Publicación 931 del IRS: Requisitos de depósito para impuestos sobre el empleo

¿Qué es el Aviso 931 del IRS: Requisitos de depósito para impuestos sobre el empleo?

La Publicación 931 del IRS: Requisitos de depósito para impuestos sobre el empleo es un documento publicado por el Servicio de Impuestos Internos. (IRS) que instruye a los empleadores sobre cómo depositar el Seguro Social, Medicare y los impuestos sobre la renta retenidos para su empleados. Las instrucciones de depósito en la Publicación 931 del IRS no cubren el impuesto federal por desempleo.

Comprendiendo el Aviso 931 del IRS: Requisitos de depósito para impuestos sobre el empleo

El Aviso 931 del IRS no es un formulario de impuestos, pero proporciona instrucciones para que los empleadores completen Formulario 941 del IRS, que acompaña a los depósitos de retención. La retención por parte del empleador de las obligaciones del impuesto sobre la nómina sigue siendo un principio fundamental de los códigos fiscales en todo el mundo, ya que cualquier sistema que se basó en que los empleados hicieran sus propios pagos de impuestos inevitablemente resultaría en pagos atrasados ​​y costosos esfuerzos de recaudación por parte del gobierno.

Involucrar a los empleadores en el proceso de retención de impuestos permite a los gobiernos recibir al menos una estimación aproximada de los ingresos fiscales adeudados por los ingresos al final de ese año. En los EE. UU., Al final del año calendario, los empleados reciben Formulario W-2 del IRS, que detalla los montos de retención pagados sobre sus ingresos a las autoridades fiscales federales, estatales y locales. Después de presentar una declaración de impuestos, el contribuyente podría deber más o menos de lo retenido; el monto se concilia con un reembolso al contribuyente o con una factura por los impuestos adeudados.

Horarios de depósito para el Aviso 931

El Aviso 931 explica que los empleadores deben utilizar uno de los dos programas de depósito de impuestos sobre el empleo: quincenal o mensual. El calendario de depósitos seleccionado se basa en el monto de la obligación tributaria informada durante una retrospectiva período, que son cuatro trimestres del año calendario que comienzan el 1 de julio del año anterior al anterior año. Por ejemplo, el período retroactivo para la recaudación de impuestos retenidos en la fuente en 2021 comienza el 1 de julio de 2019 y finaliza el 30 de junio de 2020.

Los empleadores usan el programa de depósito mensual si su obligación tributaria total en el período retroactivo fue de $ 50,000 o menos. El pago vence el 15^th día del mes posterior al mes en que se emitieron los cheques de pago. Los empleadores usan el programa bimestral si su obligación tributaria total fue superior a $ 50,000. En ese caso, los pagos vencen el miércoles siguiente a los días de nómina que caen en miércoles, jueves o viernes; o el viernes siguiente a los días de nómina que caen en domingo, sábado, lunes o martes.

Para un nuevo empleador, los ingresos del año retroactivo se consideran cero, por lo que las nuevas empresas caen automáticamente según el calendario de pagos mensuales durante el primer año, siempre que su obligación tributaria en cualquier mes sea inferior a $100,000.

La regla de los $ 100,000

La llamada Regla de $ 100,000 en el Aviso 931 dice que si cualquier empleador deposita $ 100,000 o más en retención de impuestos para cualquier período de nómina, el pago del IRS vence el siguiente día hábil. Además, en ese momento, el empleador debe cambiar inmediatamente al plan de pago quincenal durante el resto del año y el año calendario siguiente.