Επιχειρηματικά σχέδια: The Ins and Outs

Τι είναι ένα Business Plan;

Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα γραπτό έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς πώς μια επιχείρηση - συνήθως α ξεκίνα—Προσδιορίζει τους στόχους του και πώς πρόκειται να επιτύχει τους στόχους του. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο παρουσιάζει έναν γραπτό χάρτη πορείας για την εταιρεία από εμπορία, οικονομικές και λειτουργικές απόψεις.

Τα επιχειρηματικά σχέδια είναι σημαντικά έγγραφα που χρησιμοποιούνται για την προσέλκυση επενδύσεων προτού μια εταιρεία δημιουργήσει ένα αποδεδειγμένο ιστορικό. Είναι επίσης ένας καλός τρόπος για τις εταιρείες να διατηρήσουν τον στόχο τους στο μέλλον.

Αν και είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για νέες επιχειρήσεις, κάθε εταιρεία πρέπει να έχει ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Στην ιδανική περίπτωση, το σχέδιο αναθεωρείται και ενημερώνεται περιοδικά για να διαπιστωθεί εάν οι στόχοι έχουν επιτευχθεί ή έχουν αλλάξει και εξελιχθεί. Μερικές φορές, δημιουργείται ένα νέο επιχειρηματικό σχέδιο για μια καθιερωμένη επιχείρηση που έχει αποφασίσει να κινηθεί προς μια νέα κατεύθυνση.

Κατανόηση επιχειρηματικών σχεδίων

Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα θεμελιώδες έγγραφο που πρέπει να έχει κάθε νεοσύστατη επιχείρηση πριν ξεκινήσει τη λειτουργία της. Τράπεζες και εταιρείες επιχειρηματικών κεφαλαίων πράγματι συχνά καθιστούν απαραίτητη τη σύνταξη ενός βιώσιμου επιχειρηματικού σχεδίου προτού εξετάσουμε την παροχή κεφαλαίου σε νέες επιχειρήσεις.

Η λειτουργία χωρίς επιχειρηματικό σχέδιο δεν είναι συνήθως καλή ιδέα. Στην πραγματικότητα, πολύ λίγες εταιρείες είναι σε θέση να διαρκέσουν πολύ χωρίς ένα. Υπάρχουν σίγουρα περισσότερα οφέλη από τη δημιουργία και την τήρηση ενός καλού επιχειρηματικού σχεδίου - συμπεριλαμβανομένης της ύπαρξης είναι σε θέση να σκεφτεί ιδέες χωρίς να βάλει πολλά χρήματα σε αυτές και, τελικά, να χάσει στο τέλος.

Ένα καλό επιχειρηματικό σχέδιο θα πρέπει να περιγράφει όλα τα προβλεπόμενα κόστη και τις πιθανές παγίδες κάθε απόφασης που λαμβάνει μια εταιρεία. Τα επιχειρηματικά σχέδια, ακόμη και μεταξύ ανταγωνιστών στον ίδιο κλάδο, σπάνια είναι πανομοιότυπα. Όλοι όμως τείνουν να έχουν τα ίδια βασικά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένης μιας συνοπτικής περίληψης της επιχείρησης και μια λεπτομερή περιγραφή της επιχείρησης, των υπηρεσιών της και των προϊόντων της. Αναφέρει επίσης πώς η επιχείρηση σκοπεύει να επιτύχει τους στόχους της.

Το σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον μια επισκόπηση του κλάδου στον οποίο θα συμμετέχει η επιχείρηση και πώς θα διακριθεί από τους δυνητικούς ανταγωνιστές της.

Στοιχεία ενός επιχειρηματικού σχεδίου

Η διάρκεια του επιχειρηματικού σχεδίου ποικίλλει σημαντικά από επιχείρηση σε επιχείρηση. Όλες οι πληροφορίες πρέπει να χωρούν σε ένα έγγραφο 15 έως 20 σελίδων. Εάν υπάρχουν κρίσιμα στοιχεία του επιχειρηματικού σχεδίου που καταλαμβάνουν πολύ χώρο - όπως αιτήσεις για διπλώματα ευρεσιτεχνίας - θα πρέπει να αναφέρονται στο κύριο σχέδιο και να συμπεριλαμβάνονται ως παραρτήματα.

Όπως προαναφέρθηκε, κανένα επιχειρηματικό σχέδιο δεν είναι το ίδιο. Όλοι όμως έχουν τα ίδια στοιχεία. Παρακάτω είναι μερικά από τα κοινά και βασικά μέρη ενός επιχειρηματικού σχεδίου.

• Περίληψη των κυριότερων σημείων: Αυτό το τμήμα περιγράφει την εταιρεία και περιλαμβάνει το Δήλωση αποστολής μαζί με τυχόν πληροφορίες σχετικά με την ηγεσία, τους υπαλλήλους, τις δραστηριότητες και την τοποθεσία της εταιρείας.
• Προϊόντα και υπηρεσίες: Εδώ, η εταιρεία μπορεί να σκιαγραφήσει τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που θα προσφέρει, και μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την τιμολόγηση, τη διάρκεια ζωής του προϊόντος και τα οφέλη για τον καταναλωτή. Άλλοι παράγοντες που ενδέχεται να υπεισέλθουν σε αυτήν την ενότητα περιλαμβάνουν διαδικασίες παραγωγής και κατασκευής διπλώματα ευρεσιτεχνίας η εταιρεία μπορεί να έχει, καθώς και ιδιόκτητη τεχνολογία. Οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με την έρευνα και την ανάπτυξη (Ε & Α) μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν εδώ.
• Ανάλυση αγοράς: ΕΝΑ εταιρεία χρειάζεται καλή διαχείριση της βιομηχανίας καθώς και της αγοράς -στόχου της. Θα περιγράψει ποιος είναι ο ανταγωνισμός και πώς επηρεάζει τον κλάδο, μαζί με τα δυνατά και αδύνατα σημεία του. Θα περιγράψει επίσης την αναμενόμενη ζήτηση των καταναλωτών για το τι πουλάνε οι επιχειρήσεις και πόσο εύκολο ή δύσκολο μπορεί να είναι να αρπάξει μερίδιο αγοράς από τους κατεστημένους.
• Στρατηγική πωλήσεων: Αυτός ο τομέας περιγράφει πώς η εταιρεία θα προσελκύσει και θα διατηρήσει την πελατειακή της βάση και πώς σκοπεύει να προσεγγίσει τον καταναλωτή. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να σκιαγραφηθεί ένα σαφές κανάλι διανομής. Θα διευκρινίσει επίσης τα σχέδια καμπάνιας διαφήμισης και μάρκετινγκ και σε ποιους τύπους μέσων θα υπάρχουν αυτές οι καμπάνιες.
• Οικονομικός σχεδιασμός: Προκειμένου να προσελκύσει το μέρος που διαβάζει το επιχειρηματικό σχέδιο, η εταιρεία θα πρέπει να περιλαμβάνει το δικό του οικονομικός σχεδιασμός και μελλοντικές προβολές. Οικονομικές καταστάσεις, ισολογισμοί και άλλες οικονομικές πληροφορίες ενδέχεται να περιλαμβάνονται για ήδη εγκατεστημένες επιχειρήσεις. Αντίθετα, οι νέες επιχειρήσεις θα περιλαμβάνουν στόχους και εκτιμήσεις για τα πρώτα χρόνια της επιχείρησης και τυχόν δυνητικούς επενδυτές.
• Προϋπολογισμός: Κάθε καλή εταιρεία πρέπει να έχει ένα προϋπολογισμός στη θέση. Αυτό περιλαμβάνει το κόστος που σχετίζεται με το προσωπικό, την ανάπτυξη, την κατασκευή, το μάρκετινγκ και τυχόν άλλα έξοδα που σχετίζονται με την επιχείρηση.

Τύποι επιχειρηματικών σχεδίων

Τα επιχειρηματικά σχέδια βοηθούν τις εταιρείες να προσδιορίσουν τους στόχους τους και να παραμείνουν σε καλό δρόμο. Μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες να ξεκινήσουν και να διαχειριστούν τον εαυτό τους και να βοηθήσουν να αναπτυχθούν μετά τη λειτουργία τους. Λειτουργούν επίσης ως μέσο για να ωθήσουν τους ανθρώπους να συνεργαστούν και να επενδύσουν στην επιχείρηση.

Παρόλο που δεν υπάρχουν σωστά ή λάθος επιχειρηματικά σχέδια, μπορούν να χωριστούν σε δύο διαφορετικές κατηγορίες - παραδοσιακές ή αδύνατες νεοφυείς επιχειρήσεις. Σύμφωνα με τη Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων, το παραδοσιακό επιχειρηματικό σχέδιο είναι το πιο κοινό. Είναι στάνταρ, με πολύ περισσότερες λεπτομέρειες σε κάθε ενότητα. Αυτά τείνουν να είναι πολύ μεγαλύτερα και απαιτούν πολύ περισσότερη δουλειά.

Lean startup Τα επιχειρηματικά σχέδια, από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιούν μια συντομευμένη δομή, αναδεικνύοντας βασικά στοιχεία. Αυτά τα επιχειρηματικά σχέδια δεν είναι τόσο συνηθισμένα στον επιχειρηματικό κόσμο όσο είναι σύντομα - τόσο σύντομα όσο μια σελίδα - και έχουν πολύ λίγες λεπτομέρειες. Εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί αυτό το είδος σχεδίου, θα πρέπει να περιμένει να παράσχει περισσότερες λεπτομέρειες εάν το ζητήσει ένας επενδυτής ή δανειστής.

Ειδικές εκτιμήσεις

Οικονομικές Προβολές

Ένα πλήρες επιχειρηματικό σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνει ένα σύνολο οικονομικών προβλέψεων για την επιχείρηση. Αυτές οι μελλοντικά προβλεπόμενες οικονομικές καταστάσεις συχνά ονομάζονται προ-μορφές οικονομικές καταστάσεις ή απλώς "pro-formas. "Αυτές οι δηλώσεις περιλαμβάνουν τον συνολικό προϋπολογισμό, τις τρέχουσες και τις προβλεπόμενες χρηματοδοτικές ανάγκες, μια ανάλυση αγοράς και τη στρατηγική μάρκετινγκ της εταιρείας.

Άλλες σκέψεις για ένα επιχειρηματικό σχέδιο

Η ιδέα πίσω από την κατάρτιση ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι να επιτρέψει στους ιδιοκτήτες να έχουν μια πιο καθορισμένη εικόνα για το πιθανό κόστος και μειονεκτήματα σε ορισμένες επιχειρηματικές αποφάσεις και να τους βοηθήσουμε να τροποποιήσουν ανάλογα τις δομές τους πριν από την εφαρμογή τους ιδέες. Επιτρέπει επίσης στους ιδιοκτήτες να προβάλλουν τι είδους χρηματοδότηση απαιτείται για να λειτουργήσουν οι επιχειρήσεις τους.

Εάν υπάρχουν ιδιαίτερα ενδιαφέρουσες πτυχές της επιχείρησης, θα πρέπει να επισημανθούν και να χρησιμοποιηθούν για την προσέλκυση χρηματοδότησης. Για παράδειγμα, Η επιχείρηση ηλεκτρικών αυτοκινήτων της Tesla Motors ουσιαστικά ξεκίνησε μόνο ως επιχειρηματικό σχέδιο.

Ένα επιχειρηματικό σχέδιο δεν πρέπει να είναι ένα στατικό έγγραφο. Καθώς η επιχείρηση αναπτύσσεται και εξελίσσεται, το ίδιο πρέπει να γίνεται και το επιχειρηματικό σχέδιο. Ενα ετήσια ανασκόπηση του σχεδίου επιτρέπει σε έναν επιχειρηματία να το ενημερώσει όταν λαμβάνει υπόψη τις αγορές. Παρέχει επίσης την ευκαιρία να κοιτάξουμε πίσω και να δούμε τι έχει επιτευχθεί και τι όχι. Σκεφτείτε το ως ένα ζωντανό έγγραφο που αναπτύσσεται και εξελίσσεται με την επιχείρησή σας.