Τι είναι μια συναλλαγή;

Τι είναι μια συναλλαγή;

Μια συναλλαγή είναι μια ολοκληρωμένη συμφωνία μεταξύ αγοραστή και πωλητή για ανταλλαγή αγαθών, υπηρεσιών ή χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων σε αντάλλαγμα για χρήματα.

Στη λογιστική των επιχειρήσεων, αυτός ο απλός ορισμός της "συναλλαγής" μπορεί να γίνει δύσκολος. Μια συναλλαγή μπορεί να καταγραφεί από μια εταιρεία νωρίτερα ή αργότερα ανάλογα με το αν χρησιμοποιεί δεδουλευμένη λογιστική εναντίον λογιστική μετρητών.

Κατανόηση των συναλλαγών

Μια συναλλαγή πωλήσεων μεταξύ αγοραστή και πωλητή είναι σχετικά απλή. Το άτομο Α πληρώνει το άτομο Β ως αντάλλαγμα για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Όταν συμφωνούν στους όρους, τα χρήματα ανταλλάσσονται για το αγαθό ή την υπηρεσία και η συναλλαγή ολοκληρώνεται.

Οι συναλλαγές μπορεί να είναι πιο περίπλοκες στον λογιστικό κόσμο, καθώς οι επιχειρήσεις μπορεί να κάνουν μια συμφωνία σήμερα που δεν θα είναι τακτοποιημένο μέχρι μελλοντική ημερομηνία. Or, μπορεί να έχουν έσοδα ή έξοδα που είναι γνωστά αλλά δεν έχουν ακόμη καταβληθεί. Συναλλαγές τρίτων μπορεί επίσης να περιπλέξει τη διαδικασία.

Το αν μια επιχείρηση καταγράφει συναλλαγές εσόδων και εξόδων χρησιμοποιώντας τη λογιστική δεδουλευμένη ή τη λογιστική με μετρητά επηρεάζει τις οικονομικές και φορολογικές αναφορές της εταιρείας.

• Η λογιστική μέθοδος δεδουλευμένων απαιτεί μια συναλλαγή να καταγράφεται όταν πραγματοποιείται, ανεξάρτητα από το πότε εισπράττονται τα χρήματα ή πληρώνονται τα έξοδα.
• Η μέθοδος λογιστικής μετρητών καταγράφει μια συναλλαγή μόνο όταν εισπράττονται τα χρήματα ή πληρώνονται τα έξοδα. Αυτό μπορεί να απαιτεί α επιστολή προθέσεων ή μνημόνιο κατανόησης.

Συναλλαγές με χρήση δεδουλευμένης λογιστικής

Όταν χρησιμοποιείται λογιστική δεδουλευμένης, μια εταιρεία καταγράφει εισόδημα κατά την ολοκλήρωση μιας υπηρεσίας ή την παράδοση αγαθών. Εάν απαιτείται απόθεμα κατά τον υπολογισμό του εισοδήματος μιας εταιρείας και η εταιρεία έχει ακαθάριστες αποδείξεις άνω των 5 εκατομμυρίων δολαρίων το χρόνο, η εταιρεία χρησιμοποιεί κανονικά τη μέθοδο της δεδουλευμένης λογιστικής για τις πωλήσεις και τις αγορές.

Παραδείγματα Δεδουλευμένης Λογιστικής

Για παράδειγμα, μια εταιρεία που πωλεί εμπορεύματα σε έναν πελάτη με πίστωση καταστήματος τον Οκτώβριο καταγράφει τη συναλλαγή αμέσως ως στοιχείο στο εισπρακτέους λογαριασμούς. Ακόμη και αν ο πελάτης δεν πραγματοποιήσει πληρωμή σε μετρητά για το εμπόρευμα έως τον Δεκέμβριο ή πληρώσει σε δόσεις, η συναλλαγή καταχωρείται ως έσοδο για τον Οκτώβριο.

Το ίδιο ισχύει για αγαθά ή υπηρεσίες που αγοράζει η εταιρεία. Τα επιχειρηματικά έξοδα καταγράφονται όταν λαμβάνονται τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες. Οι προμήθειες που αγοράστηκαν με πίστωση τον Απρίλιο καταγράφονται ως έξοδα για τον Απρίλιο, ακόμη και αν η επιχείρηση δεν πραγματοποιήσει πληρωμή σε μετρητά για τις προμήθειες μέχρι τον Μάιο.

Συναλλαγές με χρήση λογιστικής μετρητών

Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις, ειδικά οι ατομικές επιχειρήσεις και οι συνεργασίες, χρησιμοποιούν τη μέθοδο της λογιστικής μετρητών. Τα έσοδα καταγράφονται όταν λαμβάνονται μετρητά, επιταγές ή πληρωμές με πιστωτική κάρτα από πελάτες.

Παραδείγματα Λογιστικής Ταμείου

Για παράδειγμα, μια επιχείρηση πουλά widget 10.000 δολαρίων σε έναν πελάτη τον Μάρτιο. Ο πελάτης πληρώνει το τιμολόγιο τον Απρίλιο. Η εταιρεία αναγνωρίζει την πώληση μόνο μετά την παραλαβή των μετρητών τον Απρίλιο.

Εν τω μεταξύ, τα έξοδα καταγράφονται μόνο όταν γίνεται πληρωμή. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να αγοράσει 500 $ είδη γραφείου τον Μάιο και να τα πληρώσει τον Ιούνιο. Η επιχείρηση αναγνωρίζει την αγορά όταν πληρώσει τον λογαριασμό τον Ιούνιο.

Για φορολογικούς λόγους, η λογιστική σε μετρητά είναι διαθέσιμη μόνο εάν μια εταιρεία έχει πωλήσεις κάτω των 5 εκατομμυρίων δολαρίων ετησίως. Η ταμειακή βάση είναι ευκολότερη από τη βάση των δεδουλευμένων για την καταγραφή συναλλαγών επειδή δεν απαιτούνται πολύπλοκες λογιστικές συναλλαγές, όπως δεδουλευμένες και αναβολές. Το μειονέκτημά του είναι ότι το κέρδος της επιχείρησης μπορεί να ποικίλλει από μήνα σε μήνα, τουλάχιστον σε χαρτί.