή Linux.
Οι εκτυπωτές all-in-one, γνωστοί και ως εκτυπωτές πολλαπλών λειτουργιών (MFP), είναι οι βασικές συναλλαγές για δημιουργία και διαχείριση εγγράφων και είναι το κλειδί για πολλές λειτουργίες για μικρές επιχειρήσεις και κατοικίες επιχειρήσεις. Όχι μόνο μπορούν να εκτυπώσουν μια ποικιλία εγγράφων - από συμβόλαια και γραφήματα έως μεγάλα σημειώματα και φορολογικά έντυπα - αλλά μπορούν επίσης να μετατρέψουν το χαρτί σε ψηφιακές εικόνες, να αντιγράψουν σημαντικά έγγραφα, ακόμη και έγγραφα φαξ.
Σύμφωνα με τον Keith Kmetz, αντιπρόεδρο προγράμματος για προγράμματα απεικόνισης, εκτύπωσης και λύσεων εγγράφων στο IDC, μετά από χρόνια πτώσης των πωλήσεων, τα MFP με τιμή κάτω από $ 500 σημείωσαν αύξηση 7,3% στις πωλήσεις για τους πρώτους εννέα μήνες του 2020 έναντι του 2019, τα τελευταία διαθέσιμα στοιχεία.
Χωρίς έλλειψη all-in-one για να διαλέξετε, η απόφαση για ένα μπορεί να είναι δύσκολη. Ξεκινήστε επιλέγοντας μεταξύ συσκευής που βασίζεται σε λέιζερ ή inkjet. Η ανάλυση για εκτύπωση και σάρωση μπορεί να καθορίσει εάν η έξοδός σας φαίνεται ασαφής ή ευκρινής, οπότε αναζητήστε κάτι με τουλάχιστον 600 κουκκίδες ανά ίντσα (dpi).
Εν τω μεταξύ, σκεφτείτε πώς θα συνδεθεί με τον υπολογιστή σας. Όλα τα MFP μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα παραδοσιακό καλώδιο USB, αλλά πολλά περιλαμβάνουν την επιλογή χρήσης Wi-Fi ή ενσύρματου Ethernet για κοινή χρήση της συσκευής με άλλους χρήστες. Εκτός από τη συνεργασία με υπολογιστές Windows και Mac, οι περισσότεροι κατασκευαστές παρέχουν εφαρμογές για εκτύπωση - και συχνά σάρωση - από τηλέφωνο ή tablet. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα all-in-one που είναι αξιόπιστο και αρκετά γρήγορο για να συμβαδίσει μαζί σας.
"Κυρίως, βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει στο γραφείο του σπιτιού σας", προσθέτει ο Kmetz. «Δεν αξίζει αν το παραπατάτε πάντα».
Αναζητήστε επίσης μια καλή τιμή, επειδή ένας φθηνός εκτυπωτής που χρησιμοποιεί ακριβό μελάνι ή γραφίτη μπορεί να κοστίσει περισσότερο μακροπρόθεσμα. Εάν διαιρέσετε το αναλώσιμο κόστος με την εκτίμηση των κατασκευαστών για το πόσες σελίδες μπορεί να εκτυπώσει, τότε θα έχετε μια καλή εικασία για το κόστος της συσκευής ανά σελίδα.
Ανεξάρτητα από τις ανάγκες σας, εδώ είναι οι καλύτεροι εκτυπωτές all-in-one για το γραφείο του σπιτιού σας ή τη μικρή επιχείρηση.
Καλύτερα συνολικά: Epson EcoTank Pro ET-16650.
Μπορεί να φαίνεται μεγάλο και ακριβό, αλλά ο Epson EcoTank Pro ET-16650 είναι ένας εκτυπωτής υψηλής ποιότητας που μπορεί να μετατρέψει οποιοδήποτε επιτραπέζιο σε κέντρο εγγράφων. Ενώ οι άλλες επιλογές στην αγορά περιορίζονται στην εκτύπωση χαρτιού μεγέθους επιστολής ή νόμιμου μεγέθους, αυτό το μηχάνημα μπορεί να εκτυπώσει έως και φύλλα 13 × 19 ιντσών και να σαρώσει σελίδες έως 11 × 17 ίντσες. Μπορεί να ψηφιοποιήσει ανοιχτά περιοδικά ή βιβλία και να εκτυπώσει μεγάλα υπολογιστικά φύλλα και αφίσες. Μπορεί επίσης να χαράξει σελίδες σε εξαιρετικά ευκρινείς εκτυπώσεις ανάλυσης 4.800 × 1.200 dpi-ιδανικό για τα πάντα, από φυλλάδια έως σημειώματα εργασίας.
Αυτός ο εκτυπωτής συνδέεται με καλώδιο USB, ενσύρματο Ethernet ή Wi-Fi και λειτουργεί με τις εφαρμογές της Epson iPrint για iPhone, iPad και Androids, ώστε να μπορείτε να εκτυπώνετε οπουδήποτε. Με ταχύτητα 25 σελίδων ανά λεπτό (ppm), είναι γρήγορο αλλά όχι ακριβό στη χρήση, επειδή το εμφιαλωμένο μελάνι κοστίζει περίπου 1,7 λεπτά ανά σελίδα. Συνολικά, αυτός ο εκτυπωτής Epson είναι μια μεγάλη επένδυση που πληρώνει για τον εαυτό του μετά από σύντομο χρονικό διάστημα με χαμηλότερο λειτουργικό κόστος.
Καλύτερο InkJet: HP OfficeJet Pro 9015.
Η HP συνδύασε τα καλύτερα στην κατηγορία εξαρτήματα και τεχνολογίες με το OfficeJet Pro 9015. Είναι σε θέση να αποδίδει περίπου 25.000 σελίδες το μήνα, καθώς και να εκτυπώνει και να σαρώνει σε ευκρινή και ζωντανή ανάλυση 1.200 × 1.200 dpi.
Σε ταχύτητες που υποστηρίζονται έως και 22 σελ. / Λεπτό, δεν είναι ένας δαίμονας ταχύτητας, αλλά θα πρέπει να είναι αρκετά γρήγορος για τις περισσότερες επιχειρήσεις. Το αρνητικό, η χρήση αυτού του εκτυπωτή inkjet μπορεί να είναι δαπανηρή - περίπου 12 λεπτά ανά σελίδα. Με τη δυνατότητα σάρωσης, αντιγραφής ή φαξ, είναι εξίσου καλό για τη σάρωση ενός επιχειρηματικού σχεδίου όσο και για την αποστολή μιας σύμβασης σε έναν πελάτη.
Αυτός ο εκτυπωτής δεν είναι μόνο ασφαλής με ενσωματωμένη κρυπτογράφηση αλλά προσφέρει επίσης την επιλογή μεταξύ καλωδίου USB, ενσύρματου Ethernet ή δικτύου Wi-Fi για σύνδεση και κοινή χρήση του εκτυπωτή και του σαρωτή. μπορεί να εκτυπώσει ή να σαρώσει μέσω της εφαρμογής HP Smart για τηλέφωνα και tablet (συμβατά με iOS και Android). Αυτό το καθιστά τόσο ευέλικτο σύντροφο γραφείου όσο κάποιος θα μπορούσε να ζητήσει.
Καλύτερο λέιζερ: Lexmark MC3224dwe.
Μπορεί να μην είναι η μικρότερη, ταχύτερη ή φθηνότερη επιλογή all-in-one, αλλά το MC3224dwe της Lexmark κάνει τόσα πολλά πράγματα καλά που είναι μια καλή συνολική επιλογή. Αυτό το έγχρωμο μηχάνημα λέιζερ όχι μόνο εκτυπώνει και σαρώνει σε κάθε πλευρά της σελίδας αλλά χειρίζεται έως και 30.000 σελίδες ανά μήνα εκτύπωσης. Συνδέεται μέσω καλωδίου USB, ενσύρματου ή δικτύου Wi-Fi και μπορεί να εκτυπώσει από τηλέφωνο ή tablet iOS ή Android χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Lexmark για κινητά.
Μπορεί επίσης να αντλήσει έγγραφα με ταχύτητες έως 24 σελ. / Λεπτό σε κείμενο έως 2.400 × 600 dpi και να σαρώσει σε 600 × 600 dpi. Παρόλο που ο εκτυπωτής ταιριάζει με μεγάλα και μικρά γραφεία, δεν διαθέτει μηχανή φαξ. Και επειδή κάθε κασέτα γραφίτη έχει ενσωματωμένο ένα τύμπανο φωτογραφιών, το γραφίτη και ένα φθηνό δοχείο απορριμμάτων είναι τα μόνα έξοδα συντήρησης. Ωστόσο, αυτό καθιστά δαπανηρή τη χρήση - έγχρωμη 15 λεπτά ανά σελίδα. Ωστόσο, η ασφάλεια πλήρους φάσματος του εκτυπωτή που προστατεύει τα έγγραφά σας από τους χάκερ προσφέρει μεγάλη αξία.
Πιο συμπαγές: HP Envy 6075.
Εάν προσπαθείτε να συμπιέσετε ένα πλήρες γραφείο σε ένα διαμέρισμα στούντιο, μην κοιτάξετε πέρα από το ENVY 6075 της HP. Καταλαμβάνει μόλις 14,2 × 17 ίντσες επιφάνειας εργασίας και έχει ύψος μόλις 5 ίντσες, ωστόσο είναι ένα πλήρες σύστημα all-in-one ικανό για σάρωση και εκτύπωση 1.200 × 1.200 dpi. Ωστόσο, ο εκτυπωτής αντιγράφει σελίδες σε 300 dpi, δεν διαθέτει ενσωματωμένη συσκευή φαξ και μπορεί να είναι αργός έως και 10 ppm.
Η συσκευή μπορεί να συνδεθεί μέσω ενός τυπικού καλωδίου USB, Wi-Fi ή μέσω της εφαρμογής HP Smart για iPhone, iPad και τηλέφωνα και tablet Android. Είναι φθηνό στην αρχή επειδή η HP παρέχει μελάνι δύο ετών, αλλά μετά από αυτό, οι εκτυπώσεις μπορεί να κοστίσουν πολύ - άνω των 25 λεπτών ανά σελίδα. Ωστόσο, αυτός ο εκτυπωτής HP μπορεί να εκτυπώσει έως 1.000 σελίδες το μήνα, συνοδεύεται από εγγύηση ενός έτους και μπορεί να κρυφτεί σε μέρη όπου δεν μπορούν να τοποθετηθούν άλλοι εκτυπωτές.
Καλύτερη αξία: Epson EcoTank ET-2720.
Το EcoTank ET-2720 της Epson προσφέρει εξαιρετική αξία, χάρη στα φιλικά προς το περιβάλλον χαρακτηριστικά του: Μάλλον από το να αγοράζετε και να πετάτε πολλά ακριβά πλαστικά δοχεία μελάνης, το μόνο που κάνετε είναι να ρίξετε φρέσκο μελάνι. Ο εκτυπωτής διαθέτει αρκετό μαύρο, κυανό, ματζέντα και κίτρινο μελάνι για εκτύπωση 4.500 σελίδων. Μετά από αυτό, μπορεί να εξοικονομήσει έως και 80% σε σύγκριση με τους εκτυπωτές που χρησιμοποιούν συμβατικές μονάδες μελανιού, καθιστώντας την οικονομική επιλογή μακροπρόθεσμα.
Αν και δεν διαθέτει φαξ, αυτό το μηχάνημα Epson μπορεί να εκτυπώσει, να σαρώσει και να αντιγράψει. Η έξοδός του είναι καλή για επαγγελματικά έγγραφα και φωτογραφίες, με εκτυπώσεις έως 5.760 × 1.440 dpi. Λάβετε υπόψη ότι ο εκτυπωτής είναι αργός, έως και 10 σελ. / Λεπτό. Το σύστημα συνδέεται επίσης μέσω καλωδίου USB ή Wi-Fi και λειτουργεί με την εφαρμογή iPrint της εταιρείας για συστήματα iOS και Android.
Καλύτερο για ταχύτητα: Brother HL-L2395DW.
Εάν βιάζεστε πάντα, σκεφτείτε αυτό το φιλικό προς τον προϋπολογισμό Brother HL-L2395DW για τις ανάγκες του γραφείου σας στο σπίτι. Με μηχανή εκτύπωσης λέιζερ 1.200 dpi, μπορεί να δημιουργήσει εξαιρετικά ευκρινή μονόχρωμα έγγραφα. Ωστόσο, δεν μπορείτε να εκτυπώσετε έγχρωμα. Επίσης, ο δίσκος χαρτιού του εκτυπωτή χωρά μόνο 250 φύλλα (μισό δοκάρι), πράγμα που σημαίνει ότι πιθανότατα θα ξοδέψετε πολύ χρόνο για να το ξαναγεμίσετε. Ωστόσο, οι ταχύτητες των 36 σελ. / Λεπτό του εκτυπωτή είναι διπλάσιες από τις άλλες συσκευές all-in-one.
Ο σαρωτής του διαθέτει τροφοδότη εγγράφων 100 σελίδων αλλά δεν διαθέτει τη δυνατότητα αποστολής φαξ εγγράφων. Το υπόλοιπο σύστημα είναι υψηλής τεχνολογίας, καθώς μπορεί να συνδεθεί μέσω καλωδίου USB, Ethernet, Wi-Fi ή σύνδεσης με τηλέφωνο ή tablet Κοντινό πεδίο επικοινωνίας Κύκλωμα (NFC). Το σύστημα μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή iPrint & Scan της Brother για συστήματα iOS και Android.
Καλύτερος βαρύς φόρτος εργασίας: Xerox Versalink C405.
Αντί να τσιγκουνευτείτε την ταχύτητα ή την απόδοση, το VersaLink C405 της Xerox αντλεί σελίδες με έγχρωμη μέγιστη ταχύτητα 36 σελ. / Λεπτό. Ιδανικό για όσους χρειάζονται έναν εκτυπωτή γραφείου στο σπίτι τους, αυτό το μηχάνημα μπορεί να χειριστεί έως και 85.000 φύλλα το μήνα.
Χρησιμοποιώντας την έγχρωμη μηχανή εκτύπωσης λέιζερ, αυτός ο εκτυπωτής δημιουργεί ευκρινή έξοδο 600 × 600 dpi και μπορεί να εκτυπώσει, να σαρώσει και να αντιγράψει και στις δύο πλευρές των φύλλων. Ακόμα περισσότερο, μπορεί να στείλει φαξ σε φύλλα μέσω ενός βιβλίου διευθύνσεων 2.000 επαφών. Λειτουργεί με Windows, MacOS, μια ποικιλία διανομών Linux και συστήματα Androids και iOS και μπορεί να συνδεθεί με καλώδιο USB, ενσωματωμένο Ethernet ή Wi-Fi.
Στα αρνητικά, σε 17 × 21,3 × 23,6 ίντσες, είναι ένας μεγαθήριος που ζυγίζει περίπου 70 κιλά. Με την προαιρετική βάση του, ο εκτυπωτής μπορεί να χωρέσει έως και 1.250 φύλλα χαρτιού και να τα εκτυπώσει για περίπου 10 λεπτά ανά σελίδα. Συνολικά, είναι αποτελεσματικό για το γρήγορο και αποτελεσματικό χειρισμό μεγάλων θέσεων εργασίας.
Καλύτερος προϋπολογισμός: Brother MFC-J491DW.
Ιδανικό για γραφεία στο σπίτι με προϋπολογισμό, το Brother MFC-J491DW inkjet all-in-one ισχυρίζεται ότι εκτυπώνει σε 12 σελ. / Λεπτό σε μονόχρωμο ή 6 σελ. / Λεπτό σε έγχρωμο και έχει μηνιαίο κύκλο εργασίας 2.500 σελίδες. Εκτός από την αποστολή και λήψη φαξ, αυτός ο εκτυπωτής μπορεί να αντιγράψει και να σαρώσει έγγραφα σε ανάλυση 19.200 dpi (ακόμη και απευθείας email των εικόνων). Οι εκτυπώσεις 1.200 × 600 dpi δεν είναι τόσο ευκρινείς όσο τα έγγραφα λέιζερ, αλλά πρέπει να αρκούν για τις περισσότερες χρήσεις. Ο δίσκος χαρτιού 100 σελίδων του, ωστόσο, δεν προορίζεται για συνεχή χρήση.
Επιπλέον, αυτός ο εκτυπωτής λειτουργεί με τα πάντα, από υπολογιστή Windows, Mac ή Linux έως iPhone, iPad ή tablet Android ή τηλέφωνο. Σημειώστε ότι διαθέτει εκτύπωση διπλής όψης, αλλά όχι για αντιγραφή και σάρωση. Προσφέρει επίσης την επιλογή σύνδεσης με εκτύπωση USB και Wi-Fi, αν και δεν διαθέτει ενσύρματη θύρα Ethernet. Στις 9,8 × 18,8 × 18 ίντσες, έχει τέλειο μέγεθος για μικρά γραφεία, αλλά το μελάνι του μπορεί να κοστίσει περίπου 12 σεντς ανά σελίδα - καθιστώντας το δυνητικά φθηνό στη χρήση, αλλά ακριβό στη χρήση.
Υπάρχει πληθώρα all-in-one για κάθε προϋπολογισμό, ανάγκη και εργασία. Όσον αφορά την ευελιξία, το EcoTank Pro ET-16650 της Epson (προβολή στο Amazon) είναι ένα σύγχρονο θαύμα. Η τιμή του είναι βαριά, αλλά αξίζει τον κόπο και η χρήση του φθηνού εμφιαλωμένου μελανιού του εκτυπωτή σημαίνει ότι είναι από τα λιγότερο ακριβά στη χρήση. Στο άλλο άκρο, το OfficeJet Pro 9015 της HP (προβολή στο Amazon) είναι μια συμφωνία που κάνει τα πάντα σωστά. Είναι γρήγορο, οι εκτυπώσεις και οι σαρώσεις του είναι ευκρινείς και στις 22 σελ. / Λεπτό, είναι αρκετά γρήγορες.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι καλύτερο: δοχεία μελανιού ή μπουκάλια;
Αυτό που περνάει στο χαρτί είναι το ίδιο, έτσι τα δοχεία μελανιού και τα μπουκάλια είναι ισοδύναμα, αλλά με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά που μπορεί να σας φανούν ελκυστικά. Η εγκατάσταση παραδοσιακών μονάδων μελανιού είναι καθαρότερη, απλούστερη και ταχύτερη, αλλά μπορεί να είναι πολύ πιο ακριβή σε σύγκριση με το εμφιαλωμένο μελάνι, όπου πρέπει να ανοίξετε το μηχάνημα, να αφαιρέσετε ένα καπάκι και να το ρίξετε προσεκτικά μελάνι. Μια επαγγελματική συμβουλή είναι να φοράτε γάντια και να έχετε μια χαρτοπετσέτα στο χέρι.
Πόσο σημαντική είναι η ταχύτητα εκτύπωσης;
Εάν εκτυπώνετε πολύ και βιάζεστε, η ταχύτητα εκτύπωσης είναι υψίστης σημασίας. Αναζητήστε έναν εκτυπωτή που ισχυρίζεται ότι μπορεί να αποδώσει τουλάχιστον 15 ppm.
Τι είναι καλύτερο: Εκτύπωση USB ή Wi-Fi;
Η χρήση καλωδίου USB μπορεί να επιταχύνει την εκτύπωση, αλλά η σύνδεση με το δίκτυο Wi-Fi σας επιτρέπει στο μηχάνημα να εκτυπώνει και να σαρώνει για κοινή χρήση. Προσοχή, ωστόσο, καθώς η εγκατάσταση ενός εκτυπωτή Wi-Fi μπορεί να είναι απογοητευτική.
Χρειάζομαι μια συσκευή φαξ;
Πιθανώς όχι, αλλά υπάρχουν γωνιές των επιχειρήσεων και της κοινωνίας όπου εξακολουθούν να κυριαρχούν οι συσκευές φαξ, όπως η επιβολή του νόμου, η υγειονομική περίθαλψη και οποιαδήποτε στιγμή χρειάζεστε μια έντυπη επιβεβαίωση ή απόδειξη.
Γιατί να εμπιστευτείτε την Investopedia;
Αυτοί οι εκτυπωτές all-in-one βασίστηκαν σε μεγάλο βαθμό στην τεχνογνωσία του συγγραφέα. Μπράιαν Ναντέλ είναι ένας ανεξάρτητος συγγραφέας που καλύπτει εκτυπωτές-από μικρούς κατασκευαστές ετικετών έως τεράστιους εκτυπωτές αφισών ευρείας μεταφοράς-για περισσότερα από 30 χρόνια. Μεταξύ του γραφείου και του σπιτιού του, κατέχει και χρησιμοποιεί τουλάχιστον έξι διαφορετικά μοντέλα.
Για να συγκεντρώσει αυτόν τον κατάλογο, ξεκίνησε διαχωρίζοντας την κατηγορία all-in-one σε οκτώ ενότητες με βάση τη χρήση, την τιμή και τις ικανότητες. Συνολικά, καλύπτουν όλο το φάσμα των χρήσεων σήμερα. Μετά από αυτό, διερεύνησε τις τεχνικές και λειτουργικές λεπτομέρειες του καθενός, συγκρίνοντας τους κύριους παίκτες-μαζί με μερικούς δευτερεύοντες-για να μειώσει τη λίστα με τους καλύτερους εκτυπωτές all-in-one που είναι διαθέσιμοι σήμερα.
