Definición de archivo electrónico (E-File)
¿Qué es la presentación electrónica (E-File)?
La presentación electrónica es el proceso de presentar declaraciones de impuestos a través de Internet utilizando un software de preparación de impuestos que ha sido preaprobado por la autoridad fiscal pertinente, como el Servicio de Impuestos Internos (IRS) en los EE. UU. y el Agencia de Ingresos de Canadá.
La presentación electrónica tiene muchos beneficios que han hecho que este sistema de preparación de impuestos sea cada vez más popular en los últimos años. El contribuyente puede presentar una declaración de impuestos desde la comodidad de su hogar, en cualquier momento conveniente, una vez que la agencia tributaria comienza a aceptar declaraciones. Los reembolsos por sobrepagos se reciben mucho más rápido que los de las presentaciones en papel.
Conclusiones clave
- La presentación electrónica es el proceso de presentación de declaraciones de impuestos a través de Internet.
- Requiere un software de preparación de impuestos que haya sido preaprobado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS).
- Permite a los contribuyentes presentar sus impuestos desde casa a su gusto y devuelve los reembolsos mucho más rápido que presentando formularios de impuestos en papel.
- Le ahorra tiempo y dinero al IRS al transmitir los datos directamente a sus computadoras.
Comprensión de la presentación electrónica (E-File)
La presentación electrónica le ahorra tiempo y dinero a la agencia tributaria porque los datos se transmiten directamente a las computadoras de la agencia, lo que reduce significativamente los errores de introducción y tecleado. Los contribuyentes pueden presentar sus declaraciones directamente en el sitio web del IRS, utilizando Free File del IRS, si su ingreso individual o familiar para el año fiscal 2020 fue de $ 72,000 o menos. El IRS ofrece una variedad de socios de software para este servicio, incluidos dos programas en español. Un contribuyente tiene la opción de presentar la declaración utilizando cualquier software de preparación de impuestos con propiedades de presentación electrónica o contratar los servicios de profesionales tributarios que utilizan software similar.
Un beneficio de la presentación electrónica es que el declarante de impuestos recibe una notificación de confirmación o rechazo dentro de las 48 horas, generalmente dentro de las 24 horas posteriores a la transmisión de los documentos electrónicos. La confirmación es prueba de que los documentos han sido recibidos y están en el sistema, mientras que un rechazo es una notificación al contribuyente de que la declaración no ha sido aceptada por el IRS. El aviso de rechazo incluirá información sobre lo que debe corregirse en la devolución para que sea aceptable. Si presentó su declaración electrónicamente antes de la fecha de vencimiento de impuestos, pero es rechazada después de ella, entonces hay un período de gracia de cinco días para corregir y volver a enviar su declaración. Después de eso, debe enviar una declaración en papel corregida.
Además del aviso de confirmación inmediata, dado que las declaraciones presentadas electrónicamente se pueden procesar mucho más rápido que las declaraciones en papel, el contribuyente generalmente puede esperar un reembolso de impuestos más rápido, si es debido.
Si presenta su declaración electrónicamente antes de la fecha de vencimiento de impuestos, pero su declaración se rechaza después, entonces tiene un período de gracia de cinco días para corregir y volver a enviar su declaración.
Consideraciones Especiales
El IRS recomienda que los contribuyentes presenten sus impuestos electrónicamente sin la ayuda de un servicio profesional o de preparación de impuestos solo si se sienten cómodos haciendo sus propios impuestos. Hay una serie de circunstancias que pueden provocar el rechazo de una presentación electrónica. Estos incluyen un cuadro en blanco que el contribuyente no llenó o un error en los formularios que recibió el contribuyente. Si todo lo demás falla y se acerca la fecha límite, envíe una devolución en papel en su lugar.