Κατανόηση του General Ledger vs. Γενικό ημερολόγιο
Γενικά περιοδικά vs. General Ledgers: An Overview
Όταν πρόκειται για την παρακολούθηση των οικονομικών μιας επιχείρησης, α διπλή είσοδος λογιστικό σύστημα που χρησιμοποιεί και τα δύο α γενικό καθολικό και ένας στρατηγός εφημερίδα είναι αναμφισβήτητα η καλύτερη μέθοδος για την παρακολούθηση των συνολικών οικονομικών δεδομένων μιας εταιρείας και τη διατήρηση της ομαλής και κερδοφόρας λειτουργίας των εργασιών της.
Για να καταλάβουμε πραγματικά πώς ένα τέτοιο σύστημα λογιστικό αρχείο πρέπει πρώτα να εκτιμήσουμε τις διαφορετικές λειτουργίες που σχετίζονται με αυτά τα δύο βασικά συστατικά: γενικά καθολικά και γενικά περιοδικά.
Βασικά Takeaways
- Το περιοδικό αποτελείται από ακατέργαστες λογιστικές καταχωρήσεις που καταγράφουν επιχειρηματικές συναλλαγές, με διαδοχική σειρά κατά ημερομηνία.
- Το γενικό βιβλίο είναι πιο επίσημο και παρακολουθεί πέντε βασικά λογιστικά στοιχεία: περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, κεφάλαιο ιδιοκτήτη, έσοδα και έξοδα.
- Οι εξελίξεις στην τεχνολογία λογισμικού έχουν απλοποιήσει τη λογιστική διαδικασία και καθιστούν εύκολο και αποτελεσματικό τον συνδυασμό και των δύο εργασιών λογιστικής.
Γενικά περιοδικά
Απλώς καθορισμένο, το γενικό περιοδικό αναφέρεται σε ένα βιβλίο με πρωτότυπες καταχωρήσεις, στο οποίο λογιστές και λογιστές καταγράφουν ακατέργαστες επιχειρηματικές συναλλαγές, με σειρά σύμφωνα με την ημερομηνία που συμβαίνουν τα γεγονότα. Ένα γενικό περιοδικό είναι το πρώτο μέρος όπου καταγράφονται τα δεδομένα και κάθε σελίδα στο στοιχείο διαθέτει διαιρούμενες στήλες για ημερομηνίες, σειριακούς αριθμούς, καθώς και χρεωστικές ή πιστωτικές εγγραφές.
Ορισμένοι οργανισμοί διατηρούν εξειδικευμένα περιοδικά, όπως περιοδικά αγορών ή περιοδικά πωλήσεων, που καταγράφουν μόνο συγκεκριμένους τύπους συναλλαγών.
Μόλις μια συναλλαγή καταχωρηθεί σε ένα γενικό ημερολόγιο, τα ποσά καταχωρούνται στη συνέχεια στους κατάλληλους λογαριασμούς, όπως εισπρακτέους λογαριασμούς, εξοπλισμό και συναλλαγές μετρητών.
Παρά την πρόοδο στην τεχνολογία λογισμικού, θα υπάρχει πάντα η ανάγκη καταγραφής μη συνηθισμένων συναλλαγών σε γενικά περιοδικά, όπως πωλήσεις περιουσιακών στοιχείων, επισφαλή χρέη και αποσβέσεις.
Στρατηγός Λέτζερς
Ένα γενικό βιβλίο είναι ένα βιβλίο ή αρχείο που χρησιμοποιούν οι λογιστές για την καταγραφή όλων των σχετικών λογαριασμών. Το γενικό βιβλίο καταγράφει πέντε σημαντικά λογιστικά στοιχεία: περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, κεφάλαιο ιδιοκτήτη, έσοδα και έξοδα.
Οι συναλλαγές που εμφανίζονται για πρώτη φορά στα περιοδικά καταχωρούνται στη συνέχεια σε γενικούς λογαριασμούς. Στη συνέχεια, λογαριασμός ισορροπίες υπολογίζονται και μεταφέρονται από το γενικό βιβλίο σε α ισοζύγιο πριν εμφανιστεί στις επίσημες οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας.
Κάθε λογιστικό στοιχείο εμφανίζεται ως πίνακας με δύο στήλες σε σχήμα Τ. Ο λογιστής τοποθετεί συνήθως τον τίτλο του λογαριασμού στην κορυφή του "T" και καταγράφει χρέωση καταχωρήσεις στην αριστερή πλευρά και πιστωτικές καταχωρήσεις στη δεξιά πλευρά. Το γενικό καθολικό εμφανίζει μερικές φορές επιπλέον στήλες για στοιχεία όπως περιγραφή συναλλαγής, ημερομηνία και σειριακό αριθμό.
Ειδικές εκτιμήσεις
Σήμερα, οι περισσότεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν λογιστικό λογισμικό για την καταγραφή συναλλαγών σε γενικά βιβλία και σε περιοδικά, γεγονός που έχει εξορθολογήσει δραματικά αυτές τις βασικές δραστηριότητες τήρησης αρχείων. Στην πραγματικότητα, τα περισσότερα λογιστικά λογισμικά διατηρούν τώρα ένα κεντρικό αποθετήριο όπου οι εταιρείες μπορούν να καταγράφουν ταυτόχρονα εγγραφές και λογιστικά βιβλία. Αυτές οι εξελίξεις στην τεχνολογία καθιστούν ευκολότερη και λιγότερο κουραστική την καταγραφή συναλλαγών και δεν χρειάζεται να διατηρείτε ξεχωριστά κάθε βιβλίο λογαριασμών. Το άτομο που εισάγει δεδομένα σε οποιαδήποτε ενότητα λογιστικού ή λογιστικού λογιστικής της εταιρείας σας ενδέχεται να μην γνωρίζει καν αυτά τα αποθετήρια. Σε πολλές από αυτές τις εφαρμογές λογισμικού, το άτομο εισαγωγής δεδομένων χρειάζεται μόνο να κάνει κλικ σε ένα αναπτυσσόμενο μενού για να εισαγάγει μια συναλλαγή σε ένα βιβλίο ή ημερολόγιο.