Ποιος επωφελείται από προπληρωμένες δαπάνες;

Εξοδα είναι κάθε κόστος που αναλαμβάνει μια επιχείρηση ή άτομο. Μπορεί να τους ζητηθεί να δημιουργήσουν έσοδα ή να καταναλώσουν ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Οι οντότητες πληρώνουν χρήματα για έξοδα όπως προμήθειες, μισθοί, εγκαταστάσεις, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, ενοίκιο και εξοπλισμός και οχήματα. Για τις εταιρείες, τα έξοδα αποτελούν μέρος του κόστους επιχειρηματικής δραστηριότητας, ενώ τα άτομα αναλαμβάνουν έξοδα ως μέρος του κόστους ζωής τους.

Ορισμένα έξοδα καταβάλλονται μετά την πραγματοποίηση ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας, ενώ άλλα πληρώνονται εκ των προτέρων. Τα τελευταία ονομάζονται προπληρωμένα έξοδα. Αυτό το άρθρο ρίχνει μια σύντομη ματιά στα προπληρωμένα έξοδα μαζί με το ποιος θα επωφεληθεί από αυτά τα είδη κόστους.

Τι είναι τα Προπληρωμένα Έξοδα;

Προπληρωθέντα έξοδα είναι έξοδα που αγοράζονται ή πληρώνονται εκ των προτέρων και μπορεί να περιλαμβάνουν πράγματα όπως ασφάλιση, ενοίκιο, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και συνδρομές. Σε γενική λογιστική, πρόκειται για προμήθειες ή υπηρεσίες που η εταιρεία έχει αποκτήσει αλλά δεν έχει χρησιμοποιήσει κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης λογιστικής περιόδου.

Καθώς πρόκειται για αναλώσιμα εφόδια και υπηρεσίες, τα προπληρωμένα έξοδα διαφέρουν από το απόθεμα μιας εταιρείας. Οι αχρησιμοποίητες προμήθειες ή υπηρεσίες καταγράφονται ως περιουσιακά στοιχεία, ενώ τα χρησιμοποιημένα ή αναλωμένα μέρη των προμηθειών ή υπηρεσιών καταγράφονται ως έξοδα. Ωστόσο, στους λογαριασμούς του δημοσίου, αντιμετωπίζονται συνήθως με τη μέθοδο αγοράς. Αυτό σημαίνει ότι η παροχή ή η υπηρεσία καταχωρείται ως δαπάνη αντί για περιουσιακό στοιχείο.

Ποιοι ωφελούνται τα Προπληρωμένα Έξοδα;

Τα προπληρωμένα έξοδα ωφελούν τόσο τους ιδιώτες όσο και τις επιχειρήσεις. Ακολουθεί μια ματιά στον τρόπο λειτουργίας των προπληρωμένων εξόδων και για τις δύο οντότητες.

Οφέλη για μεμονωμένα άτομα

Για ιδιώτες, οι προπληρωμένες δαπάνες παρέχουν πολλά οφέλη. Από την πρακτική πλευρά, είναι καλύτερο να πληρώσετε πλήρως για μια υπηρεσία ή προϊόν εκ των προτέρων, ειδικά εάν πρόκειται για έξοδα που δεν μπορείτε να αποφύγετε. Για παράδειγμα, αν δεν μπορείτε να ζήσετε χωρίς ασφάλεια υγείας, θα θέλετε να το πληρώσετε εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε την πληρωμή σας.

Ένα άλλο όφελος της προπληρωμένης δαπάνης είναι η αποταμίευση. Ένα καλό παράδειγμα είναι ένα προπληρωμένο σχέδιο κολλεγίου ή το 529 σχέδιο.Ένα προπληρωμένο πρόγραμμα σπουδών σάς επιτρέπει να αγοράζετε μονάδες διδάκτρων εκ των προτέρων. Μπορείτε να πληρώσετε για πολλές μονάδες ή ένα ή περισσότερα εξάμηνα διδάκτρων σε ένα κολέγιο ή πανεπιστήμιο της επιλογής σας με την τρέχουσα τιμή. Με άλλα λόγια, θα πληρώσετε το σημερινό δίδακτρα, ανεξάρτητα από το πότε το παιδί σας φοιτά στο πανεπιστήμιο. Λαμβάνοντας υπόψη ότι τα δίδακτρα αυξάνονται με ανησυχητικό ρυθμό -πληθωρισμός-προσαρμοσμένο — εάν ανοίξετε ένα πρόγραμμα 529 δέκα χρόνια πριν το παιδί σας πάει στο κολέγιο, οι αποταμιεύσεις σας θα είναι αρκετά σημαντικές.Είναι το ίδιο με άλλα προπληρωμένα έξοδα, όπως το κόστος προπληρωμένης συντήρησης αυτοκινήτων. Η τιμή είναι κλειδωμένη, έτσι αποφεύγετε το αυξανόμενο κόστος του προϊόντος ή της υπηρεσίας, παρόμοιο με ένα σχέδιο 529.

Παρά τα οφέλη, υπάρχουν άλλα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν πληρώσετε εκ των προτέρων, όπως αν η εταιρεία θα είναι σε θέση να παρέχει την υπηρεσία ή το προϊόν στο μέλλον.

Οφέλη για τις επιχειρήσεις

Τα προπληρωμένα έξοδα προσφέρουν βασικά τα ίδια οφέλη για τις επιχειρήσεις όσον αφορά την εξοικονόμηση. Εκτός από τις αποταμιεύσεις, υπάρχει και το όφελος φορολογικές εκπτώσεις. Πολλές επιχειρήσεις, στην πραγματικότητα, προπληρώνουν μερικά από τα μελλοντικά τους έξοδα εάν χρειάζονται επιπλέον επιχειρηματικές κρατήσεις. Ωστόσο, υπάρχουν διάφοροι κανόνες για το πώς ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης μπορεί να χρησιμοποιήσει προπληρωμένες δαπάνες για φορολογικές εκπτώσεις.

Ένας από τους βασικούς κανόνες είναι ότι η επιχείρηση δεν μπορεί να αφαιρέσει το προπληρωμένο κόστος στο τρέχον έτος. Επομένως, εάν πληρώνετε συντήρηση για τα οχήματά σας για πέντε χρόνια, μπορείτε να αφαιρέσετε μόνο ένα α μέρος της έκπτωσης φόρου φέτος και όχι ολόκληρη η έκπτωση. Οι επιχειρήσεις, συνεπώς, λαμβάνουν υπόψη τις λογιστικές επιπτώσεις της χρήσης των προπληρωμένων εξόδων πριν λάβουν την απόφαση χρήσης τους, προκειμένου να επωφεληθούν από τις φορολογικές εκπτώσεις για τη χρήση.

Αναφορά προπληρωμένων εξόδων

Οι επιχειρήσεις ενδέχεται να έχουν διαφορετικές μεθόδους αναφοράς προπληρωμένων εξόδων στους ισολογισμούς τους. Γενικά, οι εταιρείες φέρουν προπληρωμένες δαπάνες ισολογισμοί και να τα χαρακτηρίσουν ως κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία. Δηλαδή μέχρι να καταναλωθούν πλήρως. Εάν το εν λόγω προϊόν ή υπηρεσία χρησιμοποιείται για κάποιο χρονικό διάστημα, οι επιχειρήσεις ενδέχεται να χρεώσουν αρκετούς λογαριασμούς στα έξοδά τους.