Προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) Ορισμός

Τι είναι ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB);

Ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) είναι ένα σύστημα που καταγράφει, ερευνά και αναλύει δραστηριότητες που οδηγούν σε κόστος για μια εταιρεία. Κάθε δραστηριότητα σε έναν οργανισμό που συνεπάγεται κόστος εξετάζεται διεξοδικά για πιθανούς τρόπους δημιουργίας αποτελεσματικότητας. Προϋπολογισμοί στη συνέχεια αναπτύσσονται με βάση αυτά τα αποτελέσματα.

Ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) είναι πιο αυστηρός από τον παραδοσιακό προϋπολογισμού διαδικασίες, οι οποίες τείνουν απλώς να προσαρμόζουν τους προηγούμενους προϋπολογισμούς για να ληφθούν υπόψη πληθωρισμός ή ανάπτυξη επιχειρήσεων.

Πώς λειτουργεί ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB)

Διατήρηση του κόστους στο ελάχιστο είναι ένα κρίσιμο μέρος της διαχείρισης επιχειρήσεων. Όταν γίνονται αποτελεσματικά και όχι υπερβολικά, οι εταιρείες θα πρέπει να είναι σε θέση να διατηρούν και να συνεχίζουν να αναπτύσσουν τις δικές τους έσοδα, ενώ πιέζεται πιο ψηλά κέρδη από αυτούς.

Η χρήση προϋπολογισμού βάσει δραστηριοτήτων (ABB) μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να μειώσουν τα επίπεδα δραστηριότητας που απαιτούνται για τη δημιουργία πωλήσεων. Η εξάλειψη των περιττών δαπανών θα αυξήσει την κερδοφορία.

Η διαδικασία προϋπολογισμού βάσει δραστηριοτήτων (ABB) χωρίζεται σε τρία στάδια.

1. Προσδιορίστε τις σχετικές δραστηριότητες. Αυτά τα οδηγοί κόστους είναι τα στοιχεία που είναι υπεύθυνα για την πραγματοποίηση εσόδων ή εξόδων για την εταιρεία.
2. Καθορίστε τον αριθμό των μονάδων που σχετίζονται με κάθε δραστηριότητα. Αυτός ο αριθμός είναι η βάση για τους υπολογισμούς.
3. Οριοθετήστε το Κόστος ανά μονάδατης δραστηριότητας και πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα με το επίπεδο δραστηριότητας.

Προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) Vs. Παραδοσιακές διαδικασίες προϋπολογισμού

Ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) είναι μια εναλλακτική πρακτική προϋπολογισμού. Οι παραδοσιακές μέθοδοι είναι πιο απλοϊκές, προσαρμόζοντας τους προϋπολογισμούς της προηγούμενης περιόδου ώστε να λαμβάνουν υπόψη τον πληθωρισμό ή την αύξηση των εσόδων. Αντί να χρησιμοποιείτε προηγούμενους προϋπολογισμούς για να υπολογίσετε πόσα χρήματα θα δαπανήσει μια επιχείρηση το τρέχον έτος, ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) εμβαθύνει.

Ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) δεν είναι απαραίτητος για όλες τις εταιρείες. Για παράδειγμα, οι καθιερωμένες επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν ελάχιστες αλλαγές συνήθως διαπιστώνουν ότι η εφαρμογή ενός κατ 'αποκοπήν επιτοκίου στα δεδομένα του προηγούμενου έτους για να αντικατοπτρίζει την ανάπτυξη και τον πληθωρισμό των επιχειρήσεων είναι επαρκής.

Αντίθετα, νεότερες εταιρείες χωρίς πρόσβαση σε ιστορικές πληροφορίες προϋπολογισμού δεν μπορεί να το θεωρήσει ως επιλογή. Ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) είναι επίσης πιθανό να εφαρμοστεί από επιχειρήσεις που υφίστανται σημαντικές αλλαγές, όπως αυτές με νέα θυγατρικές, σημαντικούς πελάτες, τοποθεσίες επιχειρήσεων ή προϊόντα. Σε τέτοιου είδους περιπτώσεις, οι ιστορικές πληροφορίες ενδέχεται να μην είναι πλέον χρήσιμη βάση για τον μελλοντικό προϋπολογισμό.

Παράδειγμα προϋπολογισμού βάσει δραστηριοτήτων

Η εταιρεία A αναμένει να λάβει 50.000 παραγγελίες πωλήσεων το επόμενο έτος, με κάθε μεμονωμένη παραγγελία να κοστίζει 2 $ για επεξεργασία. Ως εκ τούτου, ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) για τα έξοδα που σχετίζονται με την επεξεργασία παραγγελιών πωλήσεων για το επόμενο έτος είναι $ 100,000 ($ 50,000 * $ 2).

Αυτό το ποσοστό μπορεί να συγκριθεί με μια παραδοσιακή προσέγγιση του προϋπολογισμού. Εάν ο προϋπολογισμός του περασμένου έτους απαιτούσε $ 80.000 εξόδων επεξεργασίας παραγγελιών πωλήσεων και οι πωλήσεις αναμένεται να αυξηθούν 10%, προϋπολογίζονται μόνο 88.000 $ (80.000 $ + ($ 80.000 * 10%)).

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του προϋπολογισμού βάσει δραστηριοτήτων

Τα συστήματα προϋπολογισμού βάσει δραστηριοτήτων (ABB) επιτρέπουν περισσότερο έλεγχο της διαδικασίας προϋπολογισμού. Ο προγραμματισμός εσόδων και εξόδων πραγματοποιείται σε ένα ακριβές επίπεδο που παρέχει χρήσιμες λεπτομέρειες σχετικά με τις προβλέψεις. Η ABB επιτρέπει στη διοίκηση να έχει αυξημένο έλεγχο στη διαδικασία του προϋπολογισμού και να ευθυγραμμίζει τον προϋπολογισμό με τους γενικούς στόχους της εταιρείας.

Δυστυχώς, αυτά τα οφέλη έχουν κόστος. Ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) είναι πιο ακριβός στην εφαρμογή και τη συντήρηση από τις παραδοσιακές τεχνικές προϋπολογισμού και επίσης πιο χρονοβόρο. Επιπλέον, τα συστήματα ABB χρειάζονται πρόσθετες υποθέσεις και διορατικότητα από τη διοίκηση, η οποία μπορεί, περιστασιακά, να οδηγήσει σε ενδεχόμενες ανακρίβειες στον προϋπολογισμό.