Πώς καταγράφονται τα Προπληρωμένα Έξοδα στην Κατάσταση Αποτελεσμάτων;

Προπληρωθέντα έξοδα δεν καταγράφονται σε ένα κατάσταση λογαριασμού εισοδήματος αρχικά. Αντ 'αυτού, τα προπληρωμένα έξοδα καταγράφονται αρχικά στον ισολογισμό και στη συνέχεια, ως όφελος η προπληρωμένη δαπάνη πραγματοποιείται, ή καθώς πραγματοποιείται η δαπάνη, αναγνωρίζεται στα έσοδα δήλωση.

Όταν μια εταιρεία προπληρώνει για έξοδο, αναγνωρίζεται ως προπληρωμένο περιουσιακό στοιχείο στο ισολογισμός, με καταγραφή ταυτόχρονης εγγραφής που μειώνει τα μετρητά της εταιρείας (ή τον λογαριασμό πληρωμών) κατά το ίδιο ποσό. Τα περισσότερα προπληρωμένα έξοδα εμφανίζονται στον ισολογισμό ως τρέχον περιουσιακό στοιχείο, εκτός εάν το κόστος δεν θα πραγματοποιηθεί παρά μόνο μετά από 12 μήνες, κάτι που είναι σπάνιο.

Στη συνέχεια, όταν το δαπάνη πραγματοποιείται, ο λογαριασμός προπληρωμένων εξόδων μειώνεται κατά το ποσό της δαπάνης και το έξοδο αναγνωρίζεται στην κατάσταση αποτελεσμάτων της εταιρείας κατά την περίοδο που πραγματοποιήθηκε.

Η ασφάλιση θεωρείται προπληρωμένη δαπάνη;

Μία από τις πιο κοινές μορφές προπληρωμένων εξόδων είναι

ΑΣΦΑΛΙΣΗ, το οποίο συνήθως πληρώνεται προκαταβολικά.Για παράδειγμα, η εταιρεία ABC πληρώνει ένα ασφάλιστρο 12.000 $ για ασφάλιση αστικής ευθύνης διευθυντών και αξιωματικών για το επόμενο έτος. Η εταιρεία πληρώνει για το συμβόλαιο εκ των προτέρων και στη συνέχεια κάθε μήνα πραγματοποιεί μια προσαρμοστική εγγραφή στο λογαριασμό για τα έξοδα ασφάλισης που πραγματοποιήθηκαν. Η αρχική εγγραφή, όπου χρεώνουμε τον προπληρωμένο λογαριασμό εξόδων και πιστώνουμε τον λογαριασμό που χρησιμοποιήθηκε για την πληρωμή του κόστους, θα ήθελε αυτό:

Στη συνέχεια, μετά από ένα μήνα, η εταιρεία κάνει μια προσαρμοστική εγγραφή για την ασφαλιστική που χρησιμοποιείται. Η εταιρεία κατασκευάζει ένα χρέωση στον κατάλληλο λογαριασμό εξόδων και πιστώνει τον λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων για μείωση του περιουσιακό στοιχείο αξία. Η μηνιαία προσαρμογή για την εταιρεία ABC θα είναι $ 12.000 διαιρούμενη με 12 μήνες ή $ 1.000 το μήνα. Η καταχώριση προσαρμογής στο τέλος κάθε μήνα θα εμφανίζεται ως εξής:

Ενοικίαση ως προπληρωμένη δαπάνη;

Οι επιχειρήσεις μπορεί να προπληρώσουν ενοίκιο για μήνες πριν για να λάβουν έκπτωση, ή ίσως ο ιδιοκτήτης απαιτεί προκαταβολή λόγω της πίστωσης του ενοικιαστή. Όπως και να έχει, ας πούμε ότι η εταιρεία XYZ προπληρώνει για γραφείο για έξι μήνες εκ των προτέρων, συνολικού ύψους 24.000 δολαρίων. Η αρχική καταχώριση έχει ως εξής:

Στη συνέχεια, καθώς τελειώνει κάθε μήνας, ο προπληρωμένος λογαριασμός ενοικίου, ο οποίος βρίσκεται στον ισολογισμό, μειώνεται με το μηνιαίο ποσό ενοικίου, το οποίο είναι 24.000 $ διαιρούμενο με έξι μήνες ή 4.000 $ το μήνα. Ταυτόχρονα, η εταιρεία αναγνωρίζει έξοδο ενοικίασης $ 4,000 στην κατάσταση αποτελεσμάτων. Έτσι, η μηνιαία προσαρμογή θα εμφανίζεται ως εξής:

Άλλα Προπληρωμένα Έξοδα

Πρόσθετα έξοδα για τα οποία μπορεί να προπληρώσει μια εταιρεία περιλαμβάνουν τόκους και φόρους. Ενδέχεται να προκύψουν τόκοι προκαταβολής καθώς μια εταιρεία πραγματοποιεί πληρωμή πριν από την ημερομηνία λήξης. Εν τω μεταξύ, ορισμένες εταιρείες πληρώνουν φόρους πριν από την καταβολή τους, όπως μια εκτιμώμενη πληρωμή φόρου με βάση το τι μπορεί να έρθει στο μέλλον. Άλλα λιγότερο συνηθισμένα προπληρωμένα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν ενοικίαση εξοπλισμού ή υπηρεσίες κοινής ωφέλειας.

Για παράδειγμα, σκεφτείτε την Company Build Inc. που έχει νοικιάσει έναν εξοπλισμό για μια οικοδομική εργασία. Η εταιρεία πλήρωσε 1.000 $ την 1η Απριλίου 2019, για να νοικιάσει ένα κομμάτι εξοπλισμού για μια δουλειά που θα γίνει σε ένα μήνα. Η εταιρεία αναγνωρίζει την αρχική συναλλαγή ως εξής:

Στη συνέχεια, όταν χρησιμοποιείται ο εξοπλισμός και πραγματοποιείται η πραγματική δαπάνη, η εταιρεία θα έκανε το μετά την είσοδο για μείωση του προπληρωμένου λογαριασμού περιουσιακού στοιχείου και εμφάνιση του κόστους ενοικίου στο εισόδημα δήλωση:

Ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για ασφάλιση, ενοίκιο, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας ή οποιαδήποτε άλλη δαπάνη που έχει καταβληθεί εκ των προτέρων, θα πρέπει να καταχωρηθεί στον κατάλληλο προπληρωμένο λογαριασμό ενεργητικού. Στη συνέχεια, στο τέλος κάθε περιόδου ή όταν πράγματι πραγματοποιείται η δαπάνη, θα πρέπει να γίνει προσαρμογή για να μειωθεί η προπληρωμένο λογαριασμό περιουσιακού στοιχείου και αναγνώριση (πίστωση) της κατάλληλης δαπάνης εισοδήματος, η οποία στη συνέχεια θα εμφανιστεί στα έσοδα δήλωση.

Γιατί τα Προπληρωμένα Έξοδα δεν είναι Αρχικά στην Κατάσταση Αποτελεσμάτων;

Τα προπληρωμένα έξοδα δεν περιλαμβάνονται στην κατάσταση αποτελεσμάτων ανά Γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP). Ειδικότερα, η αρχή της αντιστοίχισης GAAP, η οποία απαιτεί δεδουλευμένη λογιστική. Η δεδουλευμένη λογιστική απαιτεί τα έσοδα και τα έξοδα να αναφέρονται την ίδια περίοδο με την οποία προέκυψαν, ανεξάρτητα από την ανταλλαγή μετρητών ή χρημάτων. Δηλαδή, τα έξοδα πρέπει να καταγράφονται όταν πραγματοποιούνται. Έτσι, τα προπληρωμένα έξοδα δεν αναγνωρίζονται στην κατάσταση αποτελεσμάτων όταν καταβάλλονται, επειδή δεν έχουν πραγματοποιηθεί ακόμη.