Cómo escribir un cheque en 5 sencillos pasos

Para los que llenan cheques de forma regular, el proceso se vuelve casi automático. Sin embargo, si no ha emitido muchos cheques, puede resultar confuso. Los cheques están siendo reemplazados por transferencias electrónicas, pero aún no están obsoletos.

Estos son los pasos necesarios para completar correctamente un cheque y una explicación de los números preimpresos en cada uno.

Ejemplo de un cheque completado

1. Fecha-Complete la fecha en la línea en blanco en la esquina superior derecha del cheque. El formato mes / día / año es estándar para los Estados Unidos.
2. Nombre del destinatario-Escriba el nombre del destinatario en la línea en blanco después de la frase "Pagar a la orden de". Puede ser una persona, una organización o una empresa, a quien sea que vaya destinada la cuenta. Para un individuo, asegúrese de incluir el nombre y apellido. Para una organización o empresa, use su nombre completo.
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3. Cantidad (forma numérica) -En el cuadro a la derecha del nombre del destinatario, ingrese la cantidad en dólares y centavos usando números.
4. Cantidad (formulario de Word expandido) -El monto en dólares también debe escribirse en forma de palabras expandidas en la línea en blanco debajo del nombre del destinatario. Sin embargo, los centavos deben escribirse en forma fraccionaria.
5. Firma-Firme su nombre en la línea en la esquina inferior derecha del cheque. Su firma es obligatoria; el destinatario no podrá cobrar el cheque sin ella.
6. Memo (opcional) -En la parte inferior izquierda hay una línea donde puede, si lo desea, anotar para qué es el cheque o escribir su número de cuenta, por ejemplo, de la compañía de servicios públicos a la que paga con ese cheque. También se puede utilizar para indicar que el destinatario debe aplicar el dinero a lo que usted debe y no a ningún otro artículo. Por ejemplo, si está utilizando el cheque para pagar algo en la escuela de su hijo, puede escribir el nombre y el grado de su hijo en la línea de notas.

Números de ruta, números de cuenta y números de cheques

Los números que se encuentran en la parte inferior del cheque representan lo siguiente:

Número de tránsito de enrutamiento-La primera secuencia de números representa los datos de su institución financiera. número de tránsito de enrutamiento. Este código identifica a su banco, permitir que el cheque se dirija al lugar correcto para su procesamiento.

Número de cuenta-La segunda secuencia de números es su única número de cuenta. Fue asignado por el banco cuando abrió la cuenta corriente.

Verifique el número-La última secuencia de números es la verifique el número. También aparece en la parte superior del cheque, debajo de la fecha. Le ayuda a realizar un seguimiento del pago más adelante, si es necesario.

La línea de fondo

Si bien la capacidad de pagar en línea desde una cuenta corriente ha reducido en gran medida la necesidad de emitir cheques en papel, todavía hay momentos en los que se necesita uno, por lo que es importante saber cómo llenarlo correctamente.