Το 4 καλύτερο λογισμικό εκτύπωσης επιταγών του 2021
Η Μαίρη είναι δημοσιογράφος με 14+ χρόνια επαγγελματικής συγγραφικής εμπειρίας, το έργο της έχει δημοσιευτεί διεθνώς από το Forbes, το HuffPost, το Business Insider, το The Points Guy, το AOL και το SheKnows. Είναι ειδικός σε μικρές επιχειρήσεις και προσωπικά οικονομικά.
Online Check Writer
Αν ψάχνετε για ένα πρόγραμμα γραφής επιταγών που θα αυξάνεται ή μειώνεται ανάλογα με τις ανάγκες σας, εργαστείτε τόσο σε συσκευές Windows όσο και σε Mac, προσφέρετε επιλογές για τη δημιουργία και αποστολή ψηφιακών επιταγών και αποστολή φυσικών ελέγχων, τότε το Online Check Writer θα "ελέγξει" όλα σας κουτιά. Από το δωρεάν ατομικό σχέδιο της εταιρείας έως τις προσφορές μικρών επιχειρήσεων και επιχειρήσεων, καλύπτει σχεδόν όλους τους τύπους ατόμων και εταιρειών που μπορεί να χρειαστεί να εκτυπώσουν επιταγές. Και είναι μια εταιρεία στην οποία εμπιστεύτηκαν πάνω από 100.000 πελάτες για να στείλουν πληρωμές άνω των 2 δισεκατομμυρίων δολαρίων.
Προσφέρει δωρεάν δοκιμή 15 ημερών χωρίς πιστωτική κάρτα ή ρύθμιση πληρωμής
Έχει εκδώσει πάνω από τέσσερα εκατομμύρια επιταγές για περισσότερους από 100.000 πελάτες, συμπεριλαμβανομένων των τοπικών και ομοσπονδιακών κυβερνητικών υπηρεσιών
Προσφέρει μια σειρά σχεδίων για ιδιώτες, μικρές επιχειρήσεις, και τις επιχειρήσεις
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συσκευές Windows και Mac
Επειδή προσφέρει ένα πρόγραμμα συνδρομής, με την πάροδο του χρόνου το κόστος μιας επαναλαμβανόμενης συνδρομής μπορεί να κοστίσει περισσότερες από μία αγορές λογισμικού
Ιδρύθηκε το 2008, το Online Check Writer υποστηρίζεται οικονομικά από την Bank of America και έχει πάνω από 100.000 πελάτες - συμπεριλαμβανομένων των τοπικών και ομοσπονδιακών κυβερνητικών υπηρεσιών, εταιρειών και μικρών επιχειρήσεων.Έχοντας εκδώσει πάνω από τέσσερα εκατομμύρια επιταγές συνολικού ύψους άνω των 2 δισεκατομμυρίων δολαρίων σε συναλλαγές, το η εταιρεία προσφέρει λογισμικό εκτύπωσης επιταγών που ενσωματώνεται σε περισσότερες από 1.800 τράπεζες και λογιστική QuickBooks λογισμικό. Σύμφωνα με τα σχόλια τρίτων από την Trustpilot, η εταιρεία έχει κερδίσει βαθμολογία 4,7 αστέρων με βάση περισσότερες από 900 κριτικές. Οι υποψήφιοι πελάτες μπορούν να δοκιμάσουν την υπηρεσία δωρεάν για 15 ημέρες χωρίς πιστωτική κάρτα ή απαιτούμενη ρύθμιση πληρωμής. Όλα αυτά, σε συνδυασμό με τα εξαιρετικά χαρακτηριστικά του, το καθιστούν κορυφαία επιλογή μεταξύ του λογισμικού εγγραφής επιταγών.
Ως διαδικτυακή υπηρεσία, η εταιρεία προσφέρει τόσο ψηφιακούς ελέγχους χωρίς χαρτί όσο και φυσικούς ελέγχους που μπορούν να εκτυπωθούν σε λευκό χαρτί ή προεπιλεγμένες επιταγές. Επιπλέον, οι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την υπηρεσία για να δέχονται πληρωμές μέσω τηλεφώνου, email, φαξ και πολλά άλλα. Η εταιρεία προσφέρει πολλά διαφορετικά σχέδια. το πρώτο είναι το δωρεάν πρόγραμμα περιορισμένης πρόσβασης που επιτρέπει στους πελάτες να δημιουργούν πέντε επιταγές το μήνα με μία ενσωμάτωση τραπεζικού λογαριασμού. Το τυπικό σχέδιο είναι διαθέσιμο για 199,99 $ ετησίως και επιτρέπει ενσωμάτωση με 10 τραπεζικούς λογαριασμούς, απεριόριστες επιταγές, εκτύπωση πολλαπλών επιταγών ταυτόχρονα και εισαγωγή δεδομένων από το Excel. Το πιο ακριβό σχέδιο είναι η επιχειρηματική λύση 499,99 $ το μήνα που περιλαμβάνει υπηρεσίες λευκής ετικέτας και αποστολή φυσικού ελέγχου.
Ως προαιρετικό πρόσθετο, η εταιρεία προσφέρει μια υπηρεσία για επιταγές αλληλογραφίας για πελάτες-συνολικά 0,75 $ ανά επιταγή, καλύπτοντας το κόστος της σφραγίδας, του χαρτιού επιταγής και του φακέλου.
Ντάμα
Για μικρότερες επιχειρήσεις που δεν έχουν το χρόνο ή τους πόρους να επενδύσουν στη δημιουργία ενός περίτεχνου ελέγξτε τη διαμόρφωση εκτύπωσης, η Checkeeper εξαλείφει πολλά από τα προστιθέμενα αντικείμενα που οι εταιρείες συχνά παλεύουν με. Αυτό περιλαμβάνει την αγορά ειδικού χαρτιού και μελανιού εκτυπωτή ή την εκμάθηση πώς να χρησιμοποιείτε ένα προηγμένο πρόγραμμα λογισμικού γραφής ελέγχου.
Προσφέρει δωρεάν δοκιμή χωρίς πιστωτική κάρτα
Ενσωματώνεται με QuickBooks, FreshBooks, Xero και άλλα προγράμματα
Η Checkeeper έχει πάνω από 115.000 πελάτες, συμπεριλαμβανομένων εταιρειών, λογιστών και ατόμων που έχουν εκτυπώσει επιταγές άνω των 3,3 δισεκατομμυρίων δολαρίων χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα
Δεν απαιτείται χαρτί επιταγής ή ειδικό μελάνι
Επειδή προσφέρει ένα πρόγραμμα συνδρομής, με την πάροδο του χρόνου το κόστος μιας επαναλαμβανόμενης συνδρομής μπορεί να είναι μεγαλύτερο από μια εφάπαξ αγορά λογισμικού
Ιδρύθηκε από έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης που είχε βαρεθεί να χρησιμοποιεί το Photoshop για να δημιουργήσει επιταγές για την εταιρεία του, Το Checkeeper είναι ένα διαδικτυακό πρόγραμμα γραφής επιταγών που προσφέρει μια απλή δομή τιμολόγησης με απεριόριστο πρόσβαση. Με 14,99 $ το μήνα, οι πελάτες μπορούν να εκτυπώσουν όσες επιταγές επιθυμούν είτε σε απόθεμα επιταγής είτε σε λευκό χαρτί. Αυτό το λογισμικό έχει σχεδιαστεί για έναν πολυάσχολο ιδιοκτήτη μικρών επιχειρήσεων, ο οποίος δεν μπορεί να μπερδευτεί με περίπλοκες ρυθμίσεις συστήματος, καθιστώντας την κορυφαία επιλογή μας για μικρές επιχειρήσεις.
Η εταιρεία προσφέρει μια επιλογή που οι πελάτες μπορούν να επεξεργαστούν και να προσαρμόσουν ανάλογα με τις ανάγκες. Η εταιρεία ενσωματώνεται με QuickBooks Online, FreshBooks, Xero και άλλες λογιστικές εφαρμογές. Για μια προαιρετική χρέωση 1,25 $ ανά επιταγή, η εταιρεία θα αναλάβει επίσης την αποστολή ταχυδρομικών ελέγχων για τους πελάτες. Οι πρόσθετες δυνατότητες περιλαμβάνουν τη μαζική εκτύπωση (εκτύπωση πολλαπλών ελέγχων ταυτόχρονα) και κρυπτογράφηση που πληροί πολλά βασικά πρότυπα, συμπεριλαμβανομένων Συμμόρφωση με το HIPAA, Συμμόρφωση με PCI, και συμμόρφωση με το SOC II (κανονιστικές οδηγίες που καθορίζονται από το Αμερικανικό Ινστιτούτο CPA).
Εκτός από μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών χωρίς πιστωτική κάρτα, η Checkeeper προσφέρει εγγύηση 30 ημερών για τους πελάτες να δοκιμάσουν το πρόγραμμα και να λάβουν πλήρη επιστροφή χρημάτων εάν δεν μείνουν ικανοποιημένοι. Σε αντίθεση με άλλα προγράμματα που βασίζονται στο διαδίκτυο και λογισμικά, το Checkeeper δεν απαιτεί από τους πελάτες να χρησιμοποιούν χαρτιά επιταγών, ενώ εξακολουθούν να πληρούν τα εθνικά τραπεζικά πρότυπα. Αυτό σημαίνει ότι με το Checkeeper δεν θα χρειαστείτε ειδικό μελάνι εκτύπωσης ελέγχου ή ειδικό εκτυπωτή.
CheckBuilderPro
Όταν διαθέτετε Mac, θέλετε λογισμικό που γνωρίζετε ότι θα λειτουργεί με το λειτουργικό σας σύστημα. Το CheckBuilderPro ήταν το πρώτο λογισμικό εγγραφής επιταγών που σχεδιάστηκε ειδικά για χρήστες Mac. Τώρα, περισσότερο από μια δεκαετία από την κυκλοφορία του, είναι ο νούμερο ένα πωλητής τόσο για συσκευές Mac όσο και για Windows. Και η πιο πρόσφατη έκδοσή του έχει διαμορφωθεί έτσι ώστε να ανταποκρίνεται στη νεότερη απαίτηση της Apple να ενημερώνεται για επεξεργαστές 64-bit.
Αυτός είναι ο νούμερο ένα πωλητής για λογισμικό εκτύπωσης ελέγχου Macintosh και Windows
Η εταιρεία προσφέρει μια δωρεάν επίδειξη διαθέσιμη για συσκευές Mac και Windows
Συμβατό μόνο με τράπεζες των ΗΠΑ
Η τεχνική υποστήριξη είναι διαθέσιμη μόνο μέσω διαδικτυακής φόρμας και όχι μέσω τηλεφώνου
Ο νούμερο ένα πωλητής για λογισμικό εκτύπωσης επιταγών Macintosh και Windows, το CheckBuilderPro δημιουργήθηκε για πρώτη φορά το 2010 από την εταιρεία λογισμικού Knappster Solutions.Οι ιδρυτές ήταν χρήστες Mac και δεν ήθελαν να χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν μια συσκευή Windows απλώς για να εκτυπώσουν επιταγές. Βλέποντας την ανάγκη για ένα λογισμικό εκτύπωσης ελέγχου συμβατό με Mac, ήλπιζαν ότι κάποιος θα δημιουργούσε ένα τέτοιο προϊόν. Τελικά αποφάσισαν να το δημιουργήσουν στο σπίτι, κάνοντας ένα προϊόν που ενσωματώνεται άψογα στις απαιτήσεις iOS και καθιστώντας το κορυφαίο μας επιλογή για Mac σε αυτήν την κριτική.
Οι πελάτες μπορούν να δοκιμάσουν το λογισμικό πριν το αγοράσουν με το δωρεάν demo της εταιρείας που είναι διαθέσιμο για συσκευές Mac και Windows. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προχωρήσετε στη διαδικασία δημιουργίας επιταγών και να διαπιστώσετε μόνοι σας εάν αυτή είναι η καλύτερη επιλογή πριν δεσμευτείτε να πληρώσετε για το λογισμικό. Οι κενές επιταγές μπορούν να δημιουργηθούν και να ενσωματωθούν με λογιστικό λογισμικό όπως το QuickBooks ή να εκτυπωθούν απευθείας μέσω του προγράμματος CheckBuilderPro.
Διαθέσιμο για μια εφάπαξ αγορά 39,95 $, το CheckBuilderPro μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πραγματοποίηση επιχειρηματικών ελέγχων, προσωπικών επιταγών και δελτίων κατάθεσης χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε μάρκα χαρτιού επιταγής. Οι έλεγχοι μπορούν να προσαρμοστούν με τα λογότυπα, τις υπογραφές και τις γραμματοσειρές της εταιρείας σας. Το σύστημα θα αποθηκεύει επίσης δεδομένα, ώστε να μπορούν να δημιουργηθούν έλεγχοι με ένα μόνο κλικ. Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν τη συμφωνία τραπεζικών καταστάσεων, προσαρμοσμένες αναφορές, παρακολούθηση συναλλαγών και εκτύπωση κατά παρτίδες.
Εκτύπωση επιταγών Pro
Αυτό είναι το καλύτερο στην κριτική μας για χρήστες Windows επειδή προσφέρει εφαρμογές για κινητά για πελάτες που επιθυμούν να διαχειριστούν την εκτύπωση ανάγκες από τηλέφωνα συμβατά με Windows, δεν απαιτεί ειδικό μελάνι εκτυπωτή και μπορεί να χρησιμοποιηθεί με οποιοδήποτε πρότυπο εκτυπωτής.
Λειτουργεί με τυπικό μελάνι εκτόξευσης μελάνης (δεν απαιτείται μαγνητικό μελάνι)
Διατίθεται για συσκευές Windows, iOS και Android και έχει βαθμολογηθεί ανάμεσα στις πέντε κορυφαίες εφαρμογές χρηματοδότησης τόσο στο Apple App Store όσο και στο Windows Store
Προσφέρει υποστήριξη μέσω email και τηλεφώνου
Εάν αγοράζετε το λογισμικό για τον υπολογιστή σας και δεν έχετε μονάδα CD/DVD στον υπολογιστή σας, θα πρέπει να κατεβάσετε το λογισμικό ξεχωριστά από τον ιστό
Αυτή είναι μία από τις λίγες εταιρείες που προσφέρει συμβατό λογισμικό για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές. Το Print Checks Pro μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συσκευές Windows, iOS και Android με διαθέσιμο λογισμικό για μια εφάπαξ αγορά που ξεκινά από 19,95 $. Οι επιταγές του προγράμματος μπορούν να εκτυπωθούν στις προσωπικές επιταγές της τράπεζάς σας, σε λευκό χαρτί επιταγών ή σε εκτυπωμένο χαρτί επιταγής. Με αυτήν την ευελιξία και μια απλή διεπαφή, το Print Checks Pro είναι ιδανικό για οποιονδήποτε υπολογιστή, tablet και εκτυπωτή που βασίζεται σε Windows.
Οι πελάτες μπορούν να δημιουργήσουν απεριόριστους λογαριασμούς και να προσαρμόσουν τις επιταγές χρησιμοποιώντας το λογότυπο της επιχείρησης, το λογότυπο της τράπεζας και τις υπογραφές. Τα δεύτερα αντίγραφα επιταγών μπορούν να εκτυπωθούν αυτόματα για προσωπικά ή επαγγελματικά αρχεία. Για όσους χρησιμοποιούν το πρόγραμμα σε πολλές συσκευές, η βάση δεδομένων μπορεί να μοιράζεται μεταξύ επιτραπέζιων και κινητών εκδόσεων του λογισμικού. Μπορείτε να εκτυπώσετε τρεις επιταγές ανά σελίδα ή μία επιταγή ανά σελίδα, όπως απαιτείται.
Το λογισμικό δεν απαιτεί ειδικό μελάνι (είναι συμβατό με το τυπικό μελάνι του εκτυπωτή σας) και μπορεί να χρησιμοποιηθεί με οποιονδήποτε τύπο εκτυπωτή. Η εταιρεία προσφέρει υποστήριξη μέσω email και τηλεφωνικών κλήσεων.
Το λογισμικό εκτύπωσης ελέγχου επιτρέπει σε άτομα και εταιρείες να δημιουργούν, να εκτυπώνουν και να αποστέλλουν φυσικούς ελέγχους ή να στείλετε ψηφιακές επιταγές χωρίς να απαιτείται παραδοσιακό βιβλίο επιταγών ή προεκτυπωμένες επιταγές από το τράπεζα. Πολλά προγράμματα περιλαμβάνουν άλλες λειτουργίες λογιστικής ή λογιστικής, όπως τιμολόγηση, αποδοχή πληρωμών ή υπηρεσίες ταχυδρομικής επιταγής.
Πολλά τραπεζικά διαδικτυακά συστήματα επιτρέπουν στους πελάτες να παραλείπουν τη σύνταξη επιταγών με το χέρι και την αποστολή τους με μια ηλεκτρονική επιλογή γνωστή ως ηλεκτρονικούς ελέγχους ή ηλεκτρονικές επιταγές, ένα είδος πληρωμής που πραγματοποιείται μέσω του Διαδικτύου ως εναλλακτική λύση στις συμβατικές επιταγές. Αυτό είναι το πόσοι εργοδότες είναι σε θέση να πληρώσουν τα μέλη της ομάδας τους μέσω άμεσης κατάθεσης. Για να πραγματοποιήσετε μια online πληρωμή επιταγής, θα χρειαστείτε τον αριθμό δρομολόγησης, τον αριθμό λογαριασμού ελέγχου και το όνομα που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας.
Για την εκτύπωση των δικών σας επιταγών απαιτείται συνήθως χαρτί επιταγής (διαθέσιμο σε καταστήματα ειδών γραφείου ή στο διαδίκτυο) που χρησιμοποιείται γενικά με τους περισσότερους εκτυπωτές και λογισμικό εκτύπωσης επιταγών. Αυτό το χαρτί κοστίζει συνήθως περισσότερο από το κανονικό χαρτί εκτυπωτή. Ωστόσο, δεν το απαιτεί όλο το λογισμικό, οπότε φροντίστε να επαληθεύσετε τις απαιτήσεις χαρτιού του λογισμικού εάν η ικανότητα χρήσης κανονικού χαρτιού είναι σημαντική για εσάς.
Ανάλογα με το πρόγραμμα εκτύπωσης επιταγών που επιλέγετε, οι τιμές κυμαίνονται από δωρεάν έως 19,95 $ ανά λήψη λογισμικού έως εκατοντάδες δολάρια το μήνα για υπηρεσίες σε επίπεδο επιχείρησης. Αντίθετα, μπορεί να κοστίσει περίπου 8,50 $ για ένα κουτί 150 επιταγών ή περίπου έξι λεπτά ανά επιταγή. Εάν οι επιταγές εκτυπώνονται αντί να αποστέλλονται ηλεκτρονικά, μια άλλη δαπάνη που συνυπολογίζεται είναι το κόστος χαρτιού επιταγής, το οποίο κοστίζει περίπου $ 12 ανά πακέτο εκατό σελίδων ή περίπου 12 λεπτά ανά φύλλο χαρτί.
Το λογισμικό εκτύπωσης επιταγών μπορεί να είναι σωτήριο για άτομα που χρειάζονται πληρωμή επιταγής και δεν διαθέτουν εφεδρικές επιταγές σε ετοιμότητα, καθώς και για μεμονωμένους επιχειρηματίες, επιχειρηματίες, νεοσύστατες εταιρείες, μαμά και ποπ μαγαζιά και τις ομάδες χρηματοδότησης μεγάλων εταιρείες. Ορισμένοι πελάτες προτιμούν λύσεις που βασίζονται σε cloud και οι οποίες είναι εύκολα προσβάσιμες σε όλες τις συσκευές, ενώ άλλοι προτιμούν λογισμικό συμβατό είτε με συσκευές Windows είτε με Mac.
Λάβαμε υπόψη όλες αυτές τις ανάγκες κατά την ανασκόπηση δεκάδων επιλογών λογισμικού ελέγχου ελέγχου γραφής. Στο τέλος, επιλέξαμε τα καλύτερα προγράμματα που βασίζονται στο ιστορικό και την αξιοπιστία της εταιρείας, ελέγξτε τις διαθέσιμες δυνατότητες γραφής και την τιμή του λογισμικού.