Γιατί τα αναβαλλόμενα έσοδα αντιμετωπίζονται ως υποχρέωση;
Αναβαλλόμενα έσοδα είναι όταν μια εταιρεία λαμβάνει πληρωμή από έναν πελάτη πριν από την παράδοση του προϊόντος ή της υπηρεσίας · Ωστόσο, η πληρωμή δεν υπολογίζεται ακόμη ως έσοδο. Τα αναβαλλόμενα έσοδα, τα οποία αναφέρονται επίσης ως μη εισπραχθέντα έσοδα, παρατίθενται ως α Ευθύνη στον ισολογισμό επειδή, σύμφωνα με τη λογιστική δεδουλευμένης, το αναγνώριση εσόδων η διαδικασία δεν έχει ολοκληρωθεί.
Αναβαλλόμενα Έσοδα και Λογιστική Δεδουλευμένων
Όταν μια εταιρεία χρησιμοποιεί το δεδουλευμένη λογιστική μέθοδος, τα έσοδα αναγνωρίζονται ως κερδισμένα μόνο όταν λαμβάνονται χρήματα από έναν αγοραστή και τα αγαθά ή οι υπηρεσίες παραδίδονται στον αγοραστή. Όταν μια εταιρεία συγκεντρώνει αναβαλλόμενα έσοδα, αυτό συμβαίνει επειδή ένας αγοραστής ή πελάτης πλήρωσε εκ των προτέρων για ένα αγαθό ή υπηρεσία που πρόκειται να παραδοθεί σε κάποια μελλοντική ημερομηνία.
Η πληρωμή θεωρείται υποχρέωση επειδή εξακολουθεί να υπάρχει η πιθανότητα να μην παραδοθεί το αγαθό ή η υπηρεσία ή ο αγοραστής να ακυρώσει την παραγγελία. Σε κάθε περίπτωση, η εταιρεία θα εξοφλούσε τον πελάτη, εκτός εάν άλλοι όροι πληρωμής αναφέρονταν ρητά σε υπογεγραμμένη σύμβαση.
Με την πάροδο του χρόνου, όταν παραδίδεται το προϊόν ή η υπηρεσία, χρεώνεται ο λογαριασμός αναβαλλόμενων εσόδων και τα χρήματα πιστώνονται στα έσοδα. Με άλλα λόγια, τα έσοδα ή οι πωλήσεις αναγνωρίζονται τελικά και, ως εκ τούτου, τα χρήματα που κερδίζονται δεν είναι πλέον υποχρέωση. Κάθε σύμβαση μπορεί να ορίζει διαφορετικούς όρους, σύμφωνα με τους οποίους είναι δυνατόν να μην καταγράφονται έσοδα μέχρι να παραδοθούν όλες οι υπηρεσίες ή τα προϊόντα. Με άλλα λόγια, οι πληρωμές που εισπράττονται από τον πελάτη θα παραμείνουν σε αναβαλλόμενα έσοδα έως ότου ο πελάτης λάβει τα οφειλόμενα σύμφωνα με τη σύμβαση.
Παράδειγμα
Ένα country club εισπράττει ετήσια τέλη από τους πελάτες του συνολικού ύψους $ 240, τα οποία χρεώνονται αμέσως όταν ένα μέλος εγγραφεί για να συμμετάσχει στο club. Με την παραλαβή της πληρωμής, οι υπηρεσίες δεν έχουν ακόμη παρασχεθεί. Ο σύλλογος θα χρεώσει μετρητά και πιστωτικά αναβαλλόμενα έσοδα για $ 240.
Στο τέλος του πρώτου μήνα μετά τη συμμετοχή, ο σύλλογος θα αναγνώριζε έσοδα 20 $ χρεώνοντας τον λογαριασμό αναβαλλόμενων εσόδων και πιστώνοντας τον λογαριασμό πωλήσεων. Το μπαστούνι του γκολφ θα συνέχιζε να αναγνωρίζει έσοδα 20 $ κάθε μήνα μέχρι το τέλος του έτους, όταν το υπόλοιπο του λογαριασμού των αναβαλλόμενων εσόδων θα είναι μηδενικό. Στην ετήσια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, το πλήρες ποσό των $ 240 θα εμφανιζόταν τελικά ως έσοδα ή πωλήσεις.
Ο χρόνος αναγνώρισης εσόδων και καταγραφής δεν είναι πάντα απλός. Λογιστικά πρότυπα σύμφωνα με GAAP, ή Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές, επιτρέπουν διαφορετικές μεθόδους αναγνώρισης εσόδων ανάλογα με τις συνθήκες και τον κλάδο της εταιρείας.
Για παράδειγμα, ένας ανάδοχος μπορεί να χρησιμοποιήσει είτε το μέθοδος ποσοστού ολοκλήρωσης ή το ολοκληρωμένη μέθοδος σύμβασης για αναγνώριση εσόδων. Σύμφωνα με τη μέθοδο ποσοστού ολοκλήρωσης, η εταιρεία θα αναγνώριζε τα έσοδα καθώς πληρούνται ορισμένα ορόσημα. Σύμφωνα με τη μέθοδο της ολοκληρωμένης σύμβασης, η εταιρεία δεν θα αναγνώριζε κανένα κέρδος έως ότου ολοκληρωθεί το συμβόλαιο και πληρούνται οι όροι της. Ως αποτέλεσμα, η μέθοδος ολοκλήρωσης της σύμβασης οδηγεί σε χαμηλότερα έσοδα και υψηλότερα αναβαλλόμενα έσοδα από τη μέθοδο ποσοστού ολοκλήρωσης.
Οι οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας ενδέχεται να εμφανίζονται διαφορετικές χρησιμοποιώντας τη μία λογιστική μέθοδο έναντι μιας άλλης. Κάθε μέθοδος θα οδηγούσε σε διαφορετικό ποσό που καταχωρήθηκε ως αναβαλλόμενο έσοδο, παρά το γεγονός ότι το συνολικό ποσό της χρηματοοικονομικής συναλλαγής δεν διαφέρει.