Το κόστος πρόσληψης νέου υπαλλήλου

Οι επιχειρήσεις που δέχονται μετρητά συχνά διστάζουν να ξεκινήσουν προσλήψεις, ακόμη και όταν χρειάζονται εργαζόμενους, λόγω του πραγματικού κόστους πρόσληψης εργαζομένων. Είναι εύκολο να ξεχάσουμε ότι το κόστος ανάληψης ενός νέου υπαλλήλου σημαίνει περισσότερα από το δικό του Μισθός, η οποία μπορεί να είναι σημαντική από μόνη της. Μόλις όμως συνυπολογίσετε το κόστος της πρόσληψης, της εκπαίδευσης και άλλων, τα δολάρια αρχίζουν να αθροίζονται. Στην Έκθεση συγκριτικής αξιολόγησης ανθρώπινου κεφαλαίου για το 2016, η Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού υπολόγισε ότι οι εταιρείες ξοδεύουν κατά μέσο όρο 42 ημέρες για να καλύψουν μια θέση και 4.129 $ ανά μίσθωση.

Το κόστος της πρόσληψης

Μόνο το τίμημα της εύρεσης του κατάλληλου ατόμου για πρόσληψη μπορεί να είναι βαρύ. Υπάρχουν διάφορα δυνητικά υψηλά κόστη μόλις στη διαδικασία πρόσληψης, σύμφωνα με τον επιχειρηματικό σύμβουλο Bill Bliss, πρόεδρο της Bliss & Associates Inc. Αυτά περιλαμβάνουν τη διαφήμιση του ανοίγματος, το κόστος χρόνου ενός εσωτερικού στρατηλάτη, το κόστος χρόνου του βοηθού ενός στρατηλάτη στο επανεξέταση βιογραφικών και εκτέλεση άλλων καθηκόντων που σχετίζονται με την πρόσληψη, το κόστος χρόνου του ατόμου που διεξάγει τις συνεντεύξεις, ναρκωτικό οθόνες και ελέγχους ιστορικού, και διάφορα τεστ αξιολόγησης πριν από την απασχόληση.

Όχι κάθε νέα πρόσληψη θα απαιτεί την ίδια διαδικασία, αλλά ακόμη και ένας υπάλληλος 8 $/ώρα μπορεί να κοστίσει σε μια εταιρεία περίπου 3.500 $ τζίρος κόστος, άμεσο και έμμεσο.

Το κόστος της εκπαίδευσης

Η πρόσληψη είναι μόνο το πρώτο βήμα στη διαδικασία. Μόλις βρεθεί το κατάλληλο άτομο, οι επιχειρήσεις πρέπει να παρέχουν επαρκή εκπαίδευση ώστε ο νέος υπάλληλος να μπορεί να κάνει τη δουλειά και να ξεκινήσει την παραγωγή για την εταιρεία. Η κατάρτιση αποδεικνύεται μια από τις πιο δαπανηρές επενδύσεις που μπορεί να πραγματοποιήσει μια εταιρεία.

Σύμφωνα με πρόσφατη μελέτη του περιοδικού Training Magazine, οι εταιρείες ξόδεψαν κατά μέσο όρο 1,286 δολάρια ετησίως για εκπαίδευση ανά εργαζόμενο το 2019. Κατά τη διάρκεια του ίδιου έτους, οι εργαζόμενοι αφιέρωσαν κατά μέσο όρο 42,1 ώρες στην εκπαίδευση. Και δεν πρόκειται απλώς για νέες προσλήψεις που δεν θα απαιτούσαν μόνο την ίδια κατάρτιση στην εργασία και συνεχιζόμενη εκπαίδευση ως τρέχοντες υπάλληλοι, αλλά οι επιπλέον ώρες, το κόστος προσανατολισμού και η αρχική εργασία προπόνηση επίσης.

Ο επιχειρηματίας και σύμβουλος Scott Allen παρέχει έναν απλό τρόπο κατανόησης του κόστους εκπαίδευσης: «Υπολογίστε το κόστος και των δύο δομημένων εκπαίδευση (συμπεριλαμβανομένων των υλικών) και ο χρόνος των διευθυντών και των βασικών συναδέλφων για την εκπαίδευση του νέου υπαλλήλου στο 100% παραγωγικότητα."

Το κόστος μισθών και παροχών

Το προφανές κόστος ενός νέου υπαλλήλου - ο μισθός - έρχεται με τη δική του δέσμη δευτερευόντων στοιχείων. Τα οφέλη κυμαίνονται από το ανήλικο, όπως ο δωρεάν καφές στην αίθουσα διακοπών των εργαζομένων, μέχρι τον κύριο, όπως π.χ. ασφάλεια ζωής, κάλυψη αναπηρίας, ιατρικά και οδοντιατρικά σχέδια, επιστροφή διδάκτρων... η λίστα συνεχίζεται. Σύμφωνα με Τζο Χατζίμα, αρθρογράφος της Boston Business Journal και ανώτερος λέκτορας στο Mlo's Sloan School of Management, ο μισθός συν τα επιδόματα συνήθως ανέρχονται σε " το 1,25 έως 1,4 φορές το βασικό εύρος μισθού. $70,000.

Το κόστος της ένταξης στο χώρο εργασίας

Ένα άλλο φαινομενικά μικρό σημείο δεν πρέπει να αγνοηθεί: Η ενσωμάτωση στο χώρο εργασίας, από την ανάθεση ενός νέου γραφείου μέχρι την τοποθέτησή τους στη σωστή ομάδα συνομηλίκων, μπορεί να είναι δαπανηρή. Οι επιχειρήσεις εξετάζουν κάτι περισσότερο από την απλή παροχή υπολογιστή και εργονομικά σχεδιασμένης καρέκλας. υπάρχει επίσης το κόστος του φυσικού χώρου καθώς και το λογισμικό, το κινητό τηλέφωνο, τα ταξίδια και οποιοσδήποτε ειδικός εξοπλισμός ή πόροι που απαιτούνται για τη δουλειά.

Οι δαπάνες μπορεί επίσης να αλλάξουν ως αποτέλεσμα των προσαρμογών που απαιτούνται για τους εργαζόμενους στα γραφεία που επιστρέφουν κατά τη διάρκεια της πανδημίας του κορονοϊού. Πολλά από αυτά βρίσκονται στο στάδιο της διερεύνησης τώρα.

The Break-Even Point

Ο στόχος όλης αυτής της επένδυσης είναι η αυξημένη παραγωγικότητα - τουλάχιστον για αυτό οι επιχειρήσεις κάνουν την επένδυση. Αλλά μπορεί να χρειαστεί χρόνος για να καλυφθούν τα κόστη και οι εταιρείες να δουν μια απόδοση της επένδυσής τους. Έρευνα 210 CEOs από Business School του Χάρβαρντ εκτιμά ότι οι τυπικοί διευθυντές μεσαίου επιπέδου χρειάζονται 6 μήνες για να φτάσουν σε αυτό σημείο θραύσης (BEP). Με άλλα λόγια, ένας διευθυντής μεσαίου επιπέδου πρέπει να είναι στη δουλειά για περισσότερο από έξι μήνες για να κερδίσει η εταιρεία την επένδυσή της σε αυτήν την πρόσληψη.

Η ευδαιμονία αναλύει την κλίμακα παραγωγικότητας σε τρεις περιόδους:

• Περίπου τον πρώτο μήνα: Μετά την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης, οι νέοι υπάλληλοι λειτουργούν με παραγωγικότητα περίπου 25%, πράγμα που σημαίνει ότι το κόστος της χαμένης παραγωγικότητας είναι το 75% του μισθού του εργαζομένου.
• Εβδομάδες 5 έως 8: Το επίπεδο ανεβαίνει έως και 50% παραγωγικότητα, με αντίστοιχο κόστος 50% του μισθού του εργαζομένου.
• Εβδομάδες 9 έως 12: Σε αυτό το χρονικό πλαίσιο, ο εργαζόμενος συνήθως φτάνει σε ένα ποσοστό παραγωγικότητας έως και 75%, με το κόστος να είναι το 25% του μισθού του εργαζομένου.
• Μετά το 12μηνο: Οι εταιρείες μπορούν να αναμένουν ότι μια νέα πρόσληψη θα φτάσει στην πλήρη παραγωγικότητα.

Η κατώτατη γραμμή

Η πρόσληψη ενός νέου υπαλλήλου δεν είναι μια απόφαση που πρέπει να ληφθεί επιπόλαια, καθώς δεν εμπίπτει στον προϋπολογισμό της εταιρείας. Αλλά χωρίς εργαζόμενους, δεν υπάρχει πολλή δουλειά, οπότε παρόλο που η επένδυση μπορεί να κάνει την εταιρεία Λογιστής, το δυναμικό σε αντάλλαγμα για μια καλή νέα πρόσληψη συνεχίζει να κάνει την επένδυση που αξίζει τον κόπο.