Ορισμός προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού (HRP)

Τι είναι ο Προγραμματισμός Ανθρώπινου Δυναμικού (HRP);

Ο προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού (HRP) είναι η συνεχής διαδικασία συστηματικού προγραμματισμού για την επίτευξη της βέλτιστης χρήσης του πολυτιμότερου ενεργητικού ενός οργανισμού - των ποιοτικών υπαλλήλων. Ανθρώπινο δυναμικό ο προγραμματισμός διασφαλίζει την καλύτερη προσαρμογή μεταξύ των εργαζομένων και των θέσεων εργασίας, αποφεύγοντας παράλληλα τις ελλείψεις ή τα πλεονάσματα ανθρώπινου δυναμικού.

Υπάρχουν τέσσερα βασικά βήματα για τη διαδικασία HRP. Περιλαμβάνουν την ανάλυση της τρέχουσας προσφοράς εργασίας, πρόβλεψη ζήτηση εργασίας, εξισορρόπηση της προβλεπόμενης ζήτησης εργασίας με προσφορά και υποστήριξη οργανωτικών στόχων. Το HRP είναι μια σημαντική επένδυση για κάθε επιχείρηση καθώς επιτρέπει στις εταιρείες να παραμείνουν παραγωγικές και κερδοφόρες.

Κατανόηση του Προγραμματισμού Ανθρώπινου Δυναμικού

Ο προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού επιτρέπει στις εταιρείες να προγραμματίζουν εκ των προτέρων, ώστε να μπορούν να διατηρούν μια σταθερή προσφορά εξειδικευμένων υπαλλήλων. Γι 'αυτό αναφέρεται και ως σχεδιασμός εργατικού δυναμικού. Η διαδικασία χρησιμοποιείται για να βοηθήσει τις εταιρείες να αξιολογήσουν τις ανάγκες τους και να προγραμματίσουν εκ των προτέρων την κάλυψη αυτών των αναγκών.

Προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτη για να ανταποκριθεί στις βραχυπρόθεσμες προκλήσεις προσωπικού, προσαρμόζοντας παράλληλα τις μεταβαλλόμενες συνθήκες στο επιχειρηματικό περιβάλλον μακροπρόθεσμα. Το HRP ξεκινά με την αξιολόγηση και τον έλεγχο της τρέχουσας ικανότητας ανθρώπινου δυναμικού.

Προκλήσεις Σχεδιασμού Ανθρώπινου Δυναμικού

Οι προκλήσεις για το HRP περιλαμβάνουν δυνάμεις που αλλάζουν συνεχώς, όπως αρρωσταίνουν οι εργαζόμενοι, προάγονται ή πηγαίνουν διακοπές. Το HRP διασφαλίζει ότι υπάρχει η καλύτερη προσαρμογή μεταξύ εργαζομένων και θέσεων εργασίας, αποφεύγοντας τις ελλείψεις και τα πλεονάσματα στο σύνολο των εργαζομένων.

Για να ικανοποιήσουν τους στόχους τους, οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να σχεδιάσουν τα εξής:

• Βρείτε και προσελκύστε εξειδικευμένους υπαλλήλους.
• Επιλέξτε, εκπαιδεύστε και επιβραβεύστε τους καλύτερους υποψηφίους.
• Αντιμετωπίστε τις απουσίες και αντιμετωπίστε τις συγκρούσεις.
• Προωθήστε τους υπαλλήλους ή αφήστε μερικούς από αυτούς να φύγουν.

Η επένδυση σε HRP είναι μία από τις σημαντικότερες αποφάσεις που μπορεί να λάβει μια εταιρεία. Εξάλλου, μια εταιρεία είναι εξίσου καλή με τους υπαλλήλους της και υψηλό επίπεδο εργασιακή δέσμευση μπορεί να είναι απαραίτητο για την επιτυχία μιας εταιρείας. Εάν μια εταιρεία έχει τους καλύτερους υπαλλήλους και το βέλτιστες πρακτικές μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ νωθρότητας και παραγωγικότητας, συμβάλλοντας στην οδήγηση μιας εταιρείας σε κερδοφορία.

Βήματα για τον Προγραμματισμό Ανθρώπινου Δυναμικού

Υπάρχουν τέσσερα γενικά, ευρεία βήματα που εμπλέκονται στη διαδικασία σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού. Κάθε βήμα πρέπει να ληφθεί με τη σειρά για να φτάσει στον τελικό στόχο, που είναι η ανάπτυξη μιας στρατηγικής που επιτρέπει στην εταιρεία να βρει και να διατηρήσει με επιτυχία αρκετούς εξειδικευμένους υπαλλήλους για να συναντήσει την εταιρεία ανάγκες.

Αναλύοντας την προσφορά εργασίας

Το πρώτο βήμα του προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού είναι να προσδιοριστεί η τρέχουσα προσφορά ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας. Σε αυτό το βήμα, το τμήμα HR μελετά τη δύναμη του οργανισμού με βάση τον αριθμό των εργαζομένων, τις δεξιότητες, τα προσόντα τους, τις θέσεις, τα οφέλη και τα επίπεδα απόδοσης.

Πρόβλεψη εργασιακής ζήτησης

Το δεύτερο βήμα απαιτεί από την εταιρεία να σκιαγραφήσει το μέλλον του εργατικού δυναμικού της. Εδώ, το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να εξετάσει ορισμένα θέματα όπως προαγωγές, συνταξιοδοτήσεις, απολύσεις και μεταθέσεις - οτιδήποτε επηρεάζει τις μελλοντικές ανάγκες μιας εταιρείας. Το τμήμα HR μπορεί επίσης να εξετάσει τις εξωτερικές συνθήκες που επηρεάζουν ζήτηση εργασίας, όπως η νέα τεχνολογία που ενδέχεται να αυξήσει ή να μειώσει την ανάγκη για εργαζόμενους.

Εξισορρόπηση ζήτησης εργασίας με προσφορά

Το τρίτο βήμα στη διαδικασία HRP είναι η πρόβλεψη της ζήτησης απασχόλησης. Το HR δημιουργεί μια ανάλυση κενών που καθορίζει συγκεκριμένες ανάγκες για τη μείωση του προσφορά εργατικού δυναμικού της εταιρείας έναντι της μελλοντικής ζήτησης. Αυτή η ανάλυση συχνά δημιουργεί μια σειρά ερωτήσεων, όπως:

• Πρέπει οι εργαζόμενοι να μάθουν νέες δεξιότητες;
• Χρειάζεται η εταιρεία περισσότερους διαχειριστές;
• Παίζουν όλοι οι εργαζόμενοι στα δυνατά τους σημεία στους σημερινούς τους ρόλους;

Ανάπτυξη και εφαρμογή σχεδίου

Οι απαντήσεις σε ερωτήσεις από το ανάλυση κενών βοηθήστε το HR να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο θα προχωρήσει, η οποία είναι η τελική φάση της διαδικασίας HRP. Η HR πρέπει τώρα να κάνει πρακτικά βήματα για να ενσωματώσει το σχέδιό της στην υπόλοιπη εταιρεία. Το τμήμα χρειάζεται ένα προϋπολογισμός, η ικανότητα υλοποίησης του σχεδίου και μια συλλογική προσπάθεια με όλα τα τμήματα για την εκτέλεση αυτού του σχεδίου.

Ειδικές εκτιμήσεις

Ο στόχος του σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού είναι να έχει τον βέλτιστο αριθμό προσωπικού για να κερδίσει τα περισσότερα χρήματα για την εταιρεία. Επειδή οι στόχοι και οι στρατηγικές μιας εταιρείας αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου, ο προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού είναι ένα συνηθισμένο φαινόμενο. Επιπλέον, όπως παγκοσμιοποίηση αυξάνονται, τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού θα αντιμετωπίσουν την ανάγκη εφαρμογής νέων πρακτικών για την προσαρμογή των κυβερνητικών κανονισμών εργασίας που διαφέρουν από χώρα σε χώρα.

Η αυξημένη χρήση απομακρυσμένων εργαζομένων από πολλές εταιρείες θα επηρεάσει επίσης τον προγραμματισμό ανθρώπινων πόρων και θα απαιτήσει τη χρήση των τμημάτων ανθρώπινου δυναμικού νέες μεθόδους και εργαλεία για την πρόσληψη, εκπαίδευση και διατήρηση εργαζομένων.

Συχνές Ερωτήσεις

Γιατί είναι σημαντικός ο προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού;

Ο προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού (HRP) επιτρέπει σε μια επιχείρηση να διατηρήσει καλύτερα και να στοχεύσει το σωστό είδος ταλέντο για απασχόληση - έχοντας τις σωστές τεχνικές και απαλές δεξιότητες για τη βελτιστοποίηση της λειτουργίας τους εντός του Εταιρία. Επιτρέπει επίσης στους διευθυντές να εκπαιδεύσουν καλύτερα και να αναπτύξουν τις δεξιότητες που απαιτούνται μεταξύ του εργατικού δυναμικού.

Τι είναι "σκληρό" έναντι "μαλακός" προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού;

Το Hard HRP αξιολογεί διάφορες ποσοτικές μετρήσεις για να διασφαλίσει ότι ο σωστός αριθμός του σωστού είδους ατόμων είναι διαθέσιμος όταν απαιτείται από την εταιρεία. Το Soft HRP επικεντρώνεται περισσότερο στην εύρεση εργαζομένων με τη σωστή εταιρική κουλτούρα, κίνητρα και στάση. Συχνά αυτά χρησιμοποιούνται παράλληλα.

Ποια είναι τα βασικά βήματα του HRP;

Το HRP ξεκινά με μια ανάλυση της διαθέσιμης ομάδας εργασίας από την οποία μπορούν να αντλήσουν. Στη συνέχεια, αξιολογεί την τρέχουσα και μελλοντική ζήτηση της επιχείρησης για διάφορα είδη εργασίας και προσπαθεί να αντιστοιχίσει τη ζήτηση με την προσφορά των αιτούντων εργασία.