Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων - Ορισμός DPO
Τι είναι ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων;
Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (DPO) είναι μια θέση μέσα σε μια εταιρεία που λειτουργεί ως ανεξάρτητος υποστηρικτής για τη σωστή φροντίδα και χρήση των πληροφοριών των πελατών. Ο ρόλος του υπεύθυνου προστασίας δεδομένων καθορίστηκε επίσημα από την Ευρωπαϊκή Ένωση ως μέρος της Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR). Σύμφωνα με τον κανονισμό, όλες οι επιχειρήσεις που εμπορεύονται αγαθά ή υπηρεσίες σε πελάτες εντός της Ευρωπαϊκή Ένωση και συλλέγει δεδομένα ως αποτέλεσμα πρέπει να ορίσει υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων τηρεί τους νόμους και τις πρακτικές σχετικά με την προστασία δεδομένων, διατηρεί το απόρρητο εσωτερικές αξιολογήσεις και διασφαλίζει ότι όλα τα άλλα θέματα συμμόρφωσης που αφορούν τα δεδομένα είναι ενημερωμένος. Παρόλο που η νομοθεσία της ΕΕ προωθεί τη δημιουργία ρόλων υπεύθυνου προστασίας δεδομένων, άλλα έθνη εξετάζουν θέματα απορρήτου δεδομένων και μπορεί να απαιτούν παρόμοιους ρόλους μέσω ενημερωμένων κανονισμών.
Επεξήγησε ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων
Ο διορισμός αξιωματικού προστασίας δεδομένων (DPO) είναι μία από τις βασικές απαιτήσεις για τις εταιρείες που δραστηριοποιούνται στην ΕΕ και ο GDPR είναι προφανώς ένα σημαντικό νομοθετικό πλαίσιο. Ο DPO είναι έτοιμος να διασφαλίσει ότι μια εταιρεία συμμορφώνεται με τους στόχους του GDPR και άλλων σχετικών νομοθεσιών. Αυτό περιλαμβάνει τον καθορισμό περιόδων διατήρησης για προσωπικά δεδομένα με δυνατότητα προστασίας, την εξουσιοδότηση συγκεκριμένων ροών εργασίας που επιτρέπουν την πρόσβαση στα δεδομένα, περιγράφοντας πώς τα διατηρημένα δεδομένα γίνονται ανώνυμα και στη συνέχεια παρακολουθεί όλα αυτά τα συστήματα για να διασφαλίσει ότι λειτουργούν για την προστασία ιδιωτικών πελατών δεδομένα.
Αυτή είναι μια μεγάλη δουλειά και σε μεγαλύτερες εταιρείες ο ρόλος του DPO μπορεί να απαιτεί ένα γραφείο γεμάτο προσωπικό και όχι ένα άτομο. Σε μικρότερους οργανισμούς, το επικεφαλής αξιωματικός ασφάλειας πληροφοριών (CISO) μπορεί να κληθεί να φορέσει και τα δύο καπέλα. Η ιδέα της ύπαρξης επαγγελματιών ΥΠΔ που παρακολουθούν αρκετές εταιρείες για τη συμμόρφωση έχει επίσης αναπτυχθεί - παρόμοια με την ανάθεση χρηματοοικονομικών εκθέσεων σε λογιστικό γραφείο.
Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων έναντι άλλων ρόλων δεδομένων
ο επικεφαλής πληροφοριών (CIO), CISO ή ρόλοι επικεφαλής υπεύθυνου δεδομένων που υπάρχουν ήδη σε πολλές εταιρείες είναι θεμελιωδώς διαφορετικοί από αυτούς που οραματίζονται ο ρόλος του υπεύθυνου προστασίας δεδομένων. Αυτοί οι ρόλοι ασχολούνται γενικά με τη διατήρηση ασφαλών δεδομένων μιας εταιρείας και τη διασφάλιση ότι αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση των επιχειρηματικών λειτουργιών σε ολόκληρη την εταιρεία. Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων εργάζεται για λογαριασμό του απορρήτου του πελάτη. Ως αποτέλεσμα, πολλές από τις συστάσεις ενός υπεύθυνου προστασίας δεδομένων θα έρχονται σε αντίθεση με τους στόχους άλλων ρόλων δεδομένων.
Αντί να κρατάτε επ 'αόριστον πολύτιμα δεδομένα ή να χρησιμοποιείτε πληροφορίες που συγκεντρώνονται σε μια επιχειρηματική γραμμή για να ενημερώσετε μια άλλη, το ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων θα είναι εκεί για να διασφαλίσει ότι συλλέγονται μόνο τα ελάχιστα δεδομένα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας συναλλαγής και έκτακτος. Ο GDPR δημιουργεί μεγάλη ζήτηση για αξιωματικούς προστασίας δεδομένων, αλλά δεν διευκολύνει τη δουλειά τους.