Iniciar una pequeña empresa: su guía práctica completa

Estados Unidos alberga 33,2 millones de pequeñas empresas, que generan más del 43% del PIB. Si está pensando en iniciar un negocio, hay factores clave que debe considerar: desde la investigación de mercado y la creación de un plan de negocios hasta la ampliación de su negocio. Estos factores son fundamentales para su viaje y pueden marcar una gran diferencia sin importar en qué etapa del proceso se encuentre.

Los emprendedores que toman medidas concretas pueden diferenciarse de sus competidores, innovar y crecer. Para los empresarios exitosos, la ejecución del negocio suele ser lo más importante.

La importancia de la investigación de mercado

Tener claros los objetivos de su negocio implica investigar. Los empresarios exitosos suelen realizar investigaciones exhaustivas en su campo. Esto incluye comprender a sus clientes potenciales, los aspectos técnicos de la industria y los desafíos que enfrentan otras empresas.

Es importante comprender cómo operan otros actores en una industria. Asistir a conferencias, unirse a asociaciones y crear una red de personas involucradas en el campo puede ayudarlo a aprender cómo se toman las decisiones. A menudo, una investigación de mercado exhaustiva lleva de seis meses a un año.

Comprender a su público objetivo

Conociendo tu mercado objetivo es fundamental por muchas razones. Estos son los clientes que tienen más probabilidades de comprar su producto, recomendarlo a sus amigos y convertirse en compradores habituales. Además de impulsar sus resultados, tener un sólido conocimiento de su público objetivo le permitirá Adapte su oferta de manera más efectiva, llegue a sus clientes de manera más eficiente y administre a los clientes. Expectativas.

La recopilación de datos demográficos sobre edad, familia, riqueza y otros factores puede brindarle una comprensión más clara de la demanda del mercado para su producto y el tamaño potencial de su mercado.

Es importante preguntarse: "¿Por qué alguien compraría esto y se desprendería de sus ingresos discrecionales?" o "¿A alguien le encantará esto lo suficiente como para contárselo a alguien?" En el corazón Una de estas preguntas es comprender si su empresa resuelve un problema clave, así como si ofrece "más" que conecte con el perfil humano de su audiencia. emociones.

Evaluación de tendencias y oportunidades del mercado

Para encontrar una ventaja en un mercado determinado, observe las tendencias clave del mercado en el comportamiento del cliente y el panorama empresarial. Explore el estado de las condiciones comerciales y el gasto de los consumidores, junto con el entorno económico y cómo las tasas de interés pueden afectar el financiamiento y el crecimiento empresarial.

Hay varios recursos disponibles para profundizar en las tendencias del mercado en todas las industrias, como Estadísticas de empresas estadounidenses y el Generador de empresas del censo de EE. UU.. Analizar el panorama competitivo y, a su vez, identificar oportunidades clave, Las 5 fuerzas de Porter es un modelo clásico para ayudar a las empresas a construir su estrategia competitiva.

Creando un plan de negocios

A plan de negocios es una hoja de ruta para lograr sus objetivos comerciales. Describe el capital que necesita, el personal para hacerlo realidad y la descripción de su producto y clientes potenciales.

Existen varios modelos para crear un plan de negocios. El Administración de Pequeñas Empresas (SBA), por ejemplo, proporciona un formato que incluye las nueve secciones siguientes:

• Resumen ejecutivo: Esta debería ser una descripción de su empresa y su potencial de éxito. El resumen ejecutivo puede cubrir su declaración de misión, empleados, ubicación y plan de crecimiento.
• Descripción de la compañía: Aquí es donde detallas lo que ofrece tu negocio, sus ventajas competitivas y tus fortalezas como negocio.
• Análisis de mercado: Explique cómo está posicionada su empresa para desempeñarse bien en su industria. Describa las tendencias y temas del mercado y su conocimiento de los competidores exitosos.
• Organización y gestión: ¿Quién dirige su empresa y cómo está estructurada su empresa? Incluye un organigrama de tu equipo directivo. Analice si su empresa se constituirá como una corporación comercial C o S, una sociedad limitada, una sociedad de responsabilidad limitada o una empresa unipersonal.
• Línea de servicio o producto: Aquí es donde describe cómo su empresa resolverá un problema y por qué esto beneficiará a los clientes. Describe cómo se desarrollaría el ciclo de vida de tu producto.
• Marketing y ventas: Detalle su estrategia de marketing y cómo llegará a sus clientes e impulsará el retorno de la inversión.
• Petición de fondos: Si buscas financiación, establece el capital que solicitas en un horizonte de cinco años y detalladamente dónde se destinará, como salarios, materiales o equipos.
• Proyecciones financieras: Esta sección muestra las perspectivas financieras a cinco años de su empresa y las vincula con su solicitud de capital.

Tener un plan de negocios coherente es importante para las empresas que buscan recaudar efectivo y cristalizar sus objetivos comerciales.

Establecer objetivos y estrategias

Otro aspecto clave de un plan de negocios es establecer objetivos realistas y tener una estrategia para hacerlos realidad. Tener una dirección clara le ayudará a mantener el rumbo dentro de los plazos especificados. En muchos sentidos, permite a las empresas crear un plan estratégico que define acciones mensurables y es junto con una evaluación honesta del negocio, teniendo en cuenta sus recursos y competitividad ambiente. La estrategia es una mirada de arriba hacia abajo a su negocio para lograr estos objetivos.

Proyecciones Financieras y Presupuestos

A menudo, los empresarios subestiman la cantidad de financiación necesaria para iniciar un negocio. Delinear las proyecciones financieras muestra cómo se generará el dinero, de dónde vendrá y si podrá sostener el crecimiento.

Esto proporciona la base para presupuestar los costos de administrar un negocio y ponerlo en marcha. El presupuesto cubre los gastos y los ingresos generados por el negocio, que incluyen salarios y gastos de marketing y los ingresos proyectados de las ventas.

Requerimientos legales

Otro aspecto importante al iniciar un negocio son los requisitos legales que le permiten operar bajo la ley. La estructura legal de una empresa afectará sus impuestos, su responsabilidad y su forma de operar.

Las empresas pueden considerar las siguientes estructuras para operar:

• Corporación
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)
• Camaradería
• Propietario único

Cada uno tiene diferentes consecuencias legales, desde cargas regulatorias hasta ventajas fiscales y transferencia de responsabilidad a la empresa en lugar de a su propietario.

Registrar su negocio

Ahora que tiene su estructura empresarial delineada, el siguiente paso es registrando su negocio. Su ubicación es el segundo factor clave a la hora de registrar su empresa. En muchos casos, las pequeñas empresas pueden registrar su nombre comercial ante las autoridades gubernamentales locales y estatales.

Si su negocio se realiza bajo su nombre legal, no es necesario registrarse. Sin embargo, es posible que una estructura empresarial de este tipo no se beneficie de la protección de responsabilidad, junto con ciertas ventajas legales y fiscales. A menudo, registrar sus empresas cuesta $300 o menos.

Antes de presentar la solicitud, una empresa estructurada como corporación, LLC o sociedad requiere un agente registrado en su estado. Estos agentes manejan los documentos legales y oficiales en su nombre.

Las empresas que deseen registrar su producto, marca o negocio pueden presentar una solicitud ante la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos.

Comprensión de los permisos y licencias

Si su empresa realiza ciertas actividades reguladas por una agencia federal, debe obtener un permiso o licencia. Se puede encontrar una lista de actividades reguladas en el sitio web de la SBA e incluye actividades como agricultura, bebidas alcohólicas y transporte.

Explorando opciones de financiación

Hay muchas formas diferentes de financiar una empresa. Uno de los errores clave que cometen los emprendedores es no tener suficiente capital para poner en marcha su negocio. La buena noticia es que existen varios canales para ayudar a que esto suceda, dado el papel vital que desempeñan los empresarios en la creación de empleos y el aumento de la productividad en la economía en general.

Autofinanciamiento vs. Financiación externa

Bootstrapping, el término comúnmente utilizado para describir la autofinanciación de su empresa, es cuando las empresas recurren a su propio efectivo o a su red de familiares y amigos para invertir. Si bien la ventaja de la autofinanciación es tener un mayor control, la desventaja es que a menudo implica más riesgo personal.

La financiación externa implica financiación procedente de préstamos bancarios, crowdfunding o capital de riesgo, entre otras fuentes. Estos pueden proporcionar reservas adicionales y permitirle aprovechar oportunidades de crecimiento. El inconveniente es una menor libertad y requisitos más estrictos para devolver estos fondos.

Oportunidades de subvenciones y préstamos

Hoy en día, existen miles de subvenciones diseñadas especialmente para pequeñas empresas por parte del gobierno, corporaciones y otras organizaciones. La Cámara de Comercio de Estados Unidos ofrece una actualización semanal de subvenciones y préstamos disponibles para las pequeñas empresas.

Por ejemplo, Business Warrior ofrece préstamos de entre $5,000 y $50,000 a propietarios de pequeñas empresas. Como otro ejemplo, vaya. Ser. Elevate Fund ofrece $4,000 para otorgar subvenciones a beneficiarios que sean mujeres y/o personas de color propietarias de negocios para ayudarlos a hacer crecer sus negocios.

Elaboración de una estrategia de marketing

Cuando se trata de marketing, hay una cita clásica de Milan Kundera: "Las empresas sólo tienen dos funciones: marketing e innovación". Para llegar a los clientes, una empresa necesita una estrategia de marketing que atraiga y retenga clientes y amplíe su base de clientes.

Para obtener ventaja, las pequeñas empresas pueden utilizar las redes sociales, el marketing por correo electrónico y otros canales digitales para conectarse e interactuar con los clientes.

Marca tu negocio

Construir una marca exitosa va de la mano con construir una gran experiencia para el cliente. Esto implica satisfacer las expectativas de su cliente. ¿Qué ofrece su marca? ¿Es conveniencia, lujo o acceso rápido a un producto? Considere cómo su marca satisface la necesidad inmediata de un cliente o el tipo de respuesta emocional que provoca. La interacción con el cliente y, a su vez, la lealtad a su marca, está influenciada, por ejemplo, por cómo su La marca puede alinearse con sus valores, cómo cambia su percepción o si resuelve los problemas del cliente. frustración.

Marketing Digital y Redes Sociales

Vivimos en un mundo en el que lo digital es lo primero, y utilizar los canales de redes sociales puede ayudar a su empresa a llegar a una audiencia más amplia y a conectarse y participar en tiempo real. Dado que una marca sólida es la base de las empresas exitosas, a menudo no hace falta decir que cultivar una presencia digital es una necesidad para llegar a sus clientes.

Según el informe de 2023 de HubSpot, El estado de las tendencias del consumidor, el 41% de los más de 600 consumidores Los encuestados descubrieron nuevos productos en las redes sociales y el 17% compró un producto allí en los últimos tres. meses.

Administrar y hacer crecer su negocio

Administrar una empresa tiene sus desafíos. Encontrar el personal adecuado para ejecutar operaciones, gestionar el día a día y alcanzar sus objetivos comerciales lleva tiempo. A veces, las empresas pueden buscar contratar expertos en su campo que puedan aportar conocimientos especializados para ayudar a sus clientes. crecer el negocio, como analistas de datos, especialistas en marketing u otras personas con conocimientos específicos relevantes para sus campo.

Contratación y capacitación de personal

Encontrar a los empleados adecuados implica preparar descripciones de puestos, publicar en bolsas de trabajo relevantes como LinkedIn y seleccionar eficazmente a los solicitantes. Una selección cuidadosa puede implicar una prueba complementaria, revisar el portafolio de un candidato y hacer preguntas situacionales y de comportamiento en la entrevista. Estas herramientas lo ayudarán a evaluar a los solicitantes y mejorar las probabilidades de encontrar a las personas que busca.

Una vez que haya contratado a un nuevo empleado, la capacitación es el siguiente paso esencial. De media, se necesitan unas 62 horas para formar a nuevos empleados. La formación eficaz de los empleados a menudo conduce a una mayor retención. Si bien la capacitación en el trabajo es útil, considere contar con un plan de incorporación para dejar clara la transición y al mismo tiempo describir las expectativas para el trabajo.

Escalando su negocio

Hacer crecer su negocio también requiere estrategia. Según Gino Chirio, vicepresidente ejecutivo del grupo de consultoría Maddock Douglas, hay seis formas en que las empresas pueden hacer crecer sus negocios para impulsar un crecimiento y una expansión reales:

• Nuevos procesos: Aumente los márgenes reduciendo costos.
• Nuevas experiencias: Conéctese con los clientes de formas poderosas para ayudar a aumentar la retención.
• Nuevas características: Proporcionar avances a su producto o servicio existente.
• Nuevos clientes: Expándase a nuevos mercados o encuentre mercados donde su producto satisfaga una necesidad diferente.
• Nuevas ofertas: Ofrecer un nuevo producto.
• Nuevos modelos: Utilice nuevos modelos de negocio, como servicios basados ​​en suscripción, pago por servicio o modelos basados ​​en publicidad.

Con estas seis formas de hacer crecer un negocio, es importante considerar el riesgo, la inversión y el tiempo involucrados. Mejorar sus márgenes a través de nuevos procesos suele ser la forma más sencilla de crecer. Ofrecer nuevas funciones también es eficaz, ya que se adapta a su mercado actual con productos que ya ha entregado.

Por el contrario, ofrecer nuevos productos puede implicar un mayor riesgo ya que estos no han sido probados en el mercado. Sin embargo, pueden ofrecer una recompensa mayor, especialmente si usted tiene la ventaja de ser el primero en actuar y lanza su producto al mercado antes que la competencia.

La línea de fondo

Saber cómo iniciar una pequeña empresa implica los pasos clave de la investigación de mercado, la elaboración de un plan de negocios, comprender los requisitos legales, explorar opciones de financiación, diseñar una estrategia de marketing y gestionar su negocio.

Para los aspirantes a propietarios de pequeñas empresas, estos pasos pueden ayudarles a entregar con éxito su producto o servicio al mercado y, en última instancia, crecer. Si bien puede requerir una cantidad considerable de trabajo, las recompensas son múltiples: independencia laboral, realización personal, recompensa financiera y seguir su pasión.