Completar formularios de licencia médica y familiar

Si está tomando una licencia protegida del trabajo bajo la Ley de licencia médica y familiar (FMLA), es posible que deba completar los formularios de FMLA para satisfacer los requisitos de su empleador. La ley fue promulgada por el presidente Clinton en febrero de 1993. Requiere que ciertos empleadores permitan a los empleados elegibles acceder a tiempo libre no remunerado por motivos familiares y médicos específicos. Debe revisar la lista de verificación de elegibilidad de FMLA y completar la solicitud de FMLA, que consta de los formularios de la Ley de Licencia Médica Familiar.

Cómo funciona la ley de licencia médica familiar

La FMLA se aplica a los empleados públicos y privados que han trabajado con el mismo empleador durante más de 1250 horas durante el año pasado. La ley limita su alcance a los empleadores con más de 50 empleados y también excluye, o limita, categorías específicas de empleados de nivel superior.

Brinda a los empleados elegibles la posibilidad de estar sin trabajo hasta 12 semanas, sin pago, cuando experimentan una necesidad calificada. Las necesidades incluyen el cuidado de un familiar enfermo, el cuidado de un nuevo hijo, tanto por nacimiento como por adopción, y la recuperación de una lesión o enfermedad grave. Los tipos de propósitos médicos y familiares calificados también incluyen adopción, embarazo, colocación en hogares de crianza, enfermedad familiar o personal o licencia militar.

La División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL-WHD) supervisa el programa FMLA. Ellos tienen designó siete formularios de solicitud de FMLA diferentes alineado con el motivo de la licencia calificada y cuánta información requiere su empleador para aprobar o denegar la solicitud. Puede descargar el formulario del sitio web de DOL-WHD o llamarlos al 1-866-487-9243. Además, su oficial de recursos humanos puede ayudarlo a localizar la solicitud de solicitud correcta para su situación.

A continuación se describen los distintos formularios y la información solicitada para cada tipo de licencia y cómo solicitar la FMLA.

Formulario FMLA WH-380-E para la condición de salud del empleado

Su empleador puede usar Formulario 380-E (Certificación de proveedor de atención médica por condición de salud grave del empleado) para obtener un certificado médico de su propia necesidad de ausentarse del trabajo. Este formulario tiene tres secciones, una que completará su empleador, una sección para que usted la complete y la sección final es para que la complete su médico o proveedor de atención médica.

Su oficina de recursos humanos generalmente le dará el formulario parcialmente completado para que lo complete.

Cubre información sobre su afección, que incluye:

• Cuando comenzo
• Cuanto tiempo podria durar
• Si su afección ha requerido pasar la noche en un centro médico y, de ser así, cuándo
• Qué responsabilidades laborales su condición le impide cumplir
• Sus síntomas, diagnóstico y régimen de tratamiento
• Cuánto tiempo de descanso necesita y si será continuo o esporádico
• Si su afección requerirá un tratamiento de seguimiento que requiera que falte al trabajo.

Formulario FMLA WH-380-F para problemas de salud familiar

Puedes usar Form 380-F (Certificación de proveedor de atención médica para una condición de salud grave de un miembro de la familia) para decirle a su empleador que necesita tomarse una licencia para cuidar a un familiar gravemente enfermo o lesionado. Deberá proporcionar el nombre del miembro de su familia y su relación con ese miembro de la familia (solo ciertos parientes califican).

También deberá describir el tipo de atención que debe brindar y cuánto tiempo libre necesitará. Este formulario, como 380-E, requiere que el empleador, el empleado y el profesional de la salud completen información específica.

El proveedor médico de su familiar debe completar el resto del formulario con información similar a la requerida por el Formulario 380-E, como:

• ¿Cuándo comenzó la condición?
• ¿Cuánto tiempo podría durar?
• Qué tipo de atención necesita su familiar y otra información médica importante, como el horario de atención

La idea es explicar por qué es necesaria tu ausencia del trabajo.

Formulario FMLA WH-381 Elegibilidad y derechos

Formulario 381 (Aviso de elegibilidad y derechos y responsabilidades) es un documento de notificación que su empleador puede entregarle dentro de los cinco días hábiles posteriores a la recepción del aviso de su intención de tomar una licencia FMLA. Este formulario confirma la información que le dio a su empleador, incluidas las fechas y el motivo de su licencia. No es necesario que complete ninguna parte de este formulario.

Sin embargo, dependiendo de cómo su empleador complete este formulario, es posible que deba tomar medidas adicionales. Si su empleador utiliza este formulario para confirmar y aprobar su licencia, no hay nada más que hacer. Pero su empleador puede usar este formulario para solicitar que envíe uno de los otros informes descritos en este artículo a:

• Certifique su necesidad de licenciarse
• Solicite prueba de su parentesco con el miembro de la familia para el que solicita permiso para cuidar
• Documentar licencia familiar militar

También puede indicarle que debe tomar las medidas necesarias para mantener su seguro médico durante su licencia. También puede especificar que debe informar periódicamente a su empleador durante su licencia para informarle cuándo y si espera regresar al trabajo.

Aviso de designación del formulario FMLA WH-382

Hay varias razones por las que su empleador podría entregarle Formulario 382 (Aviso de designación). No tiene que completar nada usted mismo, pero si su empleador utiliza este formulario para solicitar información para determinar si su solicitud de licencia es válida, deberá tomar medidas para proporcionar esa información.

Si su empleador está utilizando este formulario para informarle que está solicitando una segunda o tercera opinión médica sobre su capacidad para trabajar, deberá hacer los arreglos necesarios para esa cita médica. Su empleador está obligado a pagar la factura de estas opiniones.

Formulario FMLA WH-384 para Permiso Familiar Militar

Su empleador puede pedirle que complete Formulario 384 (Certificación de exigencia calificada para licencia familiar militar) para demostrar su necesidad de tomar una licencia bajo las disposiciones especiales de la FMLA para miembros del servicio militar y sus familias. Por ejemplo, es posible que necesite tiempo libre para hacer arreglos financieros y de cuidado de niños en espera del despliegue de su cónyuge.

Este formulario le solicita información sobre cuánto tiempo y con qué frecuencia tendrá que faltar al trabajo, el nombre de el miembro militar con el que está relacionada esta solicitud, su relación con ellos y sus fechas de deber. Deberá indicar específicamente por qué solicita la licencia y proporcionar pruebas en forma de órdenes de servicio activo del miembro del servicio u otra documentación aceptable.

Formulario FMLA WH-385 para el cuidado de los miembros del servicio

Utilizar Formulario 385 (Certificación por lesión o enfermedad grave del miembro del servicio cubierto por licencia familiar militar) para solicitar una licencia para cuidar a un miembro del servicio enfermo o lesionado. Utilizará 385 para proporcionar detalles sobre la persona a la que cuidará, incluida su relación con esa persona y la cantidad de tiempo libre que espera necesitar.

Después de eso, deberá entregar el formulario al proveedor de salud calificado del miembro del servicio (como un Médico del Departamento de Defensa) para completar las secciones del formulario sobre la condición del miembro del servicio y tratamiento.

Formulario FMLA WH-385-V para licencia de cuidador veterano

Si desea tomarse una licencia para cuidar a un veterano que está gravemente enfermo o lesionado y requiere su atención, su empleador podría otorgarle Formulario 385-V (Certificación por lesión o enfermedad grave de un veterano por licencia de cuidador militar). Debe proporcionar el nombre del veterano y su relación con él; la licencia solo se puede otorgar si usted es su cónyuge, hijo, padre o pariente más cercano.

También deberá completar la fecha de la baja del veterano, indicar si el veterano fue dado de baja deshonrosamente, proporcionar la rango y rama del veterano en el momento del alta, y marque la casilla que indica si está recibiendo tratamiento médico por una lesión o enfermedad. Luego, debe describir el tipo de atención que necesita brindar y la cantidad de tiempo que necesita para brindar esa atención. Después de eso, entregará el formulario al proveedor de salud calificado del veterano (como un Departamento de EE. UU. médico defensor) y pídales que completen las secciones del formulario sobre la condición del veterano y tratamiento.

Preguntas frecuentes sobre la aplicación FMLA

¿Cómo puedo obtener el papeleo de la FMLA?

Puede descargar la documentación o solicitarla a su departamento de recursos humanos, pero por lo general, la mayoría de los formularios relacionados los completa (en gran parte) su empleador, médico o partera, en el caso de un parto.

¿Cuándo puedo solicitar la FMLA?

Para ser elegible para tomar una licencia bajo la FMLA, un empleado debe estar empleado por un empleador y haber trabajado 1250 horas durante los 12 meses anteriores al inicio de la licencia solicitada tiempo. Su empleador debe tener 50 empleados o más y no puede calificar para una licencia a menos que haya trabajado para su empleador durante al menos un año, aunque los 12 meses no necesitan ser consecutivos.

A menudo se requiere que un empleado proporcione la documentación necesaria para solicitar la FMLA antes de su licencia. Por ejemplo, si solicita tiempo libre por el nacimiento de su hijo, debe completar la documentación al menos 30 días antes de que comience su permiso.

¿Cuáles son los pasos para FMLA?

Primero, hable con su departamento de recursos humanos sobre las calificaciones para la licencia familiar y médica, y si califica, solicite la documentación y asegúrese de que todas las partes apropiadas lo completen. Lo más probable es que se le pida que complete una parte del papeleo, según el formulario.

¿Cuál es la forma más fácil de obtener FMLA?

Si califica para la licencia Vaya a su oficina de recursos humanos y explíqueles por qué y cuándo desea tomar FMLA, y averigüe cómo y si puede calificar para ello.

¿Los médicos tienen que completar el papeleo de la FMLA?

sí. Casi todos los formularios deben ser completados por un médico o un profesional de la salud, como un médico o un especialista.

La línea de fondo

La mayoría de los formularios de la FMLA no requieren que complete el formulario usted mismo; requieren que tome ciertos pasos para demostrar su necesidad de tomar una licencia o proporcionar información sobre cuánto tiempo faltará al trabajo. Por lo general, es un empleador o un médico quien completa la mayor parte del formulario.

El uso de estos formularios por parte de su empleador es opcional, pero pueden ayudar a formalizar los arreglos entre empleadores y empleados para garantizar que ambas partes cumplan con sus derechos y responsabilidades. Y vale la pena señalar que la licencia bajo la FMLA no es remunerada, a menos que su empresa (y no muchas lo hacen) brinde tiempo libre remunerado durante las 12 semanas.