Τι είναι τα Γενικά και Διοικητικά Έξοδα;

Στη λογιστική, τα γενικά και διοικητικά έξοδα αντιπροσωπεύουν το απαραίτητο κόστος για τη συντήρηση μιας εταιρείας καθημερινά να διαχειρίζεται τις δραστηριότητές του, αλλά το κόστος αυτό δεν αποδίδεται άμεσα στην παραγωγή αγαθών και Υπηρεσίες. Οι πληροφορίες για αυτό το είδος δαπάνης είναι ιδιαίτερα χρήσιμες κατά τον υπολογισμό μιας εταιρείας σταθερό κόστος.

Γενικά και Διοικητικά Έξοδα

Τα τυπικά στοιχεία που αναφέρονται ως γενικά και διοικητικά έξοδα περιλαμβάνουν:

• Ενοίκιο
• Βοηθητικά προγράμματα
• ΑΣΦΑΛΙΣΗ
• Μισθοί και παροχές στελεχών
• Οι αποσβέσεις σε εξοπλισμό και εξοπλισμό γραφείου
• Μισθοί νομικού συμβούλου και λογιστή
• Προμήθειες γραφείου

Τα γενικά και διοικητικά έξοδα συνήθως αναφέρονται σε έξοδα που εξακολουθούν να πραγματοποιούνται από μια εταιρεία, ανεξάρτητα από το αν η εταιρεία παράγει ή πουλάει κάτι. Αυτός ο τύπος δαπάνης εμφανίζεται στην κατάσταση αποτελεσμάτων, συνήθως παρακάτω κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν (COGS) και συνολικά με έξοδα πώλησης, σχηματίζοντας ένα στοιχείο γραμμής πωλήσεων, γενικών και διοικητικών εξόδων.

Συνήθως, κάθε κόστος που δεν συνδέεται με την παραγωγή ή τη διαδικασία πώλησης και δεν αποτελεί μέρος του έρευνα και ανάπτυξη ταξινομείται ως γενική και διοικητική δαπάνη. Ως αποτέλεσμα, τα γενικά και διοικητικά έξοδα δεν εμπίπτουν στο κόστος των πωληθέντων αγαθών και δεν αποτελούν απόθεμα. Τα γενικά και διοικητικά έξοδα είναι επίσης τυπικά σταθερά έξοδα, καθώς θα παραμείνουν τα ίδια ανεξάρτητα από το επίπεδο των πωλήσεων που συμβαίνουν.

Για παράδειγμα, μια δημόσια εταιρεία πρέπει να προσλάβει εξωτερικούς ελεγκτές για τον έλεγχο της οικονομικές δηλώσεις και υποσημειώσεις σε τακτική βάση. Ένα τέλος ελέγχου συνήθως δεν σχετίζεται με μια διαδικασία παραγωγής, αλλά αυτό το κόστος εξακολουθεί να προκύπτει ανεξάρτητα από το αν μια εταιρεία παράγει κάτι ή όχι.

Μείωση Γενικών και Διοικητικών Εξόδων

Δεν υπάρχουν πολλά γενικά και διοικητικά έξοδα μεταβλητά. Ως εκ τούτου, η μείωση των διοικητικών δαπανών είναι μια δύσκολη πρόταση.

Επειδή τα διοικητικά έξοδα δεν συμβάλλουν άμεσα στις πωλήσεις ή την παραγωγή, υπάρχει ένα ισχυρό κίνητρο για τη διοίκηση να μειώσει τα γενικά και διοικητικά έξοδα μιας εταιρείας. Ωστόσο, δεδομένου ότι αυτά τα κόστη είναι συνήθως σταθερά, υπάρχει περιορισμένη δυνατότητα μείωσής τους.

Οι εταιρείες που έχουν κεντρική διαχείριση τείνουν να έχουν υψηλότερα γενικά και διοικητικά έξοδα. Η αποκέντρωση και η ανάθεση ορισμένων λειτουργιών σε θυγατρικές μπορεί να μειώσει σημαντικά τα γενικά έξοδα εποπτείας.