Τι είναι η χρέωση κύκλου;

Η χρέωση κύκλου είναι η πρακτική της τιμολόγηση διαφορετικούς πελάτες βάσει ενός χρονοδιαγράμματος και όχι χρέωσης όλων των λογαριασμών ταυτόχρονα σε μία μόνο ημερομηνία. Οι δηλώσεις ετοιμάζονται και αποστέλλονται σε διάφορα χρονικά διαστήματα, διευρύνοντας τον φόρτο εργασίας της εταιρείας και διευκολύνοντας την παρακολούθηση του ποιος χρεώθηκε.

Βασικά Takeaways

Η χρέωση κύκλου είναι ένα στυλ διαχείρισης λογαριασμών που επιτρέπει στις εταιρείες να χρεώνουν πελάτες σε διαφορετικές ημέρες του μήνα και όχι όλες την ίδια ημέρα.
Η πρακτική επιτρέπει στην εταιρεία να προετοιμάζει και να διανέμει καταστάσεις σε διαφορετικές ημέρες, σε αντίθεση με την υπερβολή τιμολογίων που πρέπει να αποσταλούν ταυτόχρονα.
Η χρέωση κύκλου επιτρέπει στις εταιρείες να δημιουργήσουν ένα προσαρμοσμένο χρονοδιάγραμμα που επιτρέπει την ευκολότερη παρακολούθηση των λογαριασμών των πελατών που έχουν χρεωθεί, έχουν πληρώσει ή δεν έχουν πληρώσει.
Οι στρατηγικές περιλαμβάνουν τιμολόγηση για τα μεγαλύτερα οφειλόμενα πρώτα ποσά, μετά τα επόμενα μεγαλύτερα και ούτω καθεξής. χρέωση αλφαβητικά? ή χρέωση με βάση την ημέρα του μήνα που άνοιξε ο λογαριασμός του πελάτη ή ο πελάτης επέλεξε να χρεωθεί.
instagram viewer
Η διάρκεια των κύκλων χρέωσης μπορεί να διαφέρει από πελάτη σε πελάτη, με βάση τις ταμειακές ροές που χρειάζεται η εταιρεία και την πιστοληπτική ικανότητα ενός πελάτη.

Πώς λειτουργεί η χρέωση κύκλου

Η χρέωση κύκλου είναι μια στρατηγική τιμολόγησης που περιλαμβάνει τη χρέωση ενός καθορισμένου ποσοστού οι πελάτες κάθε μέρα, σε αντίθεση με τη χρέωση όλων μαζί, ίσως στο τέλος του μήνα.

Οι εταιρείες που εφαρμόζουν αυτήν την τεχνική μπορούν να το κάνουν με διάφορους τρόπους. Οι μέθοδοι περιλαμβάνουν την αποστολή τιμολογίων για τα μεγαλύτερα ποσά που εκκρεμούν την πρώτη κάθε μήνα, ακολουθούμενη από το μικρότερο ποσό χρέωσης τη δεύτερη κάθε μήνα ή αργότερα. Οι πελάτες ενδέχεται επίσης να χρεώνονται με βάση την αλφαβητική σειρά, την ημέρα του μήνα που άνοιξε ο λογαριασμός ή την ημερομηνία που ο πελάτης επέλεξε να χρεωθεί κατά τη δημιουργία ενός λογαριασμού.

Η ημερομηνία έναρξης του κύκλου μπορεί να εξαρτάται από τον τύπο της υπηρεσίας που προσφέρεται και τις ανάγκες του πελάτη. Για παράδειγμα, ένας πάροχος καλωδιακής τηλεόρασης θα μπορούσε να επιλέξει να ορίσει τον πελάτη κύκλος χρέωσης για να ευθυγραμμιστεί με το πότε ο πελάτης άρχισε να εξυπηρετεί.

Η χρέωση κύκλου διαφέρει από την κοινή πρακτική έκδοσης όλων των τιμολογίων την ίδια ημερομηνία. Η χρέωση μίας ημερομηνίας χρησιμοποιείται συνήθως από επιχειρήσεις που έχουν κοινή ημερομηνία λήξης υπηρεσιών ή ενοικίων. Για παράδειγμα, ένα συγκρότημα διαμερισμάτων μπορεί να στείλει έναν λογαριασμό ενοικίου την πρώτη κάθε μήνα, ανεξάρτητα από το πότε οι ενοικιαστές υπέγραψαν το άτομο τους μισθώσεις.

Με τη χρέωση κύκλου, μια εταιρεία μπορεί να χρεώνει πολλές ημέρες ή κάθε μέρα του μήνα ή για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρέωσης κύκλου

Η χρέωση κύκλου επιτρέπει στον προμηθευτή να ισοπεδώσει τον όγκο των εργασιών χρέωσης που πρέπει να ολοκληρωθούν σε οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή ημέρα, αναπτύξτε ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα και παρακολουθήστε πιο εύκολα ποιοι πελάτες είχαν και δεν ήταν ακόμη τιμολογείται. Η υιοθέτηση αυτού του συγκεκριμένου μοντέλου μπορεί να οδηγήσει σε μείωση πωλήσεις, γενικές και διοικητικές δαπάνες (ΓΔ & Α) το κόστος αφού η παρακολούθηση του αριθμού των εξερχόμενων τιμολογίων απλοποιείται και είναι λιγότερο επιρρεπής σε σφάλματα.

Από την άλλη πλευρά, η τεχνική χρέωσης κύκλου μπορεί να έχει αρνητικό αντίκτυπο το χρήμα ρέει καθώς ορισμένα τιμολόγια ενδέχεται να καθυστερήσουν αρκετές ημέρες από την κανονική έκδοσή τους. Επιπλέον, ένας μικρότερος προμηθευτής που αγωνίζεται να παρακολουθεί τα τιμολόγια και τα οφειλόμενα χρήματα μπορεί να βρεθεί συγκλονισμένος από το να χρειάζεται να συμβαδίζει με διαφορετικές καταστάσεις που αντιστοιχούν σε διαφορετικές ημέρες.

Ειδικές εκτιμήσεις

Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν τη χρέωση κύκλου ενδέχεται να δημιουργήσουν διαφορετικά μήκη κύκλων χρέωσης. Πωλητές ενδέχεται να συντομεύσει ή να επιμηκύνει το χρονικό διάστημα μεταξύ των τιμολογίων για τη διαχείριση των ταμειακών ροών ή για την προσαρμογή σε μια μεταβολή του πιστοληπτικη ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ενός πελάτη.

Για παράδειγμα, α χονδρέμπορος σε μια αλυσίδα σούπερ μάρκετ μπορεί να χρειαστεί να επιταχύνει την παραλαβή των ταμειακών ροών επειδή η εταιρεία από την οποία μισθώνει φορτηγά παράδοσης έχει σφίξει τον κύκλο χρέωσής της. Ένα άλλο παράδειγμα είναι μια κατάσταση όπου ένας καταναλωτής χονδρικής πώλησης ηλεκτρονικών αγαθών έχει έναν πελάτη αλυσίδας λιανικής με καθυστέρηση. Επειδή αυτός ο λογαριασμός είναι πιο επικίνδυνος, ο χονδρέμπορος θα μπορούσε να αποφασίσει να μειώσει τον κύκλο χρέωσης από τέσσερις εβδομάδες σε τρεις εβδομάδες.

Ένας κύκλος χρέωσης μπορεί επίσης να παραταθεί κατά ένα μήνα, όπως όταν ένας μεγάλος εταιρικός πελάτης ζητά έναν κύκλο χρέωσης 45 ημερών για ορισμένες υπηρεσίες. Εάν η πιστοληπτική ικανότητα αυτού του πελάτη είναι καλή, ο πωλητής ενδέχεται να συμφωνήσει στον μεγαλύτερο κύκλο.

Τι είναι η χρέωση κύκλου;