Πώς λειτουργεί η διπλή είσοδος

Τι είναι η Διπλή Είσοδος;

Η διπλή εγγραφή, μια θεμελιώδης έννοια που βασίζεται στη σημερινή λογιστική και λογιστική, αναφέρει ότι κάθε χρηματοοικονομική συναλλαγή έχει ίσα και αντίθετα αποτελέσματα σε τουλάχιστον δύο διαφορετικούς λογαριασμούς. Χρησιμοποιείται για να ικανοποιήσει το λογιστική εξίσωση:

​Περιουσιακά στοιχεία=Υποχρεώσεις+Μετοχικό κεφάλαιο​

Με σύστημα διπλής εγγραφής, οι πιστώσεις αντισταθμίζονται με χρεώσεις σε α γενικό καθολικό ή Λογαριασμός Τ.

Τα βασικά της διπλής εισόδου

Στο σύστημα διπλής εγγραφής, οι συναλλαγές καταγράφονται σε χρεώσεις και πιστώσεις. Δεδομένου ότι μια χρέωση σε έναν λογαριασμό αντισταθμίζει μια πίστωση σε έναν άλλο, το άθροισμα όλων των χρεώσεων πρέπει να ισούται με το άθροισμα όλων των πιστώσεων. Το σύστημα λογιστικής διπλής εγγραφής τυποποιεί τη λογιστική διαδικασία και βελτιώνει την ακρίβεια των ετοιμασμένων οικονομικών καταστάσεων, επιτρέποντας τη βελτίωση της ανίχνευσης σφαλμάτων.

Τύποι Λογαριασμών

Η λογιστική και η λογιστική είναι τρόποι μέτρησης, καταγραφής και κοινοποίησης των οικονομικών πληροφοριών μιας επιχείρησης. Μια επιχειρηματική συναλλαγή είναι ένα οικονομικό γεγονός που καταγράφεται για λογιστικούς/λογιστικούς σκοπούς. Σε γενικές γραμμές, είναι μια επιχειρηματική αλληλεπίδραση μεταξύ οικονομικών οντοτήτων, όπως πελάτες και επιχειρήσεις ή πωλητές και επιχειρήσεις.

Σύμφωνα με τη συστηματική διαδικασία λογιστικής, αυτές οι αλληλεπιδράσεις ταξινομούνται γενικά σε λογαριασμούς. Υπάρχουν επτά διαφορετικοί τύποι λογαριασμών στους οποίους μπορούν να ταξινομηθούν όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές:

• Περιουσιακά στοιχεία
• Υποχρεώσεις
• Μετοχές
• Εσοδα
• Εξοδα
• Κέρδη
• Απώλειες

Οι λογιστικές και λογιστικές διαδρομές αλλάζουν σε κάθε λογαριασμό καθώς η εταιρεία συνεχίζει τη λειτουργία της.

Χρεώσεις και πιστώσεις

Χρεώσεις και πιστώσεις είναι απαραίτητα για το σύστημα διπλής εισόδου. Στη λογιστική, η χρέωση αναφέρεται σε μια καταχώριση στην αριστερή πλευρά ενός βιβλίου λογαριασμού και η πίστωση αναφέρεται σε μια καταχώριση στη δεξιά πλευρά ενός καθολικού λογαριασμού. Για να είναι σε ισορροπία, το σύνολο των χρεώσεων και των πιστώσεων για μια συναλλαγή πρέπει να είναι ίσο. Οι χρεώσεις δεν ισοδυναμούν πάντα με αυξήσεις και οι πιστώσεις δεν ισοδυναμούν πάντα με μειώσεις.

Μια χρέωση μπορεί να αυξήσει έναν λογαριασμό ενώ μειώνει έναν άλλο. Για παράδειγμα, μια χρέωση αυξάνει τους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων, αλλά μειώνει τους λογαριασμούς υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων, η οποία υποστηρίζει τη γενική λογιστική εξίσωση των περιουσιακών στοιχείων = Υποχρεώσεις + ityδια κεφάλαια. Στην κατάσταση αποτελεσμάτων, οι χρεώσεις αυξάνουν τα υπόλοιπα στους λογαριασμούς εξόδων και ζημιών, ενώ οι πιστώσεις μειώνουν τα υπόλοιπα τους. Οι χρεώσεις μειώνουν τα υπόλοιπα των εσόδων και κερδών, ενώ οι πιστώσεις αυξάνουν τα υπόλοιπά τους.

Το Λογιστικό Σύστημα Διπλής Εισόδου

Η λογιστική διπλής εγγραφής αναπτύχθηκε στην εμπορική περίοδο της Ευρώπης για να βοηθήσει στον εξορθολογισμό των εμπορικών συναλλαγών και να καταστήσει το εμπόριο πιο αποτελεσματικό. Βοήθησε επίσης τους εμπόρους και τους τραπεζίτες να κατανοήσουν το κόστος και τα κέρδη τους. Ορισμένοι στοχαστές υποστήριξαν ότι η λογιστική διπλής εγγραφής ήταν μια βασική υπολογιστική τεχνολογία υπεύθυνη για τη γέννηση του καπιταλισμός.

Η λογιστική εξίσωση αποτελεί το θεμέλιο της λογιστικής διπλής εγγραφής και αποτελεί συνοπτική αναπαράσταση μιας έννοιας ότι επεκτείνεται σε η σύνθετη, διευρυμένη και πολλαπλών στοιχείων προβολής του ισολογισμός. Ο ισολογισμός βασίζεται στο λογιστικό σύστημα διπλής εγγραφής όπου το σύνολο των περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας ισούται με το σύνολο των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων.

Ουσιαστικά, η αναπαράσταση ισοδυναμεί με όλες τις χρήσεις κεφαλαίου (περιουσιακά στοιχεία) με όλες τις πηγές κεφαλαίου (όπου το χρέος οδηγεί σε υποχρεώσεις και το ίδιο κεφάλαιο οδηγεί στα ίδια κεφάλαια). Για μια εταιρεία που διατηρεί ακριβείς λογαριασμούς, κάθε επιχειρηματική συναλλαγή θα εκπροσωπείται τουλάχιστον στους δύο λογαριασμούς της.

Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση λάβει δάνειο από μια χρηματοπιστωτική οντότητα όπως μια τράπεζα, τα δανειζόμενα χρήματα θα αυξήσουν τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας και η δανειακή υποχρέωση θα αυξηθεί επίσης κατά ένα ισοδύναμο ποσό. Εάν μια επιχείρηση αγοράσει πρώτη ύλη πληρώνοντας μετρητά, θα οδηγήσει σε αύξηση του αποθέματος (περιουσιακού στοιχείου) ενώ παράλληλα θα μειώσει το ταμειακό κεφάλαιο (άλλο περιουσιακό στοιχείο). Επειδή υπάρχουν δύο ή περισσότεροι λογαριασμοί που επηρεάζονται από κάθε συναλλαγή που πραγματοποιείται από μια εταιρεία, το λογιστικό σύστημα αναφέρεται ως λογιστική διπλής εγγραφής.

Αυτή η πρακτική εξασφαλίζει ότι η λογιστική εξίσωση παραμένει πάντα ισορροπημένη - δηλαδή, η τιμή της αριστερής πλευράς της εξίσωσης θα ταιριάζει πάντα με την τιμή της δεξιάς πλευράς.

Παράδειγμα διπλής εισόδου στον πραγματικό κόσμο

Ένα αρτοποιείο αγοράζει έναν στόλο φορτηγών ψυγείου με πίστωση. η συνολική πιστωτική αγορά ήταν $ 250,000. Το νέο σετ φορτηγών θα χρησιμοποιηθεί σε επιχειρηματικές δραστηριότητες και δεν θα πωληθεί για τουλάχιστον 10 χρόνια - εκτιμάται χρήσιμη ζωή.

Για τον υπολογισμό της αγοράς πίστωσης, οι εγγραφές πρέπει να γίνονται στα αντίστοιχα λογιστικά βιβλία. Επειδή η επιχείρηση έχει συσσωρεύσει περισσότερα περιουσιακά στοιχεία, θα γίνει χρέωση στο λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων για το κόστος της αγοράς ($ 250,000). Για τον υπολογισμό της αγοράς πίστωσης, θα γίνει πιστωτική εγγραφή ύψους 250.000 δολαρίων σε πληρωτέα χαρτονομίσματα. Η χρεωστική εγγραφή αυξάνει το υπόλοιπο του περιουσιακού στοιχείου και η εγγραφή πίστωσης αυξάνει το υπόλοιπο της υποχρέωσης για το ίδιο ποσό.

Διπλές καταχωρήσεις μπορούν επίσης να συμβούν στην ίδια τάξη. Εάν η αγορά του αρτοποιείου γινόταν με μετρητά, θα πιστώνονταν σε μετρητά και θα χρεωνόταν περιουσιακό στοιχείο, με αποτέλεσμα να εξακολουθεί να υπάρχει υπόλοιπο.